Assistant Direction
il y a 2 jours
**À propos de nous**:
**5 sur 5 Sécurité,**acteur incontournable de la sécurité en Eure-et-Loir dans les différents domaines de la sécurité privée, comptant aujourd'hui environ 300 collaborateurs, est en pleine croissance et développement depuis l'acquisition par le groupe ITQ.
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, 5 sur 5 Sécurité recherche un(e) assistant(e) de direction basé(e) à Chartres.
**Missions**:
En tant qu’**Assistant(e) de Direction**, vous serez au cœur de notre organisation, assurant le bon déroulement des opérations administratives. Vos missions principales incluront:
- **Gestion Administrative**:
- Gérer les communications entrantes et sortantes (appels téléphoniques, courriels, courrier)
- Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels.
- Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations.
- Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement.
- Poursuivre la bonne gestion et l'organisation des process ISO 9001
- Ecrire les comptes rendus de réunions
- **Coordination**:
- Coordonner les activités et les projets en cours avec les différentes équipes et départements.
- Assurer le suivi des tâches assignées au directeur et s'assurer de leur achèvement en temps voulu.
- Servir de point de contact principal entre le directeur et les parties prenantes internes et externes.
- **Gestion de l'Agenda**:
- Gérer de manière efficace l'agenda du directeur en organisant les réunions, les rendez-vous et les événements.
- Anticiper les conflits d'horaires et proposer des solutions alternatives.
- **Soutien Logistique**:
- Assurer la logistique des réunions, des événements et des déplacements, y compris la réservation de salles, la coordination des voyages et la gestion des fournitures de bureau.
- Préparer et distribuer la documentation nécessaire pour les réunions et les présentations.
- Gestion de la flotte des véhicules
- Gestion de la flotte des smartphones pour les équipes
**Profil recherché**:
- **Expérience**: Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire
- **Compétences**: Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Suit, Excel, Word), la connaissance des normes ISO serait un plus.
- **Qualités**: Confidentialité, rigueur, organisation, sens du relationnel.
**Conditions**:
- **Durée**: De septembre 2025 à mars 2026
- **Temps de travail**: 39 heures par semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Aide au logement
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/09/2025
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Chartres, France FAC Temps pleinL’association **Foyer d’Accueil Chartrain**, intervenant en Eure et Loir dans le champ de l’accueil, de l’hébergement et de l’insertion sociale et professionnelle de personnes en difficultés, gestionnaire multi - structures, recrute dans le cadre des fonctions supports pour ses **Services Généraux.** Sous l’autorité directe du Directeur de...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Chartres, France FNSEA 28 Temps pleinLa FNSEA 28 est un syndicat départemental agricole qui représente et défend les intérêts des exploitants agricoles, et apporte à ses adhérents conseils et services. Les collaborateurs de la FNSEA 28 sont aux plus près des agriculteurs, à l’écoute des agriculteurs et de l’agriculture territoriale. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction,...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
Chartres, France 5 sur 5 SECURITE Temps plein**À propos de nous**: **5 sur 5 Sécurité,**acteur incontournable de la sécurité en Eure-et-Loir dans les différents domaines de la sécurité privée, comptant aujourd'hui environ 300 collaborateurs, est en pleine croissance et développement depuis l'acquisition par le groupe ITQ. Dans le cadre d’un remplacement temporaire, 5 sur 5 Sécurité...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Chartres, Centre-Val de Loire, France Association Diocésaine de Chartres Temps pleinL'Association diocésaine de Chartres recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour renforcer l'équipe de l'Économat. Rattaché(e) directement à l'Économe diocésain, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la structure.Activités principales :Contribuer au développement des ressources financières, en...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Chartres-de-Bretagne, France mRHq Temps plein**L'entreprise** Notre client, **Danjou Peinture**, est une entreprise familiale fondée en 1995 qui compte une 40aine de salariés. Elle conseille et accompagne professionnels et particuliers dans 4 grands domaines d'expertise : décoration intérieure, le revêtement de sols, le traitement de façade et l’isolation thermique par l’extérieur. Fort...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Chartres, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT CHARTRES Temps plein**Description de l'entreprise** La FFB Eure-et-Loir rassemble plus de 750 entreprises de bâtiment, employant près de 4 500 salariés. Véritable porte-parole, la FFB défend et représente toute la Profession auprès des Pouvoirs Publics ; de l’artisan qui travaille seul à l’entreprise de plus de 50 salariés. Dès que nécessaire, selon...
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Secrétaire Direction Archéologie
il y a 2 jours
Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein**Contexte et mission du poste**: Dotée d’une quarantaine de collaborateurs, forte d’une expérience de 20 ans, C'Chartres Archéologie, service mutualisé de Chartres métropole et de la Ville de Chartres est l’un des premiers services archéologiques territoriaux français. La direction de l'archéologie recrute un: **SECRETAIRE H/F** **AU SEIN DE...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Chartres-de-Bretagne, France mRHq Temps plein**L'entreprise** Notre client, une entreprise familiale est spécialisée dans l'accompagnement des professionnels comme particuliers dans la réalisation de** projets d’embellissement** et de confort, tels que la décoration intérieure, le revêtement de sols, le traitement de façade et l’isolation thermique par l’extérieur. A ce jour une...
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Assistant d'Agence H/F
il y a 5 jours
Chartres, France Pôle RH Chartres Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) d'Agence sur Chartres le poste. Rattaché(e) à la direction d'agence et au responsable administratif, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Vos missions principales : - Mise en page de devis commerciaux et SAV - Constitution de...
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Assistant RH
il y a 3 jours
Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps pleinLa direction des ressources humaines de Chartres Métropole (direction mutualisée) gère et pilote un effectif de plus de 1500 agents rattachés à la ville Chartres, Chartres Métropole, au CCAS et au CIAS. Pour ce faire elle s'appuie sur ses 5 services, les relations sociales et conditions travail, la Paie, la Gestion des carrières, le Développement RH...