Secrétaire D'accueil, Courrier, Ged

il y a 5 jours

SaintHerblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique**recherche pour son **siège : UN SECRÉTAIRE D’ACCUEIL (H/F)**
- CONTEXTE DU POSTE_

Notre équipe ADGE (Administration Générale) recherche activement son.a nouvel.elle « Secrétaire Accueil Courrier GED »

Après une phase d’accompagnement, vous serez chargé.e d’assurer l’accueil physique, la gestion du standard téléphonique avec les appels internes et externes ainsi que la distribution du courrier papier et dématérialisé. Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l’association et sous la supervision de votre responsable de service.

Au quotidien, vous portez les valeurs de l’association et adoptez une posture professionnelle et bienveillante.
- MISSION_

Votre mission principale ?
- Vous réceptionnez et transférez les appels internes et externes du standard téléphonique _(150 appels/jour en binôme)_
- Vous accueillez et renseignez les visiteurs internes et externes
- Vous réceptionnez, vérifiez et signez les bons de livraisons des colis et des courriers postaux (_en arrivée_)
- Vous collectez, affranchissez et envoyez les colis et courriers postaux (_au départ_)
- Vous triez, numérisez, indexez, enregistrez et archivez les factures ainsi que tous les autres documents reçus _(dans un logiciel professionnel appelé MAGIS)_

**Sans oublier son équipe...**
- Vous communiquez quotidiennement avec votre équipe (_transmission d’information, questionnement, vérification etc.)_
- Vous rendez compte aussi souvent que nécessaire à votre responsable de service
- PROFIL RECHERCHÉ_

Votre parcours
- Diplomé.e d’un BAC Professionnel en Secrétariat (apprécié)
- Expérimenté.e en gestion de standard multi-lignes (apprécié)
- Expérimenté.e sur une fonction d’accueil (apprécié)
- Expérimenté.e en structure sociale (apprécié)

**Votre savoir-faire et vos connaissances **
- Vous maitrisez la posture professionnelle d’accueil
- Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (_messagerie outlook, logiciels métiers_)
- Vous êtes à l’aise avec un standard téléphonique multi-lignes
- Vous savez gérer des situations de litiges ou de conflits

**Votre savoir-être **
- Vous êtes respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité
- Vous êtes à l’écoute des autres et savez vous adapter à divers interlocuteurs
- Vous faites preuve d’organisation et de rigueur
- Vous appréciez la synergie d’une équipe

Avantages : Flexibilité des Horaires, 6è semaine de congés payés, Tickets restaurant, Mutuelle, CSE

**Ce poste a été créé pour vous ? Ne perdez pas une minute à nous en convaincre en envoyant dès à présent votre CV et lettre de motivation à notre équipe RH **

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 801,00€ à 2 732,00€ par mois

Nombre d'heures : 31.50 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- secrétaire accueil: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/04/2025

  • Secrétaire d'accueil, Courrier, GED

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  • Secrétaire Assistante à La Direction Des

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et renseignement des agents: Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers. Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire médicale H/F pour le remplacement d'une collaboratrice en arrêt de travail à partir du 5 Janvier 2026, pour une durée de 2 semaines minimum.Notre cabinet d'ORL est situé au sein de la polyclinique ELSAN Santé Atlantique de Saint Herblain. Le cabinet compte 7 médecins ORL.Les missions sont variées : accueil des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein

    **Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats - Mise sous pli et tri du courrier Travail du lundi au vendredi + 2 samedi /3 - Poste à pourvoir...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Allié Recrutement Temps plein

    À la recherche d'un poste **polyvalent**? Alors poursuivez votre lecture! Je recherche pour l'un de mes clients, entreprise de services, un(e) **Secrétaire Comptable H/F** dont voici les missions: - **Comptabilité**: établissement des salaires (préparation, contrôle des relevés d’heures), virements de salaires, DSN, URSSAF, MEDERIC, AG2R,...

  • Chargé D'accueil/secrétaire Après-vente

    il y a 6 heures

    Saint-Herblain, France Groupe Legrand - MAZDA Nantes Temps plein

    *Le Groupe Legrand * Depuis sa création en **1982**, (et oui, le groupe Legrand **vient de** **souffler sa 40ème bougie !**), nous avons axé notre développement dans la distribution automobile en représentant* 8 marques* automobiles et 11 marques dans le domaine du loisirs en conservant un **esprit de confiance** et une **proximité** avec nos **305...

  • secretaire administratif accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France one2one Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE / ACCUEIL & RESEAUX SOCIAUX (H/F)ONE 2 ONE, organisme de formation présent depuis 33 ans à La Réunion, recherche un(e) secrétaire administrative / accueil ayant également des compétences en gestion des réseaux sociaux.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenairesGestion...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Georges-de-Reneins, France DEL FORNO TRAITEUR EVENEMENTIEL Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI POUR LE POSTE DE « SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) »** Société DEL FORNO, traiteur, pme de 25 salariés permanents et 50 salariés « Extras » (effectif variable selon les périodes), recrute en CDI un secrétaire administratif (H/F) pour notre entreprise située à SAINT GEORGES DE RENEINS. Niveau BAC et 2 ans d’expérience dans un...

  • Charge D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Le contrat proposé est un CDD temps partiel à compter du 02 octobre 2024, vous bénéficierez également d'une formation. **Description du poste**: - Ouverture et fermeture du poste d'accueil - Accueil physique des...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

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    Saint-Herblain, France ALLIÉ RECRUTEMENT Temps plein

    À la recherche d'un poste **polyvalent**? Alors poursuivez votre lecture! Je recherche pour l'un de mes clients, entreprise de services, un(e) **Secrétaire Comptable H/F** dont voici les missions: - **Comptabilité**: établissement des salaires (préparation, contrôle des relevés d’heures), virements de salaires, DSN, URSSAF, MEDERIC, AG2R,...