Assistant.e Administratif Et Budgetaire

Quel sera votre rôle ?

En tant qu'Assistant(e) et Chargé(e) d'appui à la fonction administrative, vous accompagnez la dynamique administrative et transverse du FID. Vous serez plus spécifiquement positionné.e sur les tâches suivantes:
Apporter un appui à la chargée de gestion budgétaire et administrative du FID sur le volet administratif
Appuyer l'équipe du FID et sa Direction dans la gestion administrative de l'équipe
**Assurer des missions classiques de secrétariat**: Apporter un appui logistique et administratif aux membres de l'équipe : réservation de salles de réunions, commandes de pauses café
Préparer les missions des membres de l'équipe (ordres de mission, récupération des documents pour l'ordre de mission, réservation de billets, récupération de documents pour les visas, préparation des dossiers)
Appui aux membres du FID sur des questions sur leurs notes de frais et remboursements
Suivi, classement des contrats de prestations de services et de consultances
Assurer l'accueil logistique des nouveaux arrivants (demande de badges, préparation de poste de travail)

Apporter un appui à la chargée de gestion budgétaire et administrative du FID pour les versements
˗Compiler et ordonner les documents reçus sur les projets
˗Appui au rangement du serveur

Appui à la relecture des éléments clés pour les versements dans les conventions de projet ;
L'appui à la préparation des dossiers de versements.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Le Fonds d'Innovation pour le Développement (FID) est une initiative novatrice impulsée avec la contribution d'Esther Duflo, Prix Nobel d'Economie 2019, et qui vient compléter les instruments d'aide au développement existant. Par l'attribution de subventions, le FID permet à des équipes innovantes et de recherche de tester de nouvelles idées, de prendre des risques stratégiques, de démontrer ce qui fonctionne et enfin de déployer à grande échelle les solutions les plus efficientes. L'objectif est ainsi de contribuer à la réduction de la pauvreté et des inégalités en utilisant une approche scientifique rigoureuse d'expérimentation et d'évaluation d'impact. Le FID fonctionne sur appel à projet ouvert tout au long de l'année, à des innovations dans tous les secteurs, et encourage particulièrement les propositions portant sur l'éducation, la santé, le changement climatique et l'égalité de genre. Tous types d'organisations sont éligibles: institutions de recherche, gouvernements, ONG, entreprises privées. Le FID vise à développer le partage de connaissance entre les écosystèmes de la recherche, de l'innovation et du développement. Le FID est une structure récente, en pleine croissance et en constante évolution, portée par une petite équipe motivée, soudée et engagée. Les nouvelles idées ont toute leur place Vous évoluerez aux cœur des enjeux de l'innovation au service de la lutte contre la pauvreté, en interaction avec de nombreuses équipes porteuses de solution innovantes issues de tous horizons.

Qui recherchons nous ?

1. Compétences
˗Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'adaptation (contextes de travail évolutifs ; contreparties diversifiées)
˗Vous êtes rigoureux.se et organisé.e
˗Vous aimez travailler en équipe, entouré.e de profils et de compétences variées
- Vous êtes réactif.ve, savez gérer les priorités et échanger efficacement avec des interlocuteur.rices internes et externes
- Vous avez un sens de l'initiative et êtes autonome dans le travail

˗Vous disposez de techniques de classement et d'archivage informatique

2. Pratiques/méthodes/outils mis en œuvre
- Vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Vous êtes à l'aise pour vous former à l'usage de nouveaux outils

3. Aptitudes et comportements professionnels attendus
- Respect de la confidentialité

4. Langues
- Le FID travaillant avec des équipes du monde entier, la maîtrise de l'anglais et de toute autre langue étrangère serait un vrai atout