Assistant.e de Direction

Le programme 1000 Cafés, développé au sein du GROUPE SOS, a pour objectif principal de développer du lien social et de renforcer l'accès aux services de proximité dans des communes rurales de moins de 3500 habitant.e.s n'ayant pas ou plus de cafés.

Le Groupe SOS, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Notre association 1000 cafés, en fort développement, recherche UN.E ASSITANT.E DE DIRECTION dédié.e à la gestion administrative et comptable de notre parc de cafés multiservices en milieu rural

En appui de Marie-Lou, Directrice Adjointe aux Opérations, et en lien avec les services RH/juridiques/comptables du Groupe SOS, vos missions principales seront les suivantes:
Suivi des process administratifs de gestion des cafés du réseau:
? Optimisation des process
? Harmonisation des pratiques internes
? Veille juridique
? Rôle de centralisation dans l'équipe et d'intermédiaire avec les services juridique et comptable du Groupe SOS

**Gestion administrative des cafés du réseau**:
? Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs (Kbis et RIB à jour...)
? Création de sociétés (édition et consolidation des pièces en lien avec le service juridique)
? Suivi administratif et bancaire lié à l'exploitation des cafés (changements de gérance, mise en sommeil, formalités juridiques...)
? Rôle d'intermédiaire entre l'équipe et le service juridique du Groupe SOS

**Gestion comptable des cafés du réseau**:
? Appui aux remontées comptables des cafés
? Mise en place de conventions EBICS
? Appui à la clôture comptable des cafés
? Rôle d'intermédiaire entre l'équipe et le service comptable du Groupe SOS

Suivi d'apports en trésorerie et des remboursements par les cafés du réseau
? Edition de conventions d'investissements et contrats de prestations de service
? Facturation de prestations et suivi des paiements par les cafés
? Suivi comptable des investissements

**Appui conseil RH & paie auprès des cafés du réseau**:
? Aide à la production de contrats des gérants
? Consolidation du réseau actuel (suivi de la conformité des établissements auprès des organismes sociaux, prévoyance)
? Rôle d'intermédiaire entre l'équipe et les services paie et juridique du Groupe SOS

**Gestion des établissements en sommeil**:
? Suivi de la trésorerie des cafés (gestion des comptes bancaires, factures...)
? Appui aux remontées comptables des cafés
? Rôle d'intermédiaire entre l'équipe et le service comptable du Groupe SOS

**Gestion immobilière des cafés du réseau**:
? Appui à la rédaction de baux commerciaux
? Veille juridique
? Rôle d'intermédiaire entre l'équipe et le service juridique du Groupe SOS

Vous avez une approche humaine et bienveillante dans vos relations de travail.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Vous êtes familier.e des outils bureautiques (maîtrise de Word et Excel impérative)

Vous avez des connaissances en Ressources Humaines et en gestion de PME

Vous faites preuve de rigueur et de capacités d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)

Vous portez un intérêt pour l'ESS, l'entrepreneuriat social, le développement local et les enjeux des territoires ruraux.

Niveau II

3 ans ou plus

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

**CCN Syntec**: Sociétés de conseil