Assistant(E) Administratif

il y a 1 jour

Paris e, France GITEC MATHURINS Temps plein

**Votre Mission**:
GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la gestion et du développement de locaux commerciaux et artisanaux, un(e):
Assistant(e) Administratif (ve) (H/F)

Nous vous proposons un contrat en CDD de 7 mois pour un poste basé à Paris 11, avec une possibilité de déplacements ponctuels.

En renfort de l'Assistante Technique de la Direction des Travaux, vos principales missions seront:
Assistance au Directeur Travaux et au Directeur Adjoint:

- Gérer la correspondance et l'agenda.
- Rédiger les comptes-rendus des réunions de service.
- Assurer l'archivage des documents : scanner, classer sur le serveur, organiser l'archivage papier ou la destruction selon les échéances.

Appui aux Responsables Travaux/Maintenance:

- Rédiger, faire signer et diffuser les lettres de commandes, bons de commande et courriers divers.
- Suivre les procédures des marchés subséquents des accords-cadres travaux et maître d'oeuvre (notifications, courriers aux non-retenus, etc.).
- Gérer les factures : scan, copie, enregistrement sur le serveur, transmission au service comptabilité, classement papier et numérique.
- Planifier ponctuellement des rendez-vous avec des concessionnaires si la charge de travail le permet.

**Votre profil**:
Le poste requiert une formation de niveau Bac+2/3, telle qu'un BTS, un DUT ou une licence, avec une spécialisation en assistanat dans les métiers du bâtiment et des travaux publics (BTP).
Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans, confirmée en assistanat technique dans les secteurs du bâtiment, de la construction ou de la promotion immobilière, est indispensable pour réussir dans cette fonction.
Une grande rigueur, une excellente organisation et une réactivité éprouvée sont nécessaires pour gérer des tâches administratives complexes, notamment celles liées à la facturation de différents prestataires intervenant sur plusieurs chantiers.
Le poste exige des qualités personnelles telles que le sens du travail en équipe, une forte capacité d'adaptation et un esprit transversal.
Une sensibilisation aux procédures d'achats soumises au code de la commande publique constitue un atout supplémentaire pour ce poste.

**A propos de GITEC MATHURINS**:
GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie.

GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.

GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 11e, France CYKLEO Temps plein

    Cykleo dédie depuis 2007 son activité au développement des mobilités actives. Les équipes interviennent dans toutes les étapes de déploiement de services de vélo : de la conception à l’exploitation, en passant par les études, le déploiement, le marketing et la communication auprès des utilisateurs. Qu’il s’agisse de libre-service, de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Ressources

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France JADE JEWELLERY Temps plein

    **About us** Jade Jewellery (Paris 11ème) est une société qui développe et fabrique, en autonomie complète, ses accessoires de mode métalliques pour les plus grandes marques du luxe, essentiellement bijouterie fantaisie, et qui fait partie de Jade Groupe, une des manufactures d’accessoires métalliques faisant partie de _LVMH Métiers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Maison des sapeurs-pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (286 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 11ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...

  • Assistant(E) Administrative Et D'accueil

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France ENSAO Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administrative et d'accueil, dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. **Vos Missions**: - Accueiller les etudiants et répondre aux appels téléphoniques. - Répondre aux questions des etudiants. - Gestion et suivi des commandes - Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) Administratif E-commerce

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France DORDIGITAL Temps plein

    **Entreprise** **DORDIGITAL** cabinet de recrutement spécialiste des métiers du e-commerce, Nous recherchons un(e) Assistante e-support administratif H/F, pour rejoindre une entreprise de consulting qui accompagne les marques à performer sur Amazon. La teams est composée d'une équipe Retail, en charge de conseiller et opérer pour les clients sur tous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 11e, France Groupe 2NC Temps plein

    Assistant comptable et administratif H/F Dans la continuité de notre développement, nous recherchons activement un(e) assistant administratif H/F Sous la responsabilité de la direction et en interaction avec le cabinet comptable, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - **Comptabilité fournisseurs**_ - Intégration des factures fournisseurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France A2 STRUCTURES Temps plein

    La société **A2 Structures** qui est un bureau d'étude de structure est à la recherche d'un(e) alternant(e) pour la rentrée de septembre. Le post est à pourvoir cet été afin de vous former convenablement. **En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous prendrez en charge les missions suivantes**: - Traitement des demandes (mail, téléphone...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...