Secrétaire/gestionnaire RH

**Secrétaire/Gestionnaire RH (F/H)**
- èmeDébut : A définir Paris 13 Télétravail partiel Bac requis _

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Catégorie **B Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie
de mobilité interne

**Corps **TR-Technicien de recherche
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie

de détachement
**Emploi-Type **Technicien-ne en gestion administrative
- CDD agents contractuels

**RIFSEEP (régime **Fonction : Secrétaire
**indemnitaire **Groupe : 2

**fonctionnaire) **Domaine : Délégation régionale

**Structure d’accueil**

**Département/ **Délégation Régionale Paris-IDF Centre Nord - Pôle Ressources Humaines

**Institut**

**A propos de la Structure **La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de

50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord

parisien dont les thématiques portent sur l’infectiologie, la parasitologie, la maladie du

sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les

thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares,

les maladies infectieuses
- idf-centre-nord

**Délégué régional **Claire de Marguerye

**Adresse **86-88 rue Regnault - 75013 PARIS

**Délégation Régionale **Paris-IDF Centre Nord

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Emploi type

**Description du poste**

**Mission **Sous la responsabilité de la RRH, le pôle ressources humaines est composé de 3 services et

**principale **d'une secrétaire gestionnaire RH. Il/Elle assure le secrétariat de la responsable des ressources

humaines.

Il/Elle assure le suivi administratif et financier de l’action sociale et apporte, en tant que de besoin,

un soutien administratif et logistique à l’ensemble du service (pôle « Gestion RH » et «

Développement RH »).

**Activités **Secrétariat RH:
**principales ** Assurer le secrétariat de la RRH : organisation des réunions, planification des entretiens

agents, mise à jour de l’agenda

Rédiger, mettre en forme et diffuser tout type de document administratif (comptes

rendus, notes, courriers )

Préparer les supports de présentation (PPT)

Créer et mettre à jour les différentes bases de données Excel

Recenser les demandes de fournitures bureautiques

Gestion de l’action sociale:

Préparer les demandes budgétaires (Budget initial (BI) et budget rectificatif (BR)

Assurer le suivi des conventions de restauration avec les prestataires

Enregistrer les factures, renseigner les tableaux de suivi, établir des bilans, paiement

des factures sur SAFIr.

Assurer la gestion des titres restaurant.

**Spécificité(s) et**
Calendrier de gestion

**environnement
**du poste**

**Connaissances**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:

Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative

Notions de base en gestion financière

Connaissances du fonctionnement de l’Institut.

**Savoir-faire ** Savoir rédiger un document administratif : maîtriser l’orthographe et la syntaxe

Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Savoir utiliser les outils spécifiques au domaine (Sirène, Safir, etc.)

Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie.

**Aptitudes ** Rigueur et organisation

Capacité à travailler en autonomie

Aptitude à travailler en équipe

Discrétion et confidentialité

Polyvalence.

**Expérience(s)**
Une première expérience dans le secrétariat RH est souhaitée.

**souhaité(s)**

**Niveau de **Baccalauréat requis, de spécialité Administrative/Gestion de préférence.

**diplôme et**

**formation(s)**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Emploi type

**Informations Générales**