Gestionnaire RH

**L'entreprise**
Fondé en 2007, Amarante est l’un des principaux acteurs européens de la sûreté et de la protection des organisations. La société a pour vocation d’accompagner ses clients dans la sécurisation de leur patrimoine en leur assurant les conditions nécessaires à leur développement, y compris dans les zones sensibles.

**Description du poste**
Amarante International recherche **un Gestionnaire RH & Paie H/F**en contrat à durée déterminée, dans le cadre d'un remplacement, pour une durée de trois mois du 1er juillet au 30 septembre 2025.

En collaboration, et sous la supervision de son N+1, les fonctions dévolues au Gestionnaire RH & Paie H/F en CDD seront:
**Administration du personnel**:

- Assurer l'administration du personnel liée à l'ensemble des processus d'embauche, d'intégration, de mobilité, de promotion, et de départ (rédaction des contrats / avenants / courriers divers) ;
- Gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance ;
- Mettre en forme les documents RH (balisage et création de matrices)
- Assurer l’interface avec la médecine du travail et la prévoyance (suivi des adhésions, déclaration des effectifs et gestion de la facturation des organismes) ;
- Suivre/contrôler les absences et le temps de travail des salariés dans le SIRH LUCCA : arrêts maladie, congés payés, absences, heures supplémentaires etc.

**Recrutement**:

- Recueillir les besoins en recrutement en lien avec la Direction et les procédures du groupe ;
- Aider à la rédaction de fiches de poste/annonces ;
- Supporter et développer les actions en faveur de la marque employeur.

**Formation**:

- Recueillir les besoins et assurer la gestion administrative des dossiers de formation ;
- Créer des supports de formation interne et des booklets collaborateurs (intégration, processs etc.) ;
- Participer à la création et à la mise en oeuvre du Plan De Développement des Compétences (préparation du plan, inscriptions aux sessions, suivi des indicateurs de performance pour les directions) ;
- Mettre en oeuvre les campagnes de performance et évaluation:

- Appuyer et participer aux campagnes d'entretiens, de mobilités, d’évaluation des collaborateurs ;
- Participer à la conception et assurer le suivi des indicateurs RH.

**Relations Sociales**:

- Avoir un rôle d’appui à l'élaboration des dossiers et des documents de présentation relatifs aux réunions des CSE ;
- Avoir un rôle d’appui au suivi des négociations, accords etc ;
- Contribuer activement à la veille RH sectorielle.

**Contrôle de la paie externalisée et déclarations sociales**:

- Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, primes, astreintes, absences, congés, etc.)
- Vérifier les bulletins de paie, les états de virements et les STC en lien avec le cabinet de paie ;
- Aider à la clôture mensuelle de la paie en lien avec le service comptabilité ;
- Réaliser les déclarations sociales avec les différents organismes (type AGEFIPH etc)
- Procéder aux commandes et au suivi des titres restaurants ;
- Réaliser un point hebdomadaire sur les sujets relatifs au social et paie.

**Projets divers**:

- Gestion de projets RH divers à définir selon le plan de charge (mise à jour/création d’accords d’entreprise, mise à jour de la charte télétravail/règlement intérieur, etc) ;
- Réaliser un reporting auprès de son N+1.

Contrat cadre forfait heures (39h/semaine)
**Profil recherché**
- De formation Ressources Humaines, comptabilité ou gestion des entreprises et administration (Bac +5 minimum), vous avez une première expérience réussie d’au moins **cinq ans** en entreprise en tant que Chargé(e) RH ou Gestionnaire ADP et paie.
- Vous avez une bonne connaissance du droit du travail (environnement multi-conventions), une forte appétence pour les chiffres, de bonnes connaissances pratiques en comptabilité de paie et une maîtrise du relationnel avec les organismes sociaux.
- Dynamique et organisé(e), vous avez le sens des responsabilités. Vous aimez être impliqué(e) dans des tâches diversifiées et savez hiérarchiser les urgences.
- La discrétion totale sur les données confidentielles que vous serez amené(e) à traiter, est un impératif pour réussir dans ce poste.
- Ce poste nécessite de bonnes capacités relationnelles et organisationnelles, ainsi qu’une polyvalence au regard de la nature des tâches qui vous seront confiées (RH, Paie).
- Le Gestionnaire RH & Paie H/F interviendra sur un panel large de missions et aura ainsi une vision globale de l'activité de l'entreprise.
- La connaissance des outils bureautiques est impérative (word, excel, powerpoint). La connaissance du SIRH LUCCA et l’expérience d'utilisations de logiciels comptables serait un plus.
- La connaissance des conventions collectives BETIC SYNTEC et/ou Prévention sécurité serait un plus.