Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Niort - Conseil Départemental des Deux-Sèvres

  • Secrétaire - Direction Du Personnel Et Direction

    il y a 1 semaine

    Niort, France Pôle Emploi Temps plein

    Un poste d'Adjoint Administratif à 80% est à pourvoir au sein de la Direction des Soins et Direction du Personnel et des Relations Sociales (Secrétariat commun) du Centre Hospitalier de Niort. ACTIVITES / MISSIONS PRINCIPALES Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer l'agenda de la Directrice des Soins et de la Directrice du Personnel et des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 jour

    Niort, France Melioris Centre de Santé Champclairot Temps plein

    MELIORIS (40 M€ / 600 salariés CDI et CDD) est une association à but non lucratif, œuvrant dans les secteurs de la Santé et du Médico-Social, qui compte aujourd’hui 10 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres et de Vendée. Pour **son Centre de Santé Champclairot** (Niort - 79), Melioris recrute un...

  • Assistant Médico Administratif ou secrétaire médicale

    il y a 7 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    de l'établissement :Pour en savoir plus sur notre établissement :CH Niort | Espace Recrutement | Présentation | MstaffDescription de la mission :Vous souhaitez contribuer à la qualité de l'accueil du patient et appréciez la collaboration avec les équipes soignantes.Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, motivée et faisant preuve d'empathie,...

  • Assistant Médico Administratif ou secrétaire médicale

    il y a 7 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Centre hospitalier de Niort Temps plein

    Cette offre expire le 17/12/2025Description du posteVous souhaitez contribuer à la qualité de l'accueil du patient et appréciez la collaboration avec les équipes soignantes.Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, motivée et faisant preuve d'empathie, vous aimez la polyvalence, alors postulez pour ce poste d'Assistant Médico Administratif.Vous...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 jour

    Niort, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    Description de l'établissement: Pour en savoir plus sur notre établissement: CH Niort | Espace Recrutement | Présentation | Mstaff Description de la mission: La Direction des Achats et de la Logistique recrute un(e) professionnel(le) organisé(e), rigoureux(se) et autonome pour renforcer son équipe ! **Vos missions générales**: - Suivi des commandes...

  • Adjoint de Direction

    il y a 7 jours

    Niort, France RESIDENCE DE SEVRET Temps plein

    Description du poste: Résidence de Sevret Niort Votre mission: Sous la responsabilité du Directeur d‘Exploitation, vous aurez pour missions principales: Gérer les appels téléphoniques ainsi que l‘accueil avec respect et discrétion Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le patient et sa...

  • Secrétaire médico-sociale

    il y a 23 heures

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    À propos de nousAu nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses habitants, le Département des Deux-Sèvres...

  • Adjoint(e) chef du bureau du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire

    il y a 4 jours

    Niort, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 3 Vos activités principales: - contrôle de légalité en matière de: Fonctionnement des assemblées, statut de l’élu, Fonction Publique Territoriale en binôme avec un agent du service (sauf contractuels à durée déterminée de catégorie B et C, hors secrétaires généraux de mairie), interventions économiques des communes (binôme...

  • Coordinateur Pmsi

    il y a 1 semaine

    Niort, France Association MELIORIS Temps plein

    L'Association MELIORIS (environ 500 salariés en CDI) est une association à but non lucratif, œuvrant dans les secteurs de la Santé et du Médico-Social, qui compte aujourd’hui 10 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres mais également en Vendée. Dans le cadre d'une réorganisation, la direction du pôle...

  • Secrétaire Commercial Automobile

    il y a 4 jours

    Niort, France WEST AUTO MOTORS Temps plein

    Concession KIA et HYUNDAI du GROUPE BARBIER située sur NIORT recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Automobile pour rejoindre et renforcer ses équipes. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous réalisez l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de ventes des véhicules d'occasion. Vos missions principales seront les...

Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Niort, France Conseil Départemental des Deux-Sèvres Temps plein

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.

Chargé de la prévention, de la protection maternelle et infantile et plus généralement des questions relevant de l’enfance et de la parentalité, le Département est présent aux côtés des familles deux-sévriennes. Il leur apporte un soutien et intervient pour protéger les plus vulnérables.

**MISSIONS**

Affecté(e) au sein de la direction de l’autonomie, sous la responsabilité du chef de service des établissements et services autonomie, vous assurez:
1-Le secrétariat du chef de service et du bureau accueil familial:

- Accueil physique et téléphonique
- Tri du courrier pour le service et gestion des parapheurs
- Mise en forme et relecture de courrier, notes et arrêtés
- Enregistrement et suivi des courriers dans le logiciel 6Tzen
- Gestion du planning (organisation de réunion, gestion de l’agenda, réservation des salles de réunion )
- Elaboration et gestion des plannings des commissions APA et ASH et d’agrément
- Suivi administratif, renouvellement et modifications des demandes d’agréments et rédaction des arrêtés
- Elaboration de tableaux
- Suivi statistique de l’activité du service

2-Gestion des subventions et des conventions destinées aux services d’aide et d’accompagnement à domicile:

- Enregistrement et des demandes de subvention sous GDA et paiements des subventions
- Compléter les conventions et les transmettre aux partenaires,
- Réception des convention et relance par mails si besoin

3-Rédaction et suivi administratif des marchés à destination des accueillants familiaux et des aidants (en lien avec le bureau des marchés):

- Rédaction du cahier des charges
- Enregistrement des marchés sous GDA
- Vérification des bons de commandes et transmission aux prestataires
- Organisation des séances de formation (envoi des convocations, suivi budgétaire, paiement des factures)

4-Mutualisation avec le secrétariat de la direction de l’autonomie (suivi des parapheurs, appels téléphoniques, prise de messages,)

**PROFIL**

Vous connaissez idéalement l’environnement territorial des prestations des personnes âgées et personnes handicapés. Vous avez une expérience professionnelle réussie dans le secrétariat (maîtrise des techniques du secrétariat, orthographe, syntaxe et grammaire, règles d’expression orale et écrite). Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez des qualités rédactionnelles pour produire des notes, comptes-rendus, rapports et courriers divers. Vous savez mettre en œuvre les décisions de la hiérarchie, organiser votre temps et les priorités. Vous maitrisez les logiciels bureautiques (OFFICE 365, IODAS, 6Tzen ).

**Conditions liées au poste**:
**CDD de 2 mois** à pourvoir au 01/03/2025, avec possibilité de renouvellement

Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

Respect du secret professionnel

**Nos avantages**:

- Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 2 064,80€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2025