Agent de Facturation

**En tant qu’Agent de facturation**, vous intégrez la **Ville de Villejuif**, une collectivité dynamique en plein essor, forte de ses **56 000 habitant-e-s**. Située aux portes de Paris, et desservie par la ligne 7 du métro ainsi que, bientôt, les lignes 14 et 15, **Villejuif** bénéficie d’une position stratégique. La ville conjugue l’excellence de ses **hôpitaux de renommée mondiale** à la sérénité de ses **parcs verdoyants**, tout en s’engageant dans des projets ambitieux centrés sur la **transition écologique** et l’amélioration du **cadre de vie** de ses habitant-e-s.

Au sein de la **Direction Accueil et Formalités**, rattachée au **Service Formalités Vie Scolaire**, vous jouez un rôle clé dans la gestion de l’**accueil des familles**, du **calcul du quotient familial** et des **inscriptions scolaires, péri et extrascolaires**. Votre mission inclut également la **facturation** et l’**encaissement** des sommes dues pour ces activités, contribuant ainsi à leur gestion financière et administrative dans un environnement stimulant et respectueux des valeurs de la ville.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Vos missions s’articulent autour de plusieurs axes principaux. Vous prenez en charge la **gestion comptable et financière**, en veillant à **contrôler** les **dépenses** et **recettes** des activités périscolaires, extrascolaires, et des **restaurations scolaires** (élèves et enseignants). Vous assurez l’**émission des factures**, l’**encaissement des paiements**, et le traitement des **demandes de remboursement**, après vérification de leur conformité. En tant que gestionnaire de la **régie de recettes**, vous établissez les **bordereaux d’encaissement** et garantissez l’exécution des **opérations de fin d’exercice**.

Dans le cadre du **pilotage des activités**, vous effectuez la **facturation mensuelle**, en ajustant les données pour les cas particuliers tels que les **protocoles d’accueil individualisés** ou les **réciprocités tarifaires**. Vous tenez à jour les **tableaux de bord**, contrôlez la cohérence des données, et utilisez des **progiciels métiers** pour optimiser vos opérations.

Votre rôle inclut également une **dimension d’accueil et de gestion des inscriptions**. En tant qu’interlocuteur privilégié des familles, vous les **accompagnez dans leurs démarches administratives** et les informez avec professionnalisme.

Vous vérifiez la **complétude des dossiers** nécessaires pour les **inscriptions scolaires** et aux activités péri et extrascolaires, puis saisissez les informations dans les outils dédiés. Vous facilitez également l’utilisation de l’**Espace Familles**.

Enfin, vous participez aux **tâches d’archivage**, en préparant les documents conformément aux procédures, et vous contribuez à l’**amélioration continue des pratiques** en proposant des évolutions pertinentes. Dans l’exercice de vos fonctions, vous collaborez avec des partenaires internes, tels que la **Direction des Finances**, et des partenaires externes, comme le **Trésor public**, pour garantir une coordination efficace et un suivi optimal des activités.

**Partenaires internes**

Autres services de la Direction des Accueils et Formalités

Mairies Annexes

Direction (Action éducative, Finances, Actions Sociales)

**Partenaires externes**

Trésor Public, SIIM, délégataire de la restauration collective (SEMGEST)

Idéalement, vous êtes un agent-e **titulaire** **au sein de la fonction publique territoriale**, au grade **d’adjoint administratif** ou titulaire d’un diplôme de niveau **CAP-BEP ou BAC** (ex : gestion administrative, gestion comptable ou financière).

Pour mener à bien ces missions, plusieurs compétences sont nécessaires. Vous devez avoir une **bonne connaissance** des cadres juridique et administratif liés au **quotient familial** et aux **inscriptions scolaires**, ainsi qu’une maîtrise des procédures de gestion financière, notamment celles relatives à une **régie de recettes**. Vous comprenez également les enjeux éducatifs des enfants en âge **maternelle et élémentaire**, ce qui vous permet d’adapter vos actions aux besoins du public concerné.

Sur le plan pratique, vous êtes en mesure de réaliser des **calculs** précis, de manier efficacement des **progiciels métiers** tels que CIVIL Enfance et des outils bureautiques comme **Word** et **Excel**, ainsi que de rédiger des **courriers adaptés** à chaque situation. Vous combinez ces compétences techniques avec un sens aigu de l’organisation et de la rigueur.

Vos qualités personnelles sont tout aussi essentielles. Vous faites preuve d’**excellentes qualités relationnelles**, alliant **discrétion**, **écoute**, **patience**, et **courtoisie**. Vous respectez strictement le **secret professionnel**, tout en étant capable de **travailler en équipe** et de prendre des **initiatives** lorsque nécessaire.

**Avantag