Assistant(E) Administratif

il y a 2 jours

Paris e, France GITEC MATHURINS Temps plein

**Votre Mission**:
GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la gestion et du développement de locaux commerciaux et artisanaux, un(e):
Assistant(e) Administratif (ve) (H/F)

Nous vous proposons un contrat en CDD de 7 mois pour un poste basé à Paris 11, avec une possibilité de déplacements ponctuels.

En renfort de l'Assistante Technique de la Direction des Travaux, vos principales missions seront:
Assistance au Directeur Travaux et au Directeur Adjoint:

- Gérer la correspondance et l'agenda.
- Rédiger les comptes-rendus des réunions de service.
- Assurer l'archivage des documents : scanner, classer sur le serveur, organiser l'archivage papier ou la destruction selon les échéances.

Appui aux Responsables Travaux/Maintenance:

- Rédiger, faire signer et diffuser les lettres de commandes, bons de commande et courriers divers.
- Suivre les procédures des marchés subséquents des accords-cadres travaux et maître d'oeuvre (notifications, courriers aux non-retenus, etc.).
- Gérer les factures : scan, copie, enregistrement sur le serveur, transmission au service comptabilité, classement papier et numérique.
- Planifier ponctuellement des rendez-vous avec des concessionnaires si la charge de travail le permet.

**Votre profil**:
Le poste requiert une formation de niveau Bac+2/3, telle qu'un BTS, un DUT ou une licence, avec une spécialisation en assistanat dans les métiers du bâtiment et des travaux publics (BTP).
Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans, confirmée en assistanat technique dans les secteurs du bâtiment, de la construction ou de la promotion immobilière, est indispensable pour réussir dans cette fonction.
Une grande rigueur, une excellente organisation et une réactivité éprouvée sont nécessaires pour gérer des tâches administratives complexes, notamment celles liées à la facturation de différents prestataires intervenant sur plusieurs chantiers.
Le poste exige des qualités personnelles telles que le sens du travail en équipe, une forte capacité d'adaptation et un esprit transversal.
Une sensibilisation aux procédures d'achats soumises au code de la commande publique constitue un atout supplémentaire pour ce poste.

**A propos de GITEC MATHURINS**:
GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie.

GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.

GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France CYKLEO Temps plein

    Cykleo dédie depuis 2007 son activité au développement des mobilités actives. Les équipes interviennent dans toutes les étapes de déploiement de services de vélo : de la conception à l’exploitation, en passant par les études, le déploiement, le marketing et la communication auprès des utilisateurs. Qu’il s’agisse de libre-service, de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Maison des sapeurs-pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (286 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 8 heures

    Paris 11e, France FRANCE VICTIMES Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE** La fédération France Victimes regroupe 130 associations d’aide aux victimes, réparties sur tout le territoire, qui ont pour mission d’écouter, d’accompagner, de prendre en charge toute personne victime, dans la durée et en proximité. Son équipe fédérale est composée de 30 salariés. Au sein de son service...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Agence TER Temps plein

    L’Agence Ter, bureau d’études en paysage et urbanisme reconnu à l’international (50 collaborateurs, 15 nationalités, 100 projets dans 10 pays), recherche son futur nouveau talent, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe à Paris 11ème. **Missions**: (liste non exhaustive) **I. Gestion** - Gérer l’accueil...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 10 heures

    Paris 11e, France Agence TER Temps plein

    AgenceTer recherche en alternance pour la rentrée prochaine, un (ou une) assistant(e) administratif(ve) basé à Paris dans le 11ème. L’agence Ter est spécialisée en paysage et urbanisme. L'alternant (e) aura pour missions : (liste non exhaustive) **I. Gestion** - Gérer l’accueil téléphonique et les petites tâches d’intendance - Passer les...

  • Stage - Assistant(E) de Direction Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Digital and Human Temps plein

    Digital and Human est un entreprise spécialisée fournit des solutions de formation innovantes basées sur la réalité virtuelle et l’IA. **En tant que Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve), vos missions principales seront**: - Accompagner l’assistante de direction dans la gestion administrative de l’entreprise : édition et envoi des factures...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...

  • Assistant(E) Administrative Et D'accueil

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France ENSAO Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administrative et d'accueil, dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. **Vos Missions**: - Accueiller les etudiants et répondre aux appels téléphoniques. - Répondre aux questions des etudiants. - Gestion et suivi des commandes - Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) Administratif E-commerce

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France DORDIGITAL Temps plein

    **Entreprise** **DORDIGITAL** cabinet de recrutement spécialiste des métiers du e-commerce, Nous recherchons un(e) Assistante e-support administratif H/F, pour rejoindre une entreprise de consulting qui accompagne les marques à performer sur Amazon. La teams est composée d'une équipe Retail, en charge de conseiller et opérer pour les clients sur tous...