Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris e, France Fursac | Anselin & Associés Temps plein

Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail

Directeur Général et Directrices Générales Adjointes,

Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le Secrétariat

général, les courriers à destination des autres services,

Centraliser, contrôler et relire systématiquement les courriers internes transmis pour signature à la

Direction Générale ; demander les compléments ou corrections nécessaires auprès des services,

Gérer l’agenda du Directeur Général et des Directrices Générales Adjointes : prévisionnel, mise à jour

des agendas électroniques partagés, recherche de dates de réunions, gestion et suivi des

modifications,

Anticiper et organiser les déplacements,

Préparer et organiser les réunions : convocation, préparation des dossiers, réservation des salles,

Rédiger et/ou mettre en forme notes, courriers, comptes-rendus/PV de réunions...,

Participer au pôle d’assistante en réalisant les tâches de secrétariat émanant d’autres services selon

les besoins

Classer régulièrement et archiver les dossiers du Directeur Général et des Directrices Générales

Adjointes

Gérer et suivre les représentations de la Direction Générale auprès d’organismes et institutions

extérieures (invitations, inaugurations, cérémonies officielles) et suivre les participations aux

instances décisionnelles des structures dont la Fondation est membre (FEHAP,),

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Présidente de l’Ordre un Assistant de direction (h/f) Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général: -...


  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France Fursac Anselin & Associés Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant de Direction vos missions seront: - Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, - Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes: - Assurer la gestion efficace des tâches administratives ; - Gestion des agendas ; - Organiser et coordonner des réunions, des événements et des voyages d'affaires ; - Préparer des documents et des présentations pour les réunions et les conférences ; - Gérer la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France AKELA Temps plein

    Descriptif du poste AKELA consulting recrute pour son client, étude notariale située dans un quartier historique de Paris (18e), un assistant de direction (h/f). Poste à pourvoir en CDI, de suite. Vous rejoindrez une étude qui possède des locaux accueillants et accessibles et où les 2 notaires sont particulièrement attentifs au bien-être de leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un CDI: 1 Assistant(e) de Direction (H/F) Lieu : Paris 8ème Rémunération : Entre 45 000€ et 50 000€ brut/annuel selon profil Avantages : Prévoyance / Mutuelle, Tickets restaurant, PEE- PERCO (plan d'épargne...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) de direction au sein du service commerciale. **Contrat : CDI** **Rémunération : 33-38k (selon profil).** **Lieu : Paris 8** Vos missions: - Effectuer toutes les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste Unik&Co recrute pour une compagnie d assurances dans le cadre d un contrat d intérim de 6 mois et susceptible d'évoluer à l'issue de la mission, un **Assistant de Direction (H/F). **Vous aurez pour missions principales: - Gérer un agenda complexe en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Recevoir et filtrer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. Nous recherchons pour notre partenaire Un ( e) Assistant ( e) de Direction rattaché a la Direction Générale en CDI poste à pourvoir immédiatement à Paris 8. Les missions sont les suivantes: - La Gestion administrative...