Assistant Administratif

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - NANTES

**Qui sommes-nous ?**:
Nous sommes un bureau d'études en Performance Énergétique habitat individuel, collectif et tertiaire, avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans. Nous privilégions l’esprit de groupe, les échanges et les relations humaines car nous avons à cœur le bien-être de nos collaborateurs et souhaitons construire une relation de confiance entre nous et avec nos clients.

Nous accompagnons les professionnels de la construction aux phases permis de construire - marché - suivi de travaux sur les compétences : fluides (PL, CVC, ELEC, ENR), thermique (RT, PHPP, E+C-), acoustique, environnement (FLJ, STD, ENR, ACV).

Notre approche globale nous permet d'aider nos clients à concevoir des bâtiments économes, respectueux de l’environnement, intelligents et communicants.

Nos priorités sont, et resteront, le conseil et l’indépendance de nos réflexions.

Aujourd’hui, nous sommes dans une belle croissance d’activité qui nous oblige à agrandir notre service administratif au sein de l’équipe support.

**Description du poste**:
Au sein de notre entreprise, l’Assistant Administratif (H/F) occupe un rôle central de coordination entre le service de production et le service administratif. Doté.e d’une polyvalence, il/elle est le garant du bon fonctionnement des services de l’entreprise ainsi que de la satisfaction clients. Il/elle gère le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité, de la saisie jusqu’à leur règlement.

Débutant(e) ou expérimenté(e), vous souhaitez évoluer et diversifier vos compétences au sein d’un bureau d’étude indépendant, et rejoindre une équipe administrative dynamique ?

**_Cette opportunité est pour vous Nous recrutons à Nantes notre Assistant(e) Administratif F/H._**
**Vos missions principales**:

- Réception des appels entrants et sortants du groupe
- Assurer l’accueil physique des visiteurs
- Gérer la gestion du courrier de l’expédition à la réception
- Être garant(e) du traitement des commandes journalières reçues par mail
- Vérifier et enregistrer les éléments techniques et financiers des commandes
- Assurez l’interface avec l’équipe de production sur les éléments de commandes
- Saisir les commandes dans nos systèmes d’informations et transmettre en production
- Planifier des délais de production dans nos systèmes d’information
- Assurer l’envoi des commandes par mail aux clients
- Création des nouveaux clients et/ou prospects dans notre ERP

**Vos compétences**:

- Maîtrise des logiciels Excel et Word
- Bon relationnel
- Sens de l’organisation et de la rigueur

**Profil**:

- Niveau de formation : Niveau Bac+2 (BTS ou DUT) en gestion PME ou équivalent
- Consciencieux(se), à la recherche de la performance
- Respectueux(se), avec l’esprit d'équipe.

**Rémunération**:
Selon profil débutant ou avec expérience

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
C’est l’opportunité d’intégrer une entreprise engagée qui saura vous accueillir et vous faire grandir. Vous évoluerez dans un environnement propice à l’autonomie et à la responsabilisation, respectant l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle, où l’ambiance conviviale de travail vous permettra de vous épanouir. De plus, vous exercerez un poste avec une forte technicité et une grande valeur ajoutée.

**Les autres + : participation au transport, titres restaurants**

Embarquez avec nous et rejoignez nos équipes pluridisciplinaires aux expertises complémentaires.

**Contrat**:
Poste en CDI basé à Nantes.

**Comment postuler**:
Envoyez votre CV et lettre de motivation.

Prévoir 2 entretiens de recrutement

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 21 000,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée