Responsable Administratif Et Gestion

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

**Mission**:
Au sein de notre Agence Ortec Environnement basée à Carros, vous assurerez la gestion administrative et financière d'un établissement d'environ 30 collaborateurs.

Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:

- Etre le **garant du respect de la législation** dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions
- Suivre la **facturation clients et recouvrement** en lien avec l'exploitation
- Suivre les **dépenses** : achats, facturation fournisseurs, notes de frais
- Contrôler les **pointages et incidents paie** en lien avec l'exploitation et validation de la paie
- Assister les chefs de secteur pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement)
- Organiser et Animer les **revues mensuelles d'arrêtés de situation**:

- Assurer la **fiabilité des comptes** de gestion de l'agence, ainsi que des **budgets d'exploitation**, avec validation du Chef d'Agence
- Analyse mensuelle des résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège
- Etre en **interface avec les services du siège** sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.

Selon l'organisation de l'équipe (congés, clôture ou autre contrainte), vous assurerez une partie opérationnelle notamment sur la facturation.

Véritable **bras droit du chef d'agence**, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

**Profil**:
Vous disposez d'un Bac+3 à Bac+5, avec une première expérience professionnelle en **Gestion analytique, Comptabilité**, idéalement dans une entreprise de travaux (BTP, travaux industriels ou entreprise de services).

Vous aimez le **relationnel**, échanger sur des **problématiques terrains et opérationnelles**.

Vous êtes force de proposition.

Vous prenez les sujets en main, avec une forte capacité d'**analyse et d'adaptabilité**.

Vous évoluerez dans un environnement où la **tenue des délais** est primordiale : vous saurez adapter votre activité aux **dates des clôtures paie, facturation, gestion**. Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées

**Ce que nous offrons **

**Notre offre de salaire**:

- Salaire selon votre profil sur 13 mois
- Statut Cadre
- Prime de vacances + Participation + Intéressement
- Prime de gratification selon objectifs
- Carte restaurant (prise en charge 60% par l'entreprise)
- Mutuelle Groupe
- CSE attractif (cinéma, cadeaux de fin d'année, activités)

**Le développement de compétences**:

- Des actions de formation au delà des obligations légales
- Un centre de formation interne
- Un programme de mobilité interne

**Notre politique RH, mise en oeuvre autour d'une démarche solidaire globale**:

- Action logement, Action sociale, Action handicap

**L'équilibre pour réussir Un environnement de travail accueillant**:

- Une agence dynamique, chaleureuse, et bienveillante.
- Une communauté Métiers active, rassemblée autour de conventions, séminaires
- Une agence accessible dotée d'un stationnement facile
- Un environnement opérationnel, avec circuits décisionnels qui favorisent la prise d'initiative

**Vous êtes sensible aux enjeux sociaux, sociétaux, environnementaux ?**

**Rejoignez-nous, au coeur d'une stratégie de développement responsable