Assistant(E) D 'agence Polyvalent(E)
il y a 2 jours
**Votre Mission**:
Vos missions principales : un quotidien varié et stimulant
Gestion administrative de l'agence:
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion du courrier et des colis, fournitures, relations avec les prestataires (électriciens, maintenance, nettoyage, etc.), gestion des commandes et des factures via SAP.
- Organisation des déplacements professionnels, relations avec les propriétaires, les écoles, les prestataires IT, la médecine du travail
Interface pour l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des dépenses et mise à jour du tableau de bord.
Secrétariat et support d'équipe:
- Gestion des courriers, classement et archivage, rédaction de documents administratifs, publipostage, envoi de supports, reprographie.
Appui aux missions de développement:
- Traitement de documents fonciers
- Mise en forme de présentations PowerPoint pour les instances internes et partenaires
**Votre profil**:
Rejoignez une équipe dynamique au coeur du développement territorial
Vous aimez la polyvalence, l'organisation et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une structure ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre esprit d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous
Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour son site d'Aix-en-Provence, en lien direct avec le Responsable d'Agence.
Formation : Bac+2 minimum (type Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Manager).
Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, en appui administratif ou en assistance technique.
(Mission intérim de 4 mois avant embauche CDI)
Compétences clés:
- Organisation et rigueur
- Autonomie et sens de l'initiative
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Très bonne maîtrise de l'orthographe
- Bonne connaissance de SAP et Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
**A propos de Up Skills Marseille**:
Producteur d'énergie renouvelable à l'échelle mondiale, il développe, construit et exploite des centrales durables, au service d'une transition énergétique efficace et responsable.
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion et traitement des dossiers en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. Tâches Régionales: -...
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Assistant-e D'agence
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France ISA Développement Temps pleinDans le cadre d'une agence d'emploi et d'insertion sur Aix en Provence, vous intervenez en qualité d'Assistant-e d'agence, dans le cadre de missions liées au recrutement et à l'insertion professionnelle : vous participerez activement à la bonne réalisation des objectifs de l'ETTI en terme de sorties vers l'emploi. En ce sens, vous réalisez les...
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Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France LIDIS Temps plein**Assistant(e) Commercial(e) - H / F - Aix-en-Provence** Fort de ses 45 années d’existence, l’entreprise familiale LIDIS, est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs de la distribution alimentaire de proximité et de la distribution automatique en France. En pleine expansion, LIDIS réalise un CA d’environ 80 millions d’euros et bénéficie...
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Assistant(E) Syndic
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Agence du sud est Temps pleinNous recrutons : Assistant(e) syndic de copropriété **Poste basé à Aix-en - Provence (13)** **CDI - Temps plein** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un cabinet de syndic de copropriété dynamique, à taille humaine, qui place la proximité et la qualité de service au cœur de son métier. Notre objectif : simplifier la vie des copropriétaires tout...
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Gestionnaire Service Propriétaire
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Sowell Temps plein**Titre du poste**: Gestionnaire Service Propriétaire / Assistante(e) Polyvalent(e) **Lieu**: Aix-en-Provence **Type de contrat**: CDD **Expérience requise**: 2 années **Description du poste**: Nous sommes un **groupe hôtelier** en pleine expansion et recherchons un(e) **Gestionnaire Service Propriétaire** dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre...
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Assistant(E) Commerciale
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) D'agence SAV
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinL'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Aix en Provence recherche pour un de ses clients un assistant d'agence H/F. **Vos missions si vous les acceptez, seront les suivantes**: En étroite collaboration avec le Responsable SAV, l’assistant (e) d’agence contribue au bon fonctionnement de l’agence en prenant en charge la gestion...
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Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...