Assistant de Direction Générale

**Ensemble, améliorons la vie de notre cité.**

**Habitat Marseille Provence est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseill**e. Office Public de l’Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs qui gèrent un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires.
- HMP,_ pour les intimes, est une société à taille humaine forte d’un esprit familial favorisant le travail collaboratif, la bienveillance et des temps de convivialité autour d'événements propices à l’intégration de chacun. Pour preuve, nos salariés s’inscrivent majoritairement dans la durée et évoluent au sein de l’entreprise pour acquérir de nouvelles compétences.

Afin d’anticiper le départ à la retraite de la titulaire du poste, nous recherchons notre futur Assistant de Direction du Directeur Général et du Président h/f.

**Vos missions**:
Rattaché au Directeur Général, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale, du Président, du Conseil d’administration et du Bureau. Vous jouerez un rôle de soutien clé auprès de notre équipe de direction, ainsi vous aurez comme principales missions:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.
- Relayer l’information auprès des services de l’organisme et des instances extérieures.
- Traiter le courrier et les sollicitations, y apporter une réponse (écrite ou orale) adaptée en évaluant les enjeux et discernant l’importance de l’information reçue
- Rédiger des courriers et documents divers
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les agendas
- Organiser les déplacements professionnels, les rendez-vous, les réunions
- Préparer les réunions : planification, convocation, rédaction de l’ordre du jour, préparation et envoi des dossiers, réservation de salle, rédaction et publication des comptes rendus et délibérations dans les délais de rigueur
- Assurer le secrétariat de certaines réunions (par exemple : Conseil d’Administration, Comité de Direction ) pour prise de note et rédaction des compte rendus ou PV de séance.
- Contrôler la cohérence des documents remis à la signature de la Direction Générale
- Renseigner les interlocuteurs internes et externes dans le cadre des délégations établies
- Assurer le suivi des dossiers et des réponses apportées par les agences et services aux courriers adressés au DG et Président
- Préparer des tableaux de bord en fonction des demandes du Directeur Général
- Effectuer le classement et l’archivage documentaire
- Générer des tableaux de bord
- Titulaire d’un Bact+2/+3 en assistanat de direction ou gestion, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste équivalent
- Idéalement, vous avez travaillé dans un contexte institutionnel rattaché à plusieurs directions
- Une expérience au sein d’un Office Public d’Habitat serait un vrai atout.
- A l’aise avec l’outil informatique, vous maitrisez les outils bureautiques et avez une connaissance des outils d’analyse de
données (type QLIK Sense, QLIK view, PowerBI ).
- Sens de l’organisation, compétences en communication écrite et verbale associées, rigueur et discrétionsont autant d’atouts pour réussir à ce poste.

**Ce que nous pouvons vous proposer**

Outres les éléments complémentaires à votre rémunération tels que : mutuelle, prévoyance, plan d’épargne retraite, tickets restaurants, avantages CSE

HMP est une société à taille humaine qui favorise le développement professionnel et l’épanouissement personnel, tout en respectant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle.