Chargé(E) de Mission

La maison de l'emploi recherche pour l'ATP Nancy Porte Sud un/une chargé(e) de mission.

**Présentation du poste**

L'association Nancy Porte Sud recherche un chargé de mission (H/F) pour rejoindre son équipe.

L'association Nancy Porte Sud compte parmi les 9 A.T.P (une Association, un Territoire, un Projet) de la Métropole du Grand Nancy dont l'objectif est de valoriser les commerces et entreprises du site.

Son territoire s'étend sur Fléville, Heillecourt, Houdemont et Vandoeuvre, regroupant plus de 800 entreprises pour 8500 salariés.

Elle compte à ce jour 173 entreprises adhérentes et dispose de 4 commissions qui sont la communication, la mobilité (PDMIE), la RSE et le sport.

Le Conseil d’Administration est composé de 12 membres.

Le siège de l’association est situé au 6 allée des Tilleuls à Heillecourt

Véritable intermédiaire entre le conseil d’administration, l’équipe et les adhérents commerçants, la/le chargé(e) de mission est responsable de la mise en œuvre des projets de l’association, de ses animations à son plan de communication, en passant par la gestion administrative et financière. Elle/Il devra instaurer une communication de qualité tant en interne qu’en externe et promouvoir les services et actions de l’association.

**Missions générales**
**- **En lien avec le conseil d’administration bénévole, définir les orientations stratégiques de l’association et ses missions, être force de proposition sur des points de changements et de développements ;
- Mettre en œuvre avec les commissions les orientations et décisions du conseil d’administration ;
- Assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure et la gestion budgétaire de l’association ;
- Prendre en charge et assurer le suivi de dossiers confiés par le conseil d’administration, tant dans les domaines de la gestion que de l’animation et de la communication ;
- Répartir et veiller à la bonne réalisation des missions de chacun ;
- Promouvoir la bonne image de l’association en entretenant de bonnes relations avec les adhérents, clients, institutions, fournisseurs et autres interlocuteurs ;
- Être l’interface principale avec les institutions et partenaires, assurer un feedback régulier à la présidence et son conseil d’administration.

**Missions spécifiques**
- Gestion administrative et financière_
- Préparation des réunions de commissions et de réunions de bureau, rédaction des comptes-rendus
- Administration des adhérents
- Appel à cotisation / suivi des adhérents
- Etablissement des factures sur le site internet
- Edition et gestion des documents et supports nécessaires au bon fonctionnement de l’association (Compte rendu des réunions de CA et des commissions )
- Construire, suivre et contrôler le budget annuel consolidé en lien avec le trésorier
- INterCEA : gestion des commandes, livraison des cartes
- Rayonnement de l’association_
- Planification et organisation des manifestations événementielles
- Organiser les matinales de NPS (Tous les 1ers mardis de chaque mois)
- Organiser les midis de NPS (activités sportives pendant la pause méridienne)
- Inscription à la FFSE
- Organiser les afterworks (plaquettes, inscriptions, partenaires,...)
- Organiser les événements : World cleanup Day, collecte D3E, Don du sang, Collecte des jouets, Challenge Nancy Porte Sud,...
- Activation et fidélisation de nouveaux partenaires (adhérents, comités d’entreprise, acteurs économiques locaux )
- Représentation de l’association dans les réunions /événements avec les partenaires et fournisseurs, élaboration de comptes-rendus
- Relations et communication institutionnelle + relationnel fournisseurs et prestataires Visite des entreprises du territoire, promouvoir l’association auprès des entreprises
- Administration du site internet (Flexit) et des réseaux sociaux (Page Facebook et linkedin)
- Réalisation de visuel sur Canva
- Réalisation de newsletter (Mailchimp)

**Profil et compétences**

Formation bac+2 ou expérience avérée. Gestion de projet et gestion administrative et financière. Une bonne connaissance du fonctionnement d’une association serait un plus.

Qualités : Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, force de proposition. Rigueur et organisation, communication et adaptabilité. Esprit de concertation, capacités d’arbitrage, de négociation, diplomatie. Autonomie, esprit d’équipe, polyvalence et sens pratique.
- CDI à temps plein, basé au siège de l’association au 6 Allée des Tilleuls 54180 Heillecourt.
- 35 h temps plein
- Salaire : 1800 € bruts mensuels
- Disponibilité occasionnelle en soirée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

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