Chef(Fe) de Service Administratif Et Financier

**Descriptif et missions**: Chef(fe) du service administratif et financier du Pôle aménagement:
Dans une société où les mutations économiques, sociales et environnementales s’accélèrent, le Département s’est engagé dans des politiques publiques innovantes et efficientes afin d’apporter aux Haut-marnais le meilleur service possible.
Porteur d’une maîtrise d’ouvrage publique forte, le Pôle - Aménagement - a en charge l’ensemble des politiques d’équipement du territoire (bâtiments, routes, canaux, déplacements doux, environnement, aide aux communes, -).
Au sein du pôle, le service administratif et financier assure les missions suivantes:
Mission d’appui aux directions dans le portage et la mise en œuvre des politiques départementales d’aménagement du territoire:

- Pilote et anime la mission en favorisant une dynamique managériale de coopération, d'efficience et de responsabilisation:

- participe à la définition des orientations stratégiques et des priorités définies au sein du Pôle,
- assure la mise en œuvre et le suivi des vecteurs contractuels, structure et sécurise les procédures de traitement, en lien avec les directions du Pôle aménagement et la Direction des finances et du secrétariat général,
- participe à la conduite, à l’animation et à l'évaluation des projets à responsabilité majeurs du Pôle:

- facilite l'arbitrage en fonction des enjeux, des coûts et des délais,
- anime le dialogue entre les directions et les services,
- coordonne les méthodes de travail entre plusieurs directions,
- se place comme l’interface entre les fonctions supports du Pôle ressources et moyens et les directions du Pôle aménagement.
- Coordonne les actions transversales du Pôle dans les domaines administratifs, financiers (prospective / programmation / suivi budgétaire)
- construit le budget du pôle par la mise en cohérence des politiques sectoriels,
- assure les actions de reporting pour chaque budget sectoriel à travers des outils de suivi et des indicateurs de performance, notamment pour l’établissement des indicateurs de suivi financier de la collectivité,
- supervise et coordonne la production des rapports soumis aux assemblées.
- Établi des outils de pilotage et de la gestion des données stratégiques du Pôle aménagement:

- est garant de la production des tableaux de bord du Pôle, de leur diffusion, de leur développement et de l’animation avec l’appui des directions du Pôle,
- supervise la gestion, la sûreté, l’exploitation et la valorisation des données stratégiques du Pôle en lien avec la Direction des finances et du secrétariat général,
- développe les outils favorisant la conduite des opérations en mode - projet -.
- Assure une dynamique continue de modernisation des politiques publiques départementales par l’innovation

Mission d’appui financier et de suivi partenarial:

- assure et coordonne l’accompagnement financier des opérations d’investissement de la collectivité (toutes directions de la collectivité),
- procède à l’instruction et au suivi des dossiers de subvention, du montage des dossiers jusqu’aux paiements,
- assure un accompagnement auprès des porteurs de projets, dans le but d’optimiser les plans de financement des opérations,
- établi les indicateurs de suivi et de performance.
- Construit une dynamique autour du développement local et des partenariats
- conduit les actions de supervision des satellites du Département, bénéficiaires d’un contrat de concession de service public, notamment dans le cadre de la mission de contrôle obligatoire exercée sur les délégataires,
- assure une coopération renforcée et la gestion directe de certaines structures partenaires, dans lesquelles le Département est membre (SYMTEC et Syndicat du Der)
- construit et développe un tissus partenarial, dans le cadre des différents schémas, contrats, programmes dans lesquels le Département est partie prenante (politique de la ville - développement urbain, contrat de territoire, politique de l’habitat-)

Mission managériale:
Placé sous l’autorité du directeur général adjoint du pôle - Aménagement -, le(la) chef(fe) du service administratif et financier:

- définit et met en œuvre le projet de service,
- assure l’encadrement hiérarchique du service administratif et financier,
- réalise les entretiens professionnels des agents placés sous sa responsabilité directe,
- anticipe les besoins d’évolution des missions et accompagne la conduite du changement.

**Profil recherché**: Savoirs
- connaissance des politiques et des enjeux relatifs à l’aménagement du territoire,
- solides connaissances de la commande publique, des règles budgétaires et comptables,
- méthodologie et outils de management par objectif, ingénierie de projet,
- connaissance souhaitée des logiciels de la SPL Xdemat, IGDA et Air’s délib.

Savoir-faire
- qualités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles,
- rigueur, organisation et méthode,
- aptitude à mobiliser et à travailler en équipe et en transversalité,
- communication : animer, rendre compte, conseiller.

Savoi