Chargé-e de Projets Iae

**Relations avec les responsables pédagogiques de l’IAE**
- Participation au groupe de travail et réunion de l’école (Comité de Direction en remplacement de notre déléguée générale, Conseil de Perfectionnement )
- Mise en place de jurys de professionnels pour les recrutements ou soutenances d’examen
- Déploiement du programme de Mentorat
- Déploiement de la Box Ipro et Box Expert (Montage de l’organisation et thèmes des cours en lien avec l’insertion pro ; Relation avec les responsables pédagogiques et service scolarité pour le placement des cours et les modalités d’évaluation et d’encadrement)
- Recherche d’intervenants pour les masterclass (tables rondes) marketing, jury recrutement, jury soutenance
- EUDONET : Mise à jour des données, création de données, export et import, traitement ; Programmation de mailing sur l’outil
- JOBTEASER : Validation des offres, Création de CVthèques, Publication d’offres
- Datalumni : Validation des profils, Création d’actualités, Utilisation quotidienne de la plateforme

**Evènements**
- Mise en place logistique des évènements : Réservation des salles, Relation avec les partenaires universitaires du Club : IAE, IUT, Université, Relation fournisseurs (imprimeur, traiteur,) : demande de devis, validation de la prestation, suivi des prestations, Tenu d’un budget, Organisation logistique de A à Z de l’événement, Travail collaboratif avec l’équipe ou des étudiants pour la mise en place et l’accueil jour J
- Communication de l’évènement auprès des différents publics : Présentation en amphi auprès des étudiants, Mailings étudiants, Mailings entreprises
- Participation aux réunions d’organisation et différents groupes de pilotage de divers événements (Club et partenaires)

**Entrepreneuriat**
- Développement de partenariat avec les différents acteurs du territoire
- Création d’événements à destination des étudiants entrepreneurs
- Participation à divers jurys
- Mobilisation des entreprises dans le cadre de différents projets liés à l’entrepreneuriat
- Mobilisation de jury
- Participation aux actions organisées par le pôle entrepreneuriat de l’USMB
- Participation à l’organisation d’événements en lien avec l’entrepreneuriat sur le territoire
- Développement de la visibilité de l’entrepreneuriat auprès des étudiants de l’USMB

**Relations entreprises**
- Qualification et validation des offres de stages en fonction des formations et des périodes/durées : contact permanent avec les recruteurs (téléphone ou mail)
- Présentation de l’offre de formation de l’IAE auprès des entreprises et développement de partenariats
- Recherche d’offres auprès des entreprises partenaires : mailing global ou ciblé en fonction des besoins étudiants
- Mise en place d’outil pour optimiser la recherche de stages : calendriers, doc communs avec les partenaires
- Gestion des contacts entreprise sur Eudonet
- Relais des évènements du Club ou de nos partenaires auprès des entreprises
- Réalisation de rendez-vous afin de présenter le Club des entreprises et développement du nombre d’adhérents

**Relations étudiants**
- Présentation orale de l’action du Club auprès des étudiants en amphi en début d’année universitaire, accueil quotidien des étudiants au bureau pour les aider dans leurs diverses démarches de recherche de stages ou de missions
- Aide personnalisée à la recherche de stage : ciblage d’entreprise, travail sur le CV et lettre de motivation, préparation aux entretiens.
- Relation avec les diplômés : diffusion d’offres d’emploi, mise à jour de la base de données

**Participation aux évènements et à la vie du club**
- Participer à l’organisation et au déroulé des évènements du Club
- Participer à la vie de l’association : Assemblée Générale, relations équipes et administrateurs, séminaires,...
- Contribuer à l’amélioration continue, au suivi de process qualité et de l’usage des ressources partagées

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel