Assistant Administratif Bilingue Anglais/français

il y a 7 jours

Paris e, France SmartSteps (cabinet de recrutement) Temps plein

An international organisation will be recruiting for a bilingual English/French administrative assistant. **26KE. CDD 1 year to convert to a CDI. 37 hours - 11 RTT, tickets restaurants, 50% travel to/from work paid, health cover 100%.**

bilingual #assistant #administration #Paris #langues #bilingue #recrutement #excel #international

Under the supervision of the Office Manager, the assistant will be part of the administrative team and will carry out the daily administration of the Association including, and not limited to, office logistics, membership administration, and invoicing:
**RESPONSIBILITIES**:
As part of a small team you will undertake general office administration tasks. This is a multi-tasking role within an international team.

**OFFICE SUPPORT**
- First contact for incoming calls and taking messages
- Reception mail and deliveries
- Check on kitchen supplies
- Assist to organize staff events
- Support other office members in peak periods of events

**MEMBER & PROJECT PARTICIPANT ADMINISTRATION**
- Update databases in the Server
- Update webtool

**MEETINGS/EVENTS & GENERAL ASSEMBLY**
- Preparing, formatting, drafting, mailing, filing, and archiving: agenda/ RSVPs/ reminders etc.
- Assisting with logistics for meetings: set-up, lunches etc.
- Local restaurant reservations for members’ dinners, and hotel reservations if requested
- Assisting with preparations for annual Forum and other ad-hoc events, presence at booths - possibly 2/3 travels (in a year) required

**INVOICING**
- Maintaining the financial and invoicing data of the partners in the different databases: contact persons, mailing & billing information, and VAT numbers etc. (same as point 2.)
- Please note this list is not exhaustive and can evolve based on office needs
- **ESSENTIALS SKILLS**:

- Bilingual French & English
- Able to integrate easily into a small multi-cultural team.
- Good skills at using office software, particularly EXCEL
- Comfortable working with figures
- Accuracy, rigorous and attention to detail
- Good at managing priorities

Type d'emploi : CDD, Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Langue:

- Français et anglais (Exigé)

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France BeeLingue Academy Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** BeeLingue Academy est un centre bilingue de loisirs et d’enseignement pour les enfants de 1 à 13 ans. Nous proposons des ateliers créatifs en anglais et en français, après l’école, les week-ends et pendant les vacances. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue pour soutenir le bon fonctionnement quotidien...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, France HW&H Temps plein

    Le département de droit social du cabinet d’avocats hw&h, recherche un(e) Assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer les missions suivantes: Gestion de l’agenda et des déplacements de l’équipe Communication avec les tribunaux et avocats Préparation des pièces et des dossiers de plaidoiries Réalisation de tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    _**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...

  • Assistant Administratif Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Créées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement (CDD/CDI) et MOTEAM (Travail temporaire) vous accompagnent grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs: - Architecture - Architecture d’intérieur - Immobilier - Mode et luxe - Fonctions supports Dans le cadre du développement de notre partenaire, nous recherchons son/sa nouveau/elle Talent...

  • Assistant Administratif Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France CBRE Temps plein

    **Assistant Administratif Bilingue H/F** **Job ID** - 200257 **Posted** - 09-Jan-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France Au sein de l’une de nos directions, nous recherchons un Assistant Administratif Bilingue H/F pour nos équipes...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris, France MILLENIS Temps plein

    Notre société est une entreprise familiale et indépendante de négoce international reconnue dans son secteur, tournée vers la proximité client et l’adaptabilité. Dans le cadre du développement de notre activité de commercialisation de noix de coco, nous recrutons un assistant commercial H/F Bilingue Anglais/Français pour renforcer notre équipe...

  • Assistant Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France FTI Consulting (Strategic Communications) Temps plein

    FTI Consulting est un cabinet international et indépendant de conseil aux entreprises. FTI Consulting Strategic Communications France, le segment Communication Stratégique de FTI Consulting, recherche un(e) Assistant(e) administrative(f) bilingue. Basé(e) à Paris, vous travaillerez au sein d’une équipe à taille humaine, regroupant des spécialistes...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 4 jours

    Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...

  • Assistant Administratif Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, France JONES DAY Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI. Vos missions **Les missions principales sont**: Support administratif auprès des différents départements supports ; Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word,...

  • ASSISTANT BILINGUE ANGLAIS H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Clic & Tour Temps plein

    Vous aimez jongler entre deux langues et appréciez les environnements où la rigueur et la souplesse se conjuguent ?MS Group recherche un Assistant bilingue anglais H/F pour accompagner un cabinet d'avocats reconnu, au sein d'une équipe soudée et exigeante. Le poste s'adresse à une personne organisée, à l'aise avec les outils bureautiques et capable de...