Secrétaire de Direction Chargé RH

il y a 2 jours

Paris, France FED Human Temps plein

**Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé en Ressources Humaines, recherche pour une association assurant l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en voie de marginalisation. C'est sous la responsabilité générale de la directrice du territoire en lien avec la responsable administrative que vous assurerez la gestion administrative du personnel, du traitement de la paie et du suivi du plan de développement des compétences pour les professionnels de la branche, en tant que secrétaire de direction, chargé RH.**
**Votre fonction**:
C'est dans un environnement associatif que vous évoluerez en tant que secrétaire de direction chargé(e) RH. Quatre fonctions composent votre poste. De votre place vous réaliserez les tâches principales d'une secrétaire de direction, mais vous participerez également au développement des compétences des salariés et vous aurez un rôle majeur de support auprès de la direction de la Branche Technique.

Secrétariat général:

- Gestion des fournitures ( cahier de demande, commande, réception etc...)
- Gestion de l'information du personnel (individuel ou général)
- Gestion de l'accueil téléphonique de l'établissement, des courriers ( arrivés/ départs)
- Production et synthèse des indicateurs de la Direction du Territoire et de la branche technique Ile-de-France.

ADP et Paie
- Traitement, saisie et transmission au Siège des éléments variable de paie ( congés, absences, indemnités...)
- Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels (contrats, avenant, solde tout compte etc...)
- Création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel paie.
- Réalisation des tableaux de bords et des documents utiles à la gestion du personnel.
- Gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accident du travail, en lien avec les caisses d'assurance maladie.
- Participation à l'évolution des procédures internes.

Plan de développement de compétence
- Participation à l'élaboration du plan de formation
- Mise en oeuvre et suivi du plan de formation d'un point de vue administrative et logistique
- Transmission des éléments au siège et suivi des indicateurs

Appui à la Direction de la Branche Technique dans les procédures RH et la gestion administrative
- Soutient à la formalisation des offres d'emploi en lien avec le référentiel emploi de l'association
- Communication interne
- Suivi des contrats liés au quotidien (maintenance, propreté, restauration)
- Suivi des contrats des prestataires et bailleurs
- Suivi des sinistres en lien avec les branches métiers IDF

**Votre profil**:
Ce poste nécessite une connaissance des législations et des procédures en Ressources Humaines et en Administration de la paie.
En lien avec la direction, les salariés ainsi que les usagers vous devez avoir une aisance à l'oral et à l'écrit mais également un bon équilibre personnel favorisant votre sens du contact.
Vous devez être en capacité de maîtriser les outils informatiques ainsi que les logiciels liés à l'activité (Paie, CEGID, Gestion de temps)
Votre assiduité et votre goût du travail bien seront appréciés.
Coefficient selon l'ancienneté ( CCN 51)
Poste à pourvoir en CDI

Moins de 3 ans

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps plein Nous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l’équipe siège à Paris 13ème. Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de: - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat : gestion des courriers entrants...

  • Secrétaire Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...

  • Attaché.e de direction en charge des finances et RH

    il y a 5 jours

    Paris, France Addictions France Association Temps plein

    Fondée en 1872 et reconnue d’utilité publique, l'Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-social aux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la France métropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l’association agit au...

  • Secrétaire de direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire de direction - DACG Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDirection des affaires criminelles et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) Temps plein

    **L’ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) **recrute pour son **Pôle Insertion **situé à **PARIS 11ème **un(e) **Secrétaire de Direction H/F **en**CDI**à **t**emps complet. *Le poste à pourvoir dès que possible. **Missions** : Composé de 5 services, le Pôle Insertion accompagne des jeunes de 18 à 25 ans en difficulté. En lien...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Fondation IPS Temps plein

    **Description du poste**: - Fiche de poste Secrétaire de Direction Fondation IPS (Institut Parasport Santé)_ Lieu d’exercice : Principalement à Paris 8 -ème (29 rue du Colisée) et à partir du mois d’avril dans le 14 -ème mais également accessoirement dans les locaux dédiés à l’IPS au sein de l’hôpital Raymond-Poincaré de Garches et...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

  • Secrétaire Pour La Direction Des Ressources

    il y a 2 semaines

    Paris, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein

    **Référence**: DRH/CDD/ SRH **Contrat**: CDD **Localisation**: PARIS **Date de publication**: 16/09/2024 L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code...