Secrétaire Médical(E)

Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL ), développement en recherche clinique (CRC) et innovation technologique (radiologie interventionnelle).

Cadre de vie exceptionnel entre lacs et montagnes. Lyon 1h30 - Grenoble 1h15 - Genève 30 minutes.

Le **CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS** est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.
- Accueil et analyse des demandes téléphonique des patients, des proches, des prestataires, des professionnels, des bénévoles
- Accueil physique des patients, des proches, des professionnels, des prestataires, des bénévoles
- Permanence téléphonique
- Création/clôture et tenue du dossier patient informatisé
- Contrôle des données liées à l’activité médicale et para-médicale (saisie des actes)
- Saisie des comptes-rendus de consultation, courriers patients et endeuillés, certificats, prescriptions médicales de transport
- Gestion des rendez-vous, des agendas, des plannings (Axygate, Hextant et Excel)
- Gestion du planning journalier
- Gestion des mails, des messages du répondeur
- Elaboration, prise de notes et mise en forme de documents (projet de service, réunions de service)
- Participations aux réunions journalières, staff hebdomadaire, supervision mensuelle
- Accueil des stagiaires, tenue du tableau Excel, remise de documents
- Préparation des actions de formation
- Participation à l’élaboration des supports pédagogiques
- Travail en pluridisciplinarité et diffusion des informations aux membres de l’équipe
- Collaboration à la communication interne et externe : réalisation de triptyque, affiches
- Gestion des commandes (papeterie et entretien), réservation de véhicule, réservation des salles de réunions / formations
- Contrat : CDD dans un premier temps sur un poste pérenne
- Pôle(s) : Cancérologie
- Horaires : 37,30 heures par semaine sur un temps complet
- 28 jours de congés annuels et 15 RTT
- Navettes inter-sites gratuites, forfait mobilité durable
- Avantages du CGOS et utilisation de la conciergerie du CHANGE (service du quotidien et offres préférentielles)
- Formations professionnelles proposées et prises en charge par le CHANGE
- Crèche sur le site de Metz Tessy (60 berceaux)
- Self avec un repas pris en charge par le CHANGE
- Connaissance des droits des patients
- Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)
- Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
- Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe
- Maîtrise du vocabulaire médical
- Maîtrise des outils de la téléphonie
- Connaissance de logiciel (s) patients
- Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
- Maîtrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée (intranet -Internet

**Qualités**
Aimant le contact et la relation à l’autre, la secrétaire médicale s’exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d’analyser, d’évaluer le degré d’urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d’une capacité d’adaptation aux enjeux.

**Qualifications** : Diplôme de secrétaire médical, assistant(e) médico-administratif(ve).

**« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »**

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 100% en bi-site Annecy/St Julien ou deux secrétaires médical(e)s à 50% pour les sites d'Annecy et St Julien.

L’AMA est souvent en soins palliatifs la première professionnelle rencontrée physiquement ou au téléphone. C’est là que commence la prise en charge. Elle est sans cesse en interaction avec les membres de son équipe, les équipes externes, les patients, les proches. Elle crée, elle aussi du lien.

S’en suit donc la nécessité d’une appétence sp