Assistant D’agence

**Assistant d’agence H/F**:
STEM Propreté Villeneuve d’Ascq
- 27 janvier 2026
- 5 rue du Colibri, Villeneuve-d'Ascq, France
- CDD
- RH/Personnel/Formation, Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Technicien/Employé Bac +2

Description du poste et Missions

Notre agence STEM Propreté, basée à Villeneuve d'Ascq, recherche d'un(e) assistant(e) d'agence en CDD temps partiel (28h/semaine) dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie.

Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines et apportez votre appui aux missions d'exploitation.

Dans ce cadre, vous avez pour missions:
EXPLOITATION:

- Réaliser les devis
- Créer et mettre à jour les dossiers clients : fiches de travail, fichiers clients et plan de facturation, fiches de poste, fiches de consignes de sécurité, liste du personnel, dossier d'habilitation, etc
- Préparer les réunions exploitation et établir les comptes rendus,
- Traiter les appels, mails et courriers des clients et fournisseurs,
- Traiter les factures clients et les amendes,
- Procéder à l'enregistrement et assurer l'interface avec la comptabilité,
- Effectuer les relances clients et assure la gestion des litiges

RH:

- Préparer la paie, contrôler, établir des bulletins mensuels de salaire,
- Réaliser des soldes tout compte,
- Gérer les variables de paie : Traitement des annexes 7, avenant, accident de travail, gestion des absences, télépointage,
- Réaliser le suivi administratif : titre de séjour, contrat de travail en CDI ou CDD avenant d’accroissement d’activité accident de travail ACMS,
- Traiter les demandes des salariés,
- Mettre à jour de manière régulier les documents légaux,

Profil recherché

Dans l'idéal, vous avez une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) d'agence. Une expérience dans le secteur de la paie serait un atout supplémentaire.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez être vigilant(e) dans le traitement de vos dossiers. Vous possédez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle pour répondre aux questions de nos collaborateurs.

Enfin, vous faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité, face aux informations qui vous seront communiquées par la direction.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Pack Office).

Le process de recrutement ?

1 étape : Entretien téléphonique avec le service recrutement

2 étape: Rencontre en visioconférence avec le service recrutement
3 étape : Rencontre avec le Directeur d'Agence et la Gestionnaire RH

N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle

STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.

Informations utiles

LOCALISATION
- 5 rue du Colibri, Villeneuve-d'Ascq, France - pas de déplacement

CONTRAT
- CDD

SALAIRE
- Non défini

NIVEAU DE QUALIFICATION
- Technicien/Employé Bac +2

EXPÉRIENCE
- 1 à 7 ans

MODALITÉS DE TRAVAIL
- Poste à 80%

FONCTION
- RH/Personnel/Formation, Assistanat/Adm.ventes/Accueil

SECTEUR
- Services aux Entreprises

TÉLÉTRAVAIL
- Pas de télétravail

Qui sommes nous ?
- STEM Propreté Villeneuve d’Ascq
- 5 rue du Colibri - 59491 - Villeneuve-d'Ascq - France

Créée en 1956, STEM Propreté filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l’hygiène et la propreté professionnelles.

STEM Propreté Villeneuve d’Ascq, emploie 226 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 3 millions d’euros.