Assistant Administratif

il y a 8 heures

IvrysurSeine, France Délifrance Temps plein

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 4,6 milliards d’euros de chiffre d’affaires au 30 juin 2023 et 6.900 collaborateurs, répartis sur 25 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10.000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France.

Membre du Groupe Vivescia, première coopérative céréalière française, Délifrance est spécialisé dans la fabrication de pains, viennoiseries, traiteur et pâtisseries surgelés.

Avec une distribution dans plus de 100 pays, nous sommes une entreprise française tournée vers l'international. De par notre histoire, nous prônons des valeurs basées sur l'authenticité, l'entreprenariat ou encore le travail d'équipe.

**Poste**:
Au sein de notre Direction générale, nous recherchons un(e):
**Assistant administratif H/F/X**

**CDD de 8 mois à pourvoir dès que possible**

**Basé à Ivry-sur-Seine (94)**

Rattachée à l'assistante de direction générale, vous soutenez l'organisation des membres du Comité Exécutif (EXCO) de Délifrance et votre manager dans ses missions courantes.

Vos principales missions seront:
**Organisation et Gestion des Agendas**
- Organiser et prioriser les emplois du temps des membres EXCO concernés.
- Coordonner des réunions complexes et des agendas susceptibles de changements fréquents.

**Support Logistique**
- Organiser les déplacements professionnels des membres EXCO (réservations de train, avion, hôtel, transferts, etc.). Assurer un rôle de chargé(e) de voyage et valideur.
- Coordonner les voyages groupés pour des événements d’entreprise ou des visites de sites.
- Assurer la gestion des salles de réunion (réservations, configuration, équipements nécessaires).
- Commander et gérer les fournitures de bureau pour les membres EXCO et leurs équipes.

**Support Administratif et Relationnel**
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Mettre à jour les organigrammes internes concernés.
- Soutenir la préparation des présentations diverses.
- Gérer en suppléance les outils internes de notes de frais et de gestion du temps.
- Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, rédaction des comptes rendus si nécessaire).
- Assurer le suivi et la validation des factures, acomptes et autres dépenses liées aux activités EXCO et de leurs équipes.
- Préparer l’accueil des visiteurs internes et externes.
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les services.

**Événementiel**
- Organisation des événements internes.
- Soutenir la planification et la coordination logistique des événements (invitations, hébergements, restauration, communication).

**Profil**:
**Compétences Techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à gérer des outils spécifiques (Havas, Horoquartz, Notilus, etc.).
- Bonne connaissance des processus logistiques et administratifs.
- Anglais courant obligatoire, écrit et oral.

**Qualités Personnelles**
- Discrétion et confidentialité absolue.
- Rigueur et sens du détail.
- Excellentes capacités relationnelles et sens du service.
- Réactivité et capacité d’adaptation face à des situations imprévues.

**Autres informations**:

- Délifrance s’engage pour l’égalité des chances et l’inclusion de toutes les diversités au sein de l’entreprise._

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France INAUTALENT Temps plein

    O**ffre d'Emploi : Assistant Administratif et Commercial (Administration des Ventes)** **- Ivry-sur-Seine - CDI - Temps Complet** Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans la **maintenance d’infrastructures Web** et contribuer à la gestion commerciale et administrative ? Aqua Ray, une société en pleine croissance, vous propose de...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc Tertiaire, votre Agence d'Intérim et Cabinet de recrutement recrute pour son client : Assistant Technique et Administratif h/f à Ivry-sur-Seine, (94) A ce poste vous assurerez les missions suivantes: - Gestion administrative d'un portefeuille clients de l'enregistrement des commandes/contrats client jusqu'à la facturation au sein de notre système...

  • Assistant Administratif Du Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France Groupe NGE Temps plein

    **Assistant Administratif H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Val de Marne (94), Ivry-sur-Seine (94) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/12/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistante administrative H/F Ci-dessous une liste des missions (non exhaustive du poste) Vos missions: - Gestion des appels et envois des courriers ; - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Emmaüs Solidarité Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour travailler au sein de notre centre d'hébergement d'urgence pour migrants à partir du mois de juin. Les Jobs d'été sont possibles et les contrats de professionnalisation également ! La maîtrise du Pack Office est essentielle. BAC +2 exigé N'hésitez pas à postuler ! Type d'emploi : CDD Durée du...

  • Assistant Administratif Du Patrimoine

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social** **Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents. **Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE Temps plein

    Composé d’hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H ayant déjà eu une expérience au sein d'une société spécialisée dans le secteur du BTP, dans le cadre de son développement, pour son bureau de Ivry-Sur-Seine. **À ce titre, vos missions consistent...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...