Secrétaire Particulier Du Maire-président

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, la métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme sur un territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux.
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante et garantir un service public efficient. Ce sont ainsi 3500 agents, exerçant plus de 200 métiers différents, qui œuvrent, au quotidien, pour le bien-être des habitants de la ville et de la métropole (282 800 habitants - 22 communes).

Les missions essentielles du Cabinet du maire-président consistent à apporter un rôle d’appui et de conseil auprès de l’exécutif dans l’exercice de ses responsabilités et de ses prises de décisions, d’accompagnement dans les missions quotidiennes de représentation de l'exécutif ainsi qu’auprès de l’ensemble des élus, d’interface entre l’exécutif et les élus mais également entre l'exécutif et les services.
Le Secrétaire Particulier du Maire-Président (h/f) a pour mission de faciliter et optimiser le déroulement des journées du maire-président en organisant, gérant, coordonnant et assurant le suivi de l’ensemble des activités administratives.

Dans ce cadre, la mairie d'Orléans recherche son nouveau secrétaire particulier du Maire-Président (h/f) - catégorie B.

Vos missions principales seront:

- l'organisation de l'agenda et l'accueil des rendez-vous du Marie-Président c'est-à-dire la gestion administrative de anticipée de l'agenda, le filtrage des appels et la préparation logistique des différents évènements auxquels le Maire-Président doit être présent
- gestion, suivi et archivage des comptes-rendus et documentations en réceptionnant les différents courriers reçus et en organisant leurs archivage tout en tenant à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)

Vous travaillerez en collaboration avec la chargée de mission auprès du Maire-Président pour l'élaboration des dossiers liés aux évènements notamment ainsi qu'avec les agents du Cabinet du Maire.

Justifiant d'une formation dans le domaine de l'assistanat de direction, la maîtrise des outils informatiques, collaboratifs et de suivi est indispensable pour mener à bien vos missions.
Capable de prioriser et de gérer les urgences, vous faites preuve d'anticipation et d'adaptabilité et aimez le travail en équipe.
Votre rigueur, votre discrétion et votre méthodologie seront fortement appréciés.

Conditions particulières du poste:

- Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux - catégorie B
- Lieu de travail : Centre Municipal, 1 Place de l'Etape 45000 ORLEANS
- Horaires : journée - 39h/semaine avec RTT
- Permanence à organiser dans le binôme entre 12h et 14h

Avantages de la collectivité:

- Avantages internes et CNAS
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge de l’abonnement déplacements domicile-travail
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Ordinateur portable
- Journées enfants malades

Pour toutes demandes de renseignements, merci de contacter M. Olivier RAVOIRE, Directeur du Cabinet du Maire-Président et des Relations Publiques, au 02.38.79.23.86.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 643,54€ à 2 639,06€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel