Assistante de Département

il y a 2 semaines

Paris, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Plus de 1 700 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, à tout moment de la journée, sous tous les climats, dans tous les environnements.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une:
**Assistante de Département (H/F)**

**Poste basé à Elancourt (78)**

**QUI ÊTES-VOUS ?**

Titulaire d'un Bac ou Bac pro en assistanat, vous avez une expérience confirmée et réussie en tant qu'Assistante de département, d'équipe, de direction ou autre ?

Vous avez des connaissances en Data Management ?

Vous faites preuve de disponibilité et vous avez le sens du relationnel ?

Vous êtes autonome, dynamique et vous avez un bon esprit d'équipe ?

La maîtrise de la langue anglaise est un plus.

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein de l’entité Thales LAS France OME vous intégrerez le Département DOD du Secteur SAO. Ce Département couvre les produits optroniques pour bords aéroportés pour l'ensemble des programmes Rafale et A400M (France & Export). Vous serez en charge des activités d'assistance/secrétariat pour les 25 personnes du Département et vous superviserez/coordonnerez les activités d'assistance/secrétariat pour les 200 personnes du plateau Programmes.

Par soucis d'efficacité, vous anticiperez les contraintes administratives/bureautiques pour les membres du Département.

A ce titre, vous aurez pour missions principales de:

- Rédiger et réceptionner les DA dans SAP,
- Gérer le plateau déménagements et les demandes diverses avec Vinci,
- Préparer et organiser les réunions internes ou externes,
- Planifier les déplacements professionnels via l'outil CONCUR,
- Créer et suivre les demandes informatiques dans l'outil KISS.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Assistant Administratif de Département

    il y a 6 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du département et de son adjointe, l’assistant(e) administratif(ve) aura la charge d’assurer la gestion administrative des conventions et d’assurer les fonctions d’assistanat de l’équipe constituant le département MPE. Ses missions consistent plus particulièrement à: -...

  • Assistant(E) Du Département Microbiologie Et

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    Les laboratoires de l'Institut Pasteur sont organisés en douze départements scientifiques. L'assistant(e) de département est en charge habituellement de deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 laboratoires de recherche en tout). Ses interlocuteurs principaux sont les deux Directeurs de département (DD) (à qui elle rapporte), les...

  • Assistant/e du département Medical

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Sobi - Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) Temps plein

    Description De L'entrepriseSobi (Swedish Orphan Biovitrum) est une société biopharmaceutique internationale spécialisée dans les maladies rares.Notre Siège mondial est situé à Stockholm en Suède et nous sommes présents à l'international.Notre mission est de développer et de mettre sur le marché des thérapies et des services innovants...

  • Assistant/e du département Medical

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Sobi Temps plein

    Description de l'entrepriseSobi (Swedish Orphan Biovitrum) est une société biopharmaceutique internationale spécialisée dans les maladies rares.Notre Siège mondial est situé à Stockholm en Suède et nous sommes présents à l'international.Notre mission est de développer et de mettre sur le marché des thérapies et des services innovants...

  • Secrétaire Du Département

    il y a 23 heures

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 3780 - **Sites**: Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2A - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat**: 3 ans - **Fondement du contrat**: L332-1 - **Fourchette de...

  • Assistant(E) Departement Location

    il y a 2 semaines

    Paris, France BLG Immobilier Temps plein

    Notre Cabinet de gestion/ location créé en 1987 est spécialisé en immobilier neuf. « Assistant (e) département location », poste basé Paris 12 Missions principales: - Rédaction et mise en ligne des annonces sur les différents supports publicitaires - Répondre aux appels téléphonique adressés au service location - Rédiger des baux de...

  • Assistant Du Département Digital and Marketing

    il y a 6 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont les suivantes: Coordination de l'équipe: - Coordination précise des réunions d'équipe au niveau mondial, - Organisation des rendez-vous individuels et d'équipe, - Liaison avec toutes les équipes et directeurs clés de la communication et du marketing, - Compte-rendus des réunions. Gestion administrative: - Soutien divers à...

  • Assistante Médicale

    il y a 6 jours

    Paris, France Unicancer Temps plein

    Assistante Médicale - F/H, Département d’Oncologie Médicale Missions L’Institut Curie recrute actuellement, pour les sites de Paris et Saint-Cloud, plusieurs **Assistante Médicales - F/H**, qui intégrera le Département d’Oncologie Médicale, dans le cadre d’un CDI et CDD à temps plein. **Vos principales activités**: - Renseigner les...

  • Assistant(E) Departement Location

    il y a 2 semaines

    Paris, France BSM PATRIMOINE Temps plein

    Nous sommes une start-up dynamique spécialisée dans la gestion immobilière, reconnue pour notre approche innovante et nos solutions sur mesure. Basée au cœur de Paris, notre entreprise valorise l'excellence du service et l'engagement envers nos clients. « Assistant (e) département location », poste basé Paris 12 Missions principales: - Rédaction...

  • Assistant(E) de Département Scientifique

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France Up skills Temps plein

    **Description** Tâches de secrétariat: Superviser la ligne et gérer les appels téléphoniques du responsable de département ; Traiter et suivre le courrier du responsable de département ; Gérer l'agenda du responsable de département : organiser des rendez-vous et des réunions (contacts en interne et externe par mails ou téléphone) ; Organiser et...