Chargé.e de Coordination Des Etudes Doctorales

il y a 3 jours

Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

La personne occupant le poste est intégrée au département FEDORA (« Formation par la Recherche et les Etudes Doctorales ») de l’INSA Lyon, qui compte 4 personnels et 1 responsable. Elle est la personne référente pour le suivi et l’accompagnement des doctorant(e)s (instruction des dossiers, accompagnement, médiation), hors soutenance qui est gérée par un autre personnel du Département. Le périmètre des missions inclue aussi la gestion et le pilotage des contrats doctoraux Etablissement et des conventions de cotutelles. Elle est ainsi en contact directs avec les doctorant(e)s ainsi qu’avec leurs équipes d’encadrement et les unités et services de l’établissements (laboratoires, scolarité, DRH, service juridique ) et externes (Ecoles Doctorales, universités partenaires dans le cadre de cotutelles, Etablissements du site de l’Université de Lyon). Enfin, la personne occupant ce poste est également en charge des différentes enquêtes et bilans statistiques internes et externes.

**Missions**

Assurer et contrôler les actes de gestion du Doctorat de l’INSA Lyon, membre de l'Université de Lyon. Assurer le suivi et l’accompagnement des doctorant(e)s dans leur parcours de formation (~600 doctorant/an). Assurer l’interface avec les 8 Ecoles Doctorales co-accréditées.
- Coordination & suivi des doctorants (~600/an dont ~150 primo-inscrit(e)s), en coordination avec les équipes d’encadrement, les laboratoires, les services internes (scolarité, DRH ) et les écoles doctorales : instructions des dossiers d’inscriptions et de réinscription, orientation et conseils, médiation, suivi du cadre légal et de l’évolution de la politique d’Etablissement et de site.
- Mise en place et suivi des cotutelles de thèse (~50/an dont ~10 primo-inscrit(e)s) : rédaction des documents officiels (conventions) en interaction avec les équipes encadrantes, écoles doctorales, services internes et université partenaire.
- Gestion des différentes enquêtes internes et externes : bilan statistique de la formation doctoral, suivi des docteur(e)s, réponses aux sollicitations externes (3-5/an : SIREDO, SISE ).

**Activités**

Activités principales
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

Activités secondaires
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
- Assurer la coordination des activités administratives et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Coordonner les aspects logistiques de la structure

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 886,00€ à 2 468,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

  • Chargé.e de Coordination Des Etudes Doctorales

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France INSTITUT NAT SCIENCES APPLIQUEES LYON Temps plein

    Missions Assurer et contrôler les actes de gestion du Doctorat de l’INSA Lyon, membre de l'Université de Lyon. Assurer le suivi et l’accompagnement des doctorant(e)s dans leur parcours de formation (~600 doctorant/an). Assurer l’interface avec les 8 Ecoles Doctorales co-accréditées. - Coordination & suivi des doctorants (~600/an dont ~150...

  • Coordinateur/coordinatrice Des Masters

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    La personne occupant le poste est en interaction avec différentes structures de l’INSA Lyon, en priorité le département de la Formation par la Recherche et les Etudes Doctorales (FEDORA) et la Direction Relations Européennes et Internationales (DREI). Elle assure le lien entre les porteurs des mentions de Masters Internationaux (principalement...

  • Chargé.e D'etudes Géotechnique

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France SNCF Réseau Temps plein

    La Direction Industrielle et Ingénierie de SNCF Réseau contribue à faire évoluer le système ferroviaire en optimisant ses performances. En lien avec les acteurs internes et externes de l’entreprise, le chargé d’études participe à la conception et à la réalisation des projets de développement et de régénération du réseau. Le Pôle...

  • Un.e Chargé.e Des Grands Projets Urbains

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, dans le cadre d’un contrat de projet de cinq ans: Un.e chargé.e des grands projets urbains Sur le cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux Sous la responsabilité du directeur du développement urbain, en relation étroite avec l’équipe de...

  • Chargé.e de Mission Déplacements Urbains

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, son.sa chargé.e de mission déplacements urbains. Dans un moment-clef d’évolution des mobilités, et sous la responsabilité du...

  • Alternant.e Chargé.e de Missions Handicap

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France VINCI Construction Temps plein

    Afin de faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page; nos offres s'adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre._ **TRAJEO’H Centre-Est** est une association du **Groupe VINCI,** à but non lucratif, ayant pour objet d’accompagner les entreprises de la Région Centre-Est (Auvergne-Rhône-Alpes...

  • Chargé.e D'etudes Télécommunication

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France SNCF Réseau Temps plein

    Les équipes "Ingénierie" de SNCF Réseau apportent leur expertise technique afin de faire évoluer le système ferroviaire en optimisant ses performances. Elles interviennent dans de nombreux domaines d’expertise sur des questions telles que la signalisation, l’insertion urbaine, la réduction des nuisances sonores, le traitement des déchets, ( )....

  • Chargé d'Études de Prix

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Chanzy Pardoux Temps plein

    Une entreprise leader dans le secteur nucléaire recherche un·e Chargé.e études de prix à Villeurbanne. Vous serez responsable de l'analyse des dossiers, de la gestion des sous-traitants et de l'optimisation des solutions techniques. Ce poste nécessite un Bac +5 en Génie Civil et au moins 5 ans d'expérience. Une expérience en nucléaire serait un...

  • Etude Du Transfert de Charge Dans Les Plateformes Renforcées Par Géosynthétiques Sur Sol Peu Porteur

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France INSA de Lyon Temps plein

    **Etude du transfert de charge dans les plateformes renforcées par géosynthétiques sur sol peu porteur**: - Réf **ABG-132059** - Sujet de Thèse - 19/05/2025 - Cifre - INSA de Lyon - Lieu de travail- villeurbanne - Auvergne-Rhône-Alpes - France - Intitulé du sujet- Etude du transfert de charge dans les plateformes renforcées par géosynthétiques sur...

  • Chargé.e Etudes Signalisation Mécanique

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France SNCF Réseau Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF est l’un des premiers groupes mondiaux de mobilité et de logistique, avec une présence dans 120 pays, 31.4 milliards d’euros de chiffres d’affaires et plus de 260 000 collaborateurs. La sécurité est au cœur des métiers de l’infrastructure ferroviaire. C’est un enjeu majeur qui garantit la qualité du...