Assistant Administratif

**Assistant administratif F/H - OPS PAU**

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 2 mois

Ce que nous vous proposons concrètement ?

Rattaché à **Kathleen**au sein de l’OPS de **Pau** vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion professionnelle.

**Votre mission**:

- Préparer des documents, exécution et suivi des tâches administratives
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, usagers, employeurs et partenaires : entendre et comprendre la demande, vérifier les critères d’éligibilité, orienter le public vers les bons interlocuteurs en interne et en externe.
- Organiser les commandes et la gestion du matériel et des fournitures
- Être un appui administratif aux conseillers.
- Traiter et gérer les courriers, mails et classer les messages par ordre de priorité.
- Être un appui à la gestion des plannings (atelier, présence sur des réunions, et diverses sollicitations et événementiels,)
- Réaliser des travaux de bureautique (courriers, rapports, tableaux de bord, dossiers,)
- Venir en soutien des managers pour une première analyse des éléments
- Réaliser une analyse fine de la demande entrante et orienter vers le bon service.
- Traduire et diffuser des informations.
- Préparer les dossiers de travail et en assurer le suivi.
- Rédiger divers documents
- Constituer, mettre à jour, suivre et transmettre des tableaux de bord,

Appui à la gestion logistique de la structure (par exemple préparation de réunions, installation de salles, vérification des connectivités du matériel)
Appui à l’organisation d’événements (par exemple réservation de salles, de matériels,)
- Être un soutien à l’animation d’ateliers

Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux, ayant un bon relationnel, l’esprit d’équipe et faisant preuve d’une bonne capacité d’adaptation.

**A propos de vous**

De niveau Bac à Bac + 2 / 3 (secrétariat, bureautique, organisation administrative) vous connaissez les procédures administratives, l’organisation et le fonctionnement du service public et les outils bureautiques.

Excellente présentation

Organisé, rigoureux et discret, vous faites preuve de qualités relationnelles, de sens de l’écoute mais aussi de qualités rédactionnelles organisationnelles.

Adaptabilité aux différents dossiers et situations

Capacité à prioriser

Capacité à travailler en autonomie et réactivité

Gestion des relations avec les usagers

Sens du service public

Capacités à prendre des initiatives

Fort esprit d’équipe

Une connaissance des partenaires de l’insertion, du handicap et des éléments économiques du territoire béarnais serait un atout.

Très bonne connaissance des logiciels de bureautique (word, excel )

Connaissance des réseaux sociaux

La diversité de nos équipes est notre force, nous valorisons la singularité de chacun et accueillons avec enthousiasme nos nouveau collaborateurs.

**A propos de nous (= Talent Solutions)**

ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable des transformations des équipes, des organisations et des expériences du travail.

Pour en savoir plus rendez-vous ici : Talent Solutions - ManpowerGroup

**Ce que nous proposons**

**Rémunération** : 24 680€ brut an/12 mois

**Horaires** : 36h50 - Du lundi au jeudi de 9h à 12h30 / 13h à 17h et vendredi de 9h à 12h30 / 13h à 16h

**Avantages **: Prime vacances, RTT, CE, mutuelle, prévoyance, carte titres restaurant, 3 jours de journées associatives/an, plan d’épargne retraite, prise en charge frais de transport en commun à hauteur de 75%, la mise à disposition de programmes de développement des compétences personnalisables.

**Le processus de recrutement**
- 1 premier échange téléphonique de 10 minutes
- 1 entretien RH de 45 min en distanciel
- 1 entretien opérationnel d’une heure en présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 24 680,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/03/2025