Assistant de Direction Direction Affaires Financières Direction Des Services Economiques

il y a 1 jour

Seclin, France Groupe Hospitalier SECLINCARVIN Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de Direction Direction Affaires Financières Direction des Services Economiques F/H

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

MISSION:
Descriptif général de la mission
Accueil et secrétariat
Assistance dans l'exercice des missions des directions fonctionnelles
Suivi des commandes et liquidations du service informatique et restauration.
Accueil et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique pour les Directions concernées
- Appels téléphoniques
- Gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes
- Gestion des agendas
- Prise de rendez-vous
- Organisation de réunions
- Prise de notes et réalisation de comptes rendus
- Enregistrement, diffusion, suivi et archivage du courrier
- Frappe et mise en page de rapports, courriers, comptes rendus, présentations
- Gestion de l'archivage
- Gestion des fournitures et matériels de bureau pour le service
- Réception et orientation des courriers des Directions concernées

Assistance dans l'exercice des missions des directions fonctionnelles
- Dans le cadre des procédures budgétaires et des instances:

- Respect du calendrier prévisionnel
- Regroupement des informations
- Mise en forme, diffusion, photocopies
- Assistance à la préparation des commissions
- Préparation de supports de présentation
- Réalisation de missions ponctuelles
- Rédaction de courrier
- Suivi des baux d'occupation des logements (maison d'hôtes)

Suivi des commandes informatiques et restauration
- Participation à l'élaboration, enregistrement et suivi des marchés.
- Passation des commandes.
- Saisie, liquidation des dépenses.
- Constitution des dossiers de convention et maintenance
- Suivi des dépenses
- Traitements de rejets en accord avec la perception
- Relances et litiges fournisseurs

Profil recherché:
Savoir-Faire et savoir être

Connaissance de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Magh2) et Internet.
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Gérer les agendas
Organiser, planifier et prioriser son travail.
Respecter les échéances.
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Traiter et orienter les demandes de renseignements administratifs.
Maîtrise de la langue française

Sens de l'accueil et capacités relationnelles
Organisation et rigueur
Esprit d'initiative, autonomie, polyvalence
Sens du travail en équipe
Disponibilité
Respect des règles liées à la discrétion professionnelle et au devoir de réserve

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN
rue d'Apolda BP 109
59471 Seclin

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  • Stagiaire - Adjoint Au Responsable Budgétaire Et

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    Seclin, France Groupe Hospitalier SECLINCARVIN Temps plein

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    Seclin, France Bruce Temps plein

    **Prenez les rênes d’un point de vente de détail** Vous savez motiver votre équipe, gérer le stock et sourire en même temps ? Vous avez le flair commercial, le sens de l’organisation et une passion pour les tableaux Excel bien remplis ? Ce poste est fait pour vous. Nous recrutons un **Responsable de point de vente H/F** pour un établissement...

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    Seclin, France Bruce Temps plein

    Prenez les rênes d'un point de vente de détail Vous savez motiver votre équipe, gérer le stock et sourire en même temps ? Vous avez le flair commercial, le sens de l'organisation et une passion pour les tableaux Excel bien remplis ? Ce poste est fait pour vous. Nous recrutons un Responsable de point de vente H/F pour un établissement près de Seclin...

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