Coordinateur/trice Logistique

_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recherche un/une Coordinnateur/trice Logistique pour un contrat en CDI à temp plein.**_

**Définition du poste**:
Le/la planificateur (trice) logistique du PILS est chargé de la coordination des différents services du PILS (service achats, services techniques, service informatique, services logistiques) en lien avec les demandeurs, sur des opérations d’aménagement et de déménagement, ainsi que de la gestion des immobilisations comptables sur le parc immobilier et mobilier pour la certification des comptes.

Le/la planificateur (trice) logistique du PILS définit, organise et contrôle l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités budgétaires, de production et de distribution des services achats, d’ingénierie et logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement. Il peut avoir une fonction d'encadrement.

**Sa mission s’organise autour de trois axes**:
1. Planifier, organiser et piloter les projets relatifs aux déménagements et aux aménagements, en terme d’activités et de moyens, en s’appuyant sur une équipe de professionnels, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles QHSE, des coûts et des délais.

2. Disposer de la vision globale et suivre le patrimoine immobilisé (mobiliers, équipements, parc immobilier ), en s’appuyant sur les outils informatiques, gérer les stocks, identifier et planifier les achats. Coordonner les mouvements de biens et de matériels immobilisés et réaliser la mise à jour des données dans les outils de suivi comptable et de gestion.

3. Analyser les besoins, les traduire en acte d’achat ou de réaffectation, faire valider et coordonner la mise à disposition au travers des logiciels, procédures et marchés en vigueur.
- Organisation et planification des déménagements et les aménagements en lien avec les demandeurs
- Suivi du parc mobilier et immobilier, au niveau gestion des stocks et gestion comptable
- Coordination des mouvements de mobiliers, matériels et équipements immobilisés:

- Coordonner les services achats, d’ingénierie et logistique
- Planifier les opérations en coordination avec tous les interlocuteurs concernés
- Traiter les demandes de nouveau mobiliers et matériels en fonction du besoin, du stock existant et du budget disponible
- Tenir et mettre à jour un fichier informatisé (avec photos du parc)
- Participer à l’élaboration du plan annuel d’investissement : centraliser et colliger les demandes des services
- Participer au processus d’achat et de gestion des mobiliers, matériels et équipements
- Traiter les demandes de mouvement et de sorties des matériels et mobiliers
- Coordonner les mouvements en veillant à la bonne affectation des biens et matériels. Se déplacer, identifier les biens avant mouvements.
- Actualiser les bases de données comptables (GEF) et de maintenance (GMAO). : Entrées, mouvement et sorties.
- Gestion de projets relatifs à la gestion du parc des biens mobiliers et équipements (modernisation, homogénéisation, rationalisation, équipements à neuf)
- Rencontrer et fédérer l’ensemble des interlocuteurs
- Planifier sur Microsoft Project les différentes étapes et taches à réaliser en fonction des projets
- Définir le listing des besoins, vérifier l’adéquation entre la demande et les locaux, rédiger les cahiers des charges
- Préparer et coordonner les achats avec les acheteurs et les utilisateurs, consulter les prestataires pour définition les coûts
- Coordonner les interventions au sein du PILS
- Organiser les réceptions de commande sur site : réaliser le plan d’accès, organiser la sécurité et la signalisation avec le Service Sécurité pour les livreurs / installateurs
- Garantir l’opérationnalité des projets
- Certification des comptes:

- Suivi et saisie des immobilisations des bâtiments et du parc immobilier, lien avec le patrimoine
- Garant du respect des procédures, interlocuteur du commissaire au compte pour les questions relatives à la conformité des comptes dans le domaine des investissements (transmission de documents, recherche des informations et des pièces comptables, rédaction et mises à jours des procédures, coordinations de leur mise en œuvre )
- Participer à la gestion des immobilisations (entrées, sorties, suivi )
- Rédaction des procédures
- Optimisation des processus
- Gestion de l’archivage et du stockage des documents liés aux marchés publics et des documents comptables produits par le pôle

**CDI à temps plein. Avec periode d'essai de 3 mois.**

**Salaire entre 2 100€ - 2 500€ BRUT/par mois SELON EXPERIENCE**

**Vaccination Covid Obligatoire**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Vaccin Covid Obligatoire

Lieu du poste : U