Secrétaire Du Service

il y a 1 semaine

Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

pour sa Direction de la Prévention***

et du Développement Social

**Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du**

**Responsable du service**
**au Service Environnement - Insertion
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement
Insertion, vous aurez à charge les missions suivantes:
**MISSIONS
Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels, prises de messages,

Prise de notes pour le responsable du service,

Primo renseignement sur l’ensemble des missions du service,

Gestion de l’agenda du responsable du service,

Organisation des réunions internes du service, (réservation des salles, dates...)

Élaboration des comptes-rendus des réunions internes et externes au service,

Gestion des travaux de bureautique (création des courriers sous le logiciel métier, tableaux de
suivi, requêtes statistiques, mise en page de document de présentation du service, de rapport
d’activité, et préparation des documents nécessaires à l’ensemble du pilotage des missions du
service),

Gestion de la logistique du service (commande fournitures/imprimés ),

Enregistrement du courrier arrivé/départ du service, suivi des parapheurs,

Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, budgétaires, (rédaction de
rapports du Conseil départemental et Commissions permanentes),

Participation à la gestion du personnel (planning des congés, suivi des absences), accueil du
nouvel arrivant au sein du service,

Organisation et suivi de la mise en œuvre de la charte d’archivage,

Planification des commissions, équipes pluridisciplinaires, échange avec le secrétariat des Élus,

Élaboration des appels de fonds F.A.J.D et F.S.L. en renfort avec le Chargé de mission,

Veille informatique et suivi des évolutions de l’outil Implicit et autres, veille du « commun »
du service,

Élaboration et suivi des tableaux de bords du service

Gestion des contrats aidés d’insertion et P.E.C. en lien avec les structures de l’I.A.E. et les
conseillères techniques du service

**QUALITÉS REQUISES**

Connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la
Fonction Publique Territoriale,
Connaissances générales de base sur les politiques sociales et notamment d’insertion
sociale et professionnelle,
Maîtriser l’expression écrite et orale,
Avoir le sens de la communication et le sens de l'organisation,
Capacités à travailler en équipe,
Capacités d'analyse, de gestion administrative et financière,
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques,
Faire preuve d’autonomie, rendre compte à sa hiérarchie.
Avoir le permis B

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**

Localisation du poste : Direction de la Prévention et du Développement Social, centre Colbert

à Châteauroux

Poste à temps complet
Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs, par

l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique,

Rémunération statutaire + primes

**Poste à pourvoir dès que possible**

adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines,
Place de la Victoire et des Alliés, C.S. 20639, 36020 CHÂTEAUROUX CEDEX. Ou par mail à

  • Secretaire Assistant(E) Pour Le Service de Travail

    il y a 6 heures

    Bourges, France CAF DU LOIRET Temps plein

    **SECRETAIRE ASSISTANT(E) POUR LE SERVICE DE TRAVAIL SOCIAL (F/H)**: - CDI - Orléans - de 26 € à 27 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90193 **CAF DU LOIRET**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur essentiel de la politique...

  • Secrétaire Service Après Vente

    il y a 1 semaine

    Bourges, France DPS Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Secrétaire Service Après-Vente (SAV)** Vous êtes passionné(e) par le service client et vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine de l'administration ? Nous avons le poste idéal pour vous ! En tant que secrétaire Service Après-Vente, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du...

  • Secretaire de Gestion

    il y a 2 semaines

    Bourges, France ALISÉ Temps plein

    18 BOURGES Type de contrat : CDD **SECRETAIRE DE GESTION (H/F)** ALISE recrute pour l’un de ses adhérents un secrétaire de Gestion (H/F), dans le cadre d'un renfort de personnel.Vous travaillez en lien étroit avec les différents services, vos missions principales seront: - Lettrage compte fournisseurs - Saisie des arret de travail Vous êtes à...

  • Secrétaire Service Après Vente

    il y a 6 jours

    Bourges, France DPS Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le service client et vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine de l'administration ? Nous avons le poste idéal pour vous ! En tant que secrétaire Service Après-Vente, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du département SAV. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 5 jours

    Bourges, France CAF DU LOIRET Temps plein

    **Contexte**: Acteur essentiel de la politique familiale et partenaire de la vie économique et sociale du département, la Caisse d’allocations familiales de Loiret est un organisme privé assurant une mission de service public à l'attention des familles et des personnes les plus vulnérables dans un esprit de solidarité. Famille, logement, insertion et...

  • Secrétaire Service Après Vente

    il y a 1 semaine

    Bourges, France CITROEN CHATEAUDUN Temps plein

    La concession CITROËN CHATEAUDUN, recherche dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire au service après-vente. Vous réaliserez les opérations administratives et commerciales spécifiques au secteur vente: - Accueil de la clientèle, des fournisseurs, tenue du standard - Réalisation d’activités de secrétariat : Tenue de...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Conseil Départemental du Cher Temps plein

    Rejoindre les services du Département du CHER est bien plus qu'un simple emploi ; c'est une opportunité exceptionnelle de contribuer activement au progrès de notre territoire tout en forgeant une carrière épanouissante et gratifiante. Le département est un écosystème dynamique où vos compétences et votre passion trouvent un terrain fertile pour...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    L'EHPAD «les Résidences de Bellevue » à BOURGES Recrute 1 secrétaire à temps plein Pour les services Coordination et Organisation des Résidences et Equipes Paramédicales (COREP) et Coordination et Organisation des Missions et Projets Médico - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Bourges, France ASSOCIATION ASMAD Temps plein

    L'ASMAD est une association de services pour le maintien à domicile composée d'un service d'aide à domicile, de deux SSIAD à Châteauroux et Tournon, d'une équipe spécialisée Alzheimer (ESA) et d’une activité multi-services. Nos professionnels de l'aide à domicile interviennent sur 10 villes du département auprès de personnes âgées et/ou en...

  • Secretaire Specialisee

    il y a 3 jours

    Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE SPECIALISEE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Identification du poste Titre : SECRETAIRE SPECIALISEE Grade : Adjoint administratif ou adjoint des cadres ou secrétaire Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : C.H. Pierre Lôo - La Charité /...