Secrétaire à La Maitrise D'ouvrage

il y a 24 heures

Paris e, France RIVP Temps plein

Libellé Secrétaire à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4020- Description
- La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 63 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique._

Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine, au sein de la Sous-direction réhabilitation durable, vous assistez des chefs de projets immobiliers sur des missions de secrétariat classique.
- Vous intervenez également sur des missions plus opérationnelles telles que:
- La gestion administrative des consultations, appels d'offres et concours d'architectes, l'organisation de commissions de MOE ;
- L'élaboration de bons de commandes suivant les devis établis ;
- Les phases préparatoires du chantier (autorisations d'urbanisme, diagnostics...) ;
- Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation) ;
- Le suivi des dossiers marchés ;
- L'élaboration des ordres de services ;
- Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage) ;
- La préparation et la mise en forme des demandes d'agrément des sous-traitants ;
- La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement) ;
- Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations...
- Le classement et l'archivage (papier et GED) ;
- La préparation de courriers, documents, tableaux, mailing aux locataires, pour relecture par les chefs de projets immobiliers avant finalisation par leurs soins.

Vous assurez également le rôle d''interface entre les chefs de projets immobiliers et les interlocuteurs internes (gestion locative, comptabilité, communication...) et externes (architectes, bureaux de contrôle, coordonnateurs sécurité...).Profil
- Titulaire d'un bac+2 assistant(e) de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement 3 ans, en tant qu'assistant(e) dans un service de maîtrise d'ouvrage en logement social ou promotion immobilière.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous faites preuve d'autonomie, d'un sens de l'anticipation et de l'organisation.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre rigueur.
- Vous avez un fort esprit d'équipe et une forte capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs interlocuteurs.

  • Assistant Maitrise D’ouvrage Des Systèmes

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Assistant maitrise d’ouvrage des systèmes** **d’information (F/H)** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15...

  • Maîtrise D’ouvrage Des Systèmes

    il y a 6 jours

    Paris, France RATP Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que maitrise d’ouvrage des systèmes d’informations supply. Le pilotage de l’excellence opérationnelle du métier supply est managé transversalement au travers de la filière logistique. Pour la RATP c’est 600 collaborateurs qui contribuent à ces métiers de supply (Logistique opérationnelle de gestion physique et...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France SUCCES SANTE Temps plein

    Offre d’Emploi : Secrétaire Médical(e) Vous souhaitez intégrer le secteur médical et développer vos compétences dans un environnement stimulant et formateur ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Médical(e) ! Description du poste - Type de poste : Secrétaire Médical(e) - Date de début souhaitée : Février 2025 - Lieu de travail :...

  • Responsable construction maitrise d'ouvrage

    il y a 1 heure

    Paris, France Aptic Groupe Temps plein

    Responsable construction maitrise d'ouvrage Aptic Conseil, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement dont les équipes spécialisées et expertes, accompagnent, depuis 2016, candidats et clients sur des fonctions de direction et d'expertise. J'accompagne mon client, promoteur immobilier. Celui-ci est spécialisé et renommé pour ses ouvrages...

  • Assistant Administratif Maitrise D'ouvrage

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France ICF Habitat Novedis Temps plein

    **Novedis PM **est une filiale du Groupe ICF Habitat spécialisée dans la gestion de logements à loyers libres et intermédiaires. À la faveur de ses évolutions, Novedis PM se développe depuis 2019 dans l'activité de Property Management : l'administration de biens pour le compte de tiers. Nos équipes pluridisciplinaires interviennent sur tous les...

  • Responsable Département Maîtrise D'ouvrage

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte du Pôle Emploi, son Responsable de département Maitrise d’ouvrage Statistiques - Environnement Big Data (h/f), basé au siège de la structure (Paris 20ème). Pôle Emploi est l'acteur majeur du marché de l'emploi...

  • Assistant à Maîtrise D’ouvrage

    il y a 6 jours

    Paris, France CAPRO CONSEIL Temps plein

    Dans le cadre de projets immobiliers hôteliers, vous jouerez un rôle clé en tant qu’AMO, en accompagnant le maître d’ouvrage depuis la définition du projet jusqu’à la livraison de l’établissement. **Vos missions**: - **Cadrage du projet** : comprendre la vision du maître d’ouvrage et traduire les ambitions en programme opérationnel...

  • Charge(E) D'operation Maitrise D'ouvrage

    il y a 23 heures

    Paris, France Clésence Compiègne Temps plein

    Au sein du pôle d’appui Maîtrise d’Ouvrage, placé(e) directement sous l’autorité du Directeur-Adjoint, vous participez en qualité de Chargé(e) d’opérations en construction neuve au développement de l’activité immobilière du groupe. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes: - Vous intervenez en amont de la décision de...

  • Alternance Chargé de Mission Assistant à Maîtrise D'ouvrage

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    Paris, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 232 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...

  • Prestation D’assistance à Maitrise D’ouvrage

    il y a 2 semaines

    Paris, France Twenty One Talents Temps plein

    Nous sommes une entreprise leader dans le secteur des technologies de l'information, engagée dans la transformation numérique de nos clients. Notre approche innovante et centrée sur l'humain nous permet d'accompagner les organisations dans l'optimisation de leurs processus et l'amélioration de leur efficacité opérationnelle. Avec une équipe dynamique...