Chargé(E) de Coordination Et D'assistance

Au sein de la Direction Développement vous êtes rattaché(e) au service Courtage Vie. Vous contribuez à l'assistanat du directeur de région et au soutien administratif et commercial des inspecteurs.

A ce titre vos principales missions seront:
- Participer aux réunions régionales et call inspection, mise en place des actions et animations commerciales, organisation des réunions.- Echanges sur les diverses procédures.- Gestion de l'ensemble des sujets administratifs, faire le lien avec les Inspecteurs et fonctions supports siège, suivis & relances lorsque nécessaire.- Aide aux Apporteurs : répondre aux demandes des apporteurs, les transmettre si pas possible de les traiter.- Gérer le bon fonctionnement de la délégation : gérer les stocks de fournitures, interventions logistiques, gestion des salles, courrier...- Suivi des budgets : effectuer le suivi des budgets animations apporteurs et collaborateurs en lien avec le DR, les validations, demandes d'achats et règlements des factures sur les outils ORACLE et SHARE.- Contrôle des frais professionnels des Inspecteurs.- Organisation Evénementiel : faire le sourcing pour les organisations des réunions apporteurs et région. Demande de devis en lien avec le prestataire, demande d'achat, suivi des fournisseurs. Créer et envoyer les invitations, effectue les relances.- Fabrication des supports (invitations, slides réunions régionales).- En lien avec le service formation : organisation et suivi des formations apporteurs, stage d'informations, DDA et organisation des formations Inspecteurs en région.

Votre profil:
Diplôme en administration, gestion ou domaine de l'assurance avec une expérience préalable en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle similaire (assistante de back office dans le domaine de l'assurance de personnes).

Compétences en communication écrite et orale.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Sens de l’organisation et attention aux détails, sens commercial, autonomie, capacité d'adaptation, discrétion et professionnalisme.

Vous disposez idéalement d'une connaissance de l'assurance de personnes.

Type de contrat: CDI

Lieu: Lyon

Télétravail possible

Ce que nous avons à vous proposer ?

Une rémunération globale, composée:

- D’une part fixe,
- D’une part variable : Individuelle, et collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
- Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise)
- Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide à l’équipement et une indemnité internet mensuelle.
- Une mutuelle interentreprise avantageuse.
- Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
- Entre 26 et 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.
- Un CSE avec des offres et services attractifs.
- Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,
- Un environnement de travail chaleureux et convivial 100% en flex-office, facilement accessible en transport

Et après ?

Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Quels sont nos engagements ?
- L’assurance d’être soi-même :_

Et nous ?

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur

abeille-assurances.fr
- Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6._

Plus d’infos sur

aemagroupe.fr