Assistant de Gestion

La vocation de notre client est d'anticiper et de répondre aux besoins des pharmaciens hospitaliers en leur fournissant des dispositifs médicaux performants et innovants. Leur mission : travailler au développement, à l'amélioration et à l'innovation de produits et services utilisés au quotidien dans les établissements de santé.

Leur activité principale va de la conception à la commercialisation de dispositifs médicaux stériles dans 2 domaines:

- préparation et administration de solutions injectables;
- poches à usage médical.

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant au sein d'une entreprise dynamique et innovante ?

Nous recherchons un **Assistant de gestion (F/H).**

Rejoignez notre client, leader de l'industrie des dispositifs médicaux, et faites partie d'une équipe passionnée où vous aurez l'opportunité de contribuer directement à la croissance et au succès de l’entreprise. Postulez dès maintenant pour une opportunité de carrière enthousiasmante

Nous ne recherchons pas seulement des compétences, nous recherchons également des savoir-être, des personnalités dynamiques, engagées, polyvalentes.

Descriptif de poste

Vos missions sont les suivantes:
**Gestion commerciale**:

- Assurer le contrôle efficace de la saisie des commandes clients pour garantir une expérience client optimale.
- Prendre en charge l'édition des factures clients et leur dépôt sur Chorus, en veillant à la conformité et à la précision des documents.
- Traiter efficacement les demandes de suivi des commandes clients, démontrant ainsi votre engagement envers la satisfaction client.
- Participer à la rédaction administrative des appels d’offres pour renforcer leur présence sur le marché.

**Gestion financière et RH**:

- Préparer les fichiers de prélèvements SEPA clients, pour des processus financiers efficaces.
- Assurer la mise à jour des tableaux de gestion, y compris la trésorerie et le BFR, pour garantir une vision claire des finances.
- Contribuer à la gestion des factures fournisseurs et à la préparation des fichiers de virements SEPA, garantissant ainsi des relations fournisseurs solides.
- Assurer la conformité avec les déclarations d’Échange de Biens (DEB) pour l’activité internationale
- Participer activement au traitement de fin de mois et à la transmission de fichiers au Cabinet comptable pour assurer une comptabilité précise et à jour.
- Assumer des responsabilités RH telles que la déclaration médecine du travail, la tenue du registre du personnel et la gestion des DPAE.

**Gestion Logistique et Transport**:

- Coordonner la gestion des commandes fournisseurs, y compris les cotations transporteurs et la coordination des livraisons
- Assurer la gestion du stock de produits finis, y compris le réapprovisionnement fournisseurs et la réalisation des inventaires.
- Gérer les non conformités internes et liées aux transporteurs pour garantir la qualité des produits et services.
- Superviser la flotte de véhicules de l'entreprise, y compris la planification des contrôles techniques et la gestion des badges autoroute et des cartes carburant.

**Relations internes/externes**
- Collaborer étroitement avec la direction de l'entreprise à une communication transparente et efficace.
- Entretenir des relations professionnelles avec les prestataires de services informatiques et le cabinet d’expertise comptable pour garantir un support optimal dans ces domaines.

Profil:

- Vous êtes titulaire d’une formation académique en administration des affaires, comptabilité, gestion ou domaine connexe (BAC+2/BAC+3).
- Vous disposez d’une expérience préalable dans des fonctions administratives et financières, de préférence dans le secteur médical ou pharmaceutique.
- Vous disposez d’excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels de gestion (Excel, ERP, Chorus, Quadra, Office, Shopify)
- Votre capacité à travailler de manière autonome et en équipe est démontrée, et vous faites preuve d’un excellent sens du service client.
- La pratique de l’anglais est un atout.

**Conformément à nos valeurs d’inclusion et de diversité, et à nos engagements en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et tous.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel