Gestionnaire administratif et financier

À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.La Direction Recherche, Innovation, Valorisation, Europe (DRIVE) accompagne l'élaboration et la mise en œuvre de la politique et des activités de recherche et de valorisation de l'établissement. Au sein de la DRIVE, le Service Valorisation Partenariats Entreprises (S-VPE) accompagne les scientifiques dans toutes leurs initiatives de transfert technologique et de valorisation des résultats de leurs recherches. Toutes les voies sont développées : recherche partenariale, transfert de propriété intellectuelle, création de start-up. Le S-VPE accompagne également les étudiants des 8 écoles de Grenoble INP – UGA dans la valorisation de leurs projets dont la création de start-up.MissionMission principalePlacé.e sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable du S-VPE, et en lien fonctionnel avec les chargés de Propriété Intellectuelle, vous aurez comme mission principale d'effectuer la gestion administrative et financière du portefeuille de Propriété Intellectuelle (PI) de Grenoble INP – UGA et mettre à jour la base de données Valtech.ActivitésExtraire quotidiennement les devis des cabinets PI de la boite mail partagée pour leur traitement hebdomadaireTraiter les demandes de paiement des annuités, vérifier dès leur réception la cohérence avec les extensions des brevets en gestion Grenoble INP - UGA sur ValtechPréparer le Comité de Suivi de la Propriété Intellectuelle du site Grenoble-Alpes (COSPI) par l'entrée des nouvelles Déclarations d'Invention (DI) présentée par Grenoble INP - UGA dans la base SEOLAN du COSPIExtraire les décisions du COSPI de la base SEOLAN sur toutes les DI pour lesquelles Grenoble INP - UGA est copropriétaire et mettre à jour la base de données ValtechVérifier la complétude de la déclaration d'invention et réclamer les éléments administratifs manquantsGérer le circuit de signature des documents en lien avec la PI (pouvoir, mandat etc…) et l'envoi des courriers aux cabinets PITraiter la prime brevetEn cas de besoin, extraire l'information des documents PI pour les justificatifs de service fait en cas de demande par la Direction des Affaires Financières et des Achats (DAFA)Mettre à jour quotidiennement la base de données Valtech (documents PI, TPI, DI etc…)ProfilExpérience dans la fonction publique appréciée.Formation initiale en Propriété Intellectuelle ou expérience équivalente.ConnaissancesEnvironnement et réseaux professionnelsTechniques du domaineConnaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisationDroit des contrats et droit de la propriété intellectuelleDroit publicEnvironnement socio-économiquePolitique de recherche et d'innovationCompétences opérationnellesRéaliser des synthèsesRédiger des rapports ou des documentsÉlaborer des éléments de langageConcevoir des tableaux de bord de donnéesMaîtriser l'utilisation de base de donnéesMéthodologie de conduite de projetTechniques d'accueil téléphonique et physiqueLangue anglaise : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)Compétences comportementalesSens de l'organisationCapacité de conceptualisationModalités de recrutement proposéesPrise de fonction souhaitée à compter du 02/03/2026Date limite de dépôt de candidature : 11/02/2026Poste ouvert uniquement aux (CDD)Durée du contrat proposé : 24 moisCatégorie B - corps TechnicienConditions d'éligibilité : être titulaire d'un BAC minimumConditions de rémunérationFourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236 € (1er échelon) à 2374 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.=> La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.Affectation / localisation du posteDirection Recherche, Innovation, Valorisation, Europe (DRIVE) / Site Viallet - GrenobleSpécificités du postePossibilité de télétravail (2 jours par semaine)Temps plein possible sur 4,5 joursPour la prise en compte de votre candidature => l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.