Adjoint Logistique

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

Le département informatique est reconnu comme l’une des toutes meilleures formations d’ingénieurs françaises dans son domaine. Fort d’une équipe pédagogique de plus de 40 enseignants-chercheurs, d’une équipe BIATSS de 6 personnes et de 400 élèves relevant de statuts variés (statut « standard », apprentis, contrats professionnels, reconversion/formation continue, élèves étrangers en échange), le département entretient des relations partenariales très fortes avec le tissu socio-économique.

**Missions**

Dans ce contexte, les missions générales assignées au poste sont le soutien administratif et logistique quotidien du personnel et la planification et le suivi de différents dossiers et des demandes d’interventions en interne concernant la maintenance.

Le/La technicien(ne) dépend hiérarchiquement du directeur du département et de la responsable administrative et financière.

**Activités**

Administratives:

- Saisir des justificatifs d’absence des élèves pour les 3 années sur le logiciel dédié
- Scanner et archiver les attestations de réussite
- Réceptionner les polycopiés des cours et examens du personnel enseignant
- Planifier et coordonner les interventions des services généraux : accueil physique et téléphonique
- Relever la boite aux lettres courriers et mettre le courrier au départ
- Collecter les objets trouvés et envoyer des courriels d’informations aux élèves
- Participer à la remise des diplômes et aux rentrées, à la rentrée solennelle et à la réunion de parrainage

Tâches administratives en binôme:

- Aider ponctuellement à la saisie d’éléments de scolarité sur le logiciel dédié
- Participer à l’archivage des dossiers numériques et papiers selon les règles légales et internes

Soutien Logistique:

- Assurer et organiser le soutien logistique du personnel enseignant et BIATSS, et des élèves
- Réaliser des travaux de petite manutention (réapprovisionnement papier photocopieur, rangement de la commande annuelle de papier)
- Programmer les travaux du département, demander des devis afin d’établir la fiche projet en lien avec la direction du patrimoine de l’INSA
- Signaler les dysfonctionnements des installations du département
- Assurer l’interface avec les services d’appui aux missions, en particulier la DIRPAT (Direction du Patrimoine) et la cellule ALMA (Maintenance des équipements audio-visuels)
- Participer à la vie du département et occasionnellement aux opérations de logistique du service, assister les personnes et les équipes

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 760,00€ à 1 993,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Pharmacien Adjoint

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France CERP RHIN RHONE MEDITERRANEE Temps plein

    **CERP RHIN RHONE MEDITERRANÉE** Nous sommes, depuis plus de 100 ans, un maillon fondamental de la chaîne du médicament et fournissons quotidiennement, au plus proche de nos clients les pharmaciens d’officine, un service de qualité répondant à leurs besoins. Nous les livrons deux fois par jour afin de permettre à chacun d’entre nous, en tant que...

  • Directeur Adjoint Ressources

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Directeur Adjoint Ressources (H/F)**: - CDI - Vénissieux - CATEG A / NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVADD04620 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: L'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme régional, implanté sur les 8 départements de la région Rhône-Alpes. C'est la deuxième Urssaf de France. C'est une structure conséquente, dotée de compétences...

  • Adjoint Au Directeur Des Moyens

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DGD BAPSO BU Droit et lettres 1130 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - Composée de 142 ETP répartis...

  • Responsable D'entrepôt Adjoint

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Mammafiore Temps plein

    Notre société est spécialisée dans la livraison de produits alimentaires italiens de qualité. C'est une entreprise à taille humaine, en plein développement et basée à Lyon (69). Elle cherche un (e) responsable d'entrepôt adjoint. Vous aurez la charge de seconder le responsable d'entrepôt et de superviser: - L’ensemble des flux de marchandises...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Viale et Dumay Temps plein

    Fondé en 1958 le réseau Provence Dauphiné compte aujourd’hui 22 entreprises adhérentes dans tout le quart sud-est et emploie 450 salariés. Ayant à cœur d’impacter positivement notre environnement nous travaillons en étroite collaboration avec les producteurs régionaux et locaux afin de proposer à nos clients des fruits et des légumes du...

  • Directeur adjoint ALSH

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maison Sociale Cyprian Les Brosses Temps plein

    Présentation de la structureLa Maison Sociale Cyprian les Brosses est une structure de proximité, engagée sur les quartiers des Brosses et Cyprian, à Villeurbanne.L'équipe globale est composée de différents secteurs :Petite EnfanceEnfance (celui qui nous intéresse)Familles-Adulte-SéniorsInsertionAccueilNous intervenons auprès des habitants, tous...

  • Assistant de La Directrice de La Recherche Et de La

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...

  • Responsable D'exploitation Collecte

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX - Référence: - 2025-13219 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Territoire Ouest-Nord/Val d'Yzeron, subdivision de collecte Nord-Ouest - 13/06/2025 Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures...

  • Adjoint D Exploitation

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Samsic Emploi - Saint-Étienne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI est un réseau d’agences d’intérim, implanté dans plus de 200 villes françaises. Notre objectif : vous trouver des missions en adéquation avec vos aspirations professionnelles. Au sein de cette filiale du Groupe Samsic, vous pourrez très rapidement évoluer vers des postes à responsabilités. SAMSIC EMPLOI à Veauche, recrute pour...