Assistant(E) de Direction Administratif

**Prêt à relever un défi ambitieux ?**

Découvrez notre environnement dynamique et innovant.

Nous intégrons et développons des solutions Open Source, notre équipe favorise donc collaboration et le partage

**La société**

Société hybride entre éditeur et intégrateur de solutions Open Source, **FactorFX** s’impose aujourd’hui comme l’un des leaders de l’Open Source dans l’ouest de la France. Forte d’une équipe de 22 personnes, FactorFX propose des solutions et des services à forte valeur ajoutée, s’appuyant sur ses domaines d’expertise majeurs pour accompagner de grandes organisations publiques, privées et internationales.

**Le poste**

Nous recherchons un **super-héros de l’administration et du commerce** pour épauler notre DAF et soutenir nos équipes commerciales. Votre mission, si vous l’acceptez:
**Assistance et accompagnement de la DAF**:

- Gestion des dossiers clients
- Gestion des commandes / factures
- Suivi de facturation et relances de paiements
- Gestion des frais
- Gestion de tableaux de bord
- Archivage et autres tâches de support diverses
- Relai avec les partenaires
- Gestion sociale (arrêts,, suivi des contrats / conventions, suivi des temps )

**Support auprès des commerciaux**:

- Administration des ventes (pour 2 ingénieurs commerciaux)
- Soutien à la direction commerciale
- Gestion administrative des marchés publics
- Soutien à l’organisation d’événements avec la direction marketing

**Les compétences attendues**
- **Excellentes capacités d’organisation**:

- Planifier, hiérarchiser et gérer plusieurs tâches simultanément
- Respecter les échéances (dossiers financiers ou juridiques)
- **Maîtrise des outils bureautiques**:

- Traitement de texte, tableurs, logiciels de présentation, agenda en ligne
- Confort avec des logiciels de gestion comptable et de suivi de budgets
- **Connaissances en gestion financière et comptable**:

- Bases de la comptabilité (facturation, devis, relances, suivi des paiements)
- Capacité à analyser un budget prévisionnel et à contribuer au reporting (tableaux de bord)
- **Notions juridiques et veille réglementaire**:

- Première relecture de contrats et documents légaux (clauses, échéances, obligations)
- Mise à jour des procédures internes en fonction des évolutions légales et réglementaires
- Coordination du suivi des dossiers juridiques (assurances, contrats, conformité RGPD, etc.)
- **Gestion du temps et des priorités**:

- Respect de délais serrés et adaptation rapide aux changements
- Réactivité pour traiter les urgences (financières, contractuelles, etc.)
- **Sens de la communication**:

- Rédaction de documents clairs (courriers, notes de synthèse, comptes rendus)
- Accueil, information et orientation des interlocuteurs (internes ou externes)
- **Rigueur et fiabilité**:

- Garantie de l’exactitude et de la confidentialité des données (financières, juridiques)
- Respect strict des procédures établies et des validations officielles
- **Polyvalence et flexibilité**:

- Intervention sur divers sujets : administration, finances, juridique, logistique, RH
- Accompagnement des responsables dans la préparation et le suivi de dossiers sensibles (contrats, audits...)
- **Autonomie et prise d’initiative**:

- Anticipation des besoins (documents, rappels d’échéances légales)
- Gestion des imprévus et proposition de solutions adaptées
- **Sens du service et excellent relationnel**:

- Écoute active des besoins de la direction, des équipes et des partenaires
- Coordination fluide avec les acteurs internes et externes
- **Discrétion et respect de la confidentialité**:

- Gestion d’informations sensibles ou stratégiques (salaires, contrats, transactions)
- Protection stricte des données de l’entreprise et du personnel
- **Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères** (selon le contexte)
- Atout pour les rendez-vous et déplacements à l’international
- Lecture de documents financiers ou juridiques en anglais (ou autre langue)

**Le profil**
- Titulaire d’un Bac+3 (ou équivalent) minimum
- Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
- Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous êtes motivé(e), organisé(e) et aimez le contact client
- Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’autonomie

**Rémunération**
- Salaire : à partir de 32k brut annuel selon expérience
- Tickets restaurant
- Mutuelle d’entreprise
- Plan d’épargne entreprise
- Intéressement
- PC portable et téléphone portable fournis

**Intéressé(e) ?**
Si vous vous reconnaissez dans ces quelques lignes, n’hésitez pas à nous contacter pour organiser un premier échange.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Lieu du poste : Télétravail hybride (50400 Granville)