Responsable Administratif

il y a 3 jours


Lorient, France Aeroforce Temps plein

Pour soutenir notre développement et structurer nos processus organisationnels, nous recherchons un/une responsable administratif et comptabilité (H/F), dynamique et polyvalent. En plus des taches liées à la comptabilité, cette personne devra être en capacité de seconder le directeur sur des missions de type recherche de subventions, stratégie financière et devra partager activement les objectifs de rentabilité de l’entreprise.

Ce poste sera principalement orienté sur les tâches de gestion administrative au quotidien : comptabilité, gestion des payements et des salaires, suivi financier (en relation directe avec le cabinet d’expertise comptable) et assistance de la direction dans les tâches administratives. Des taches plus ponctuelles pourront porter sur les ressources humaines, les process d’organisation interne et les actions événementielles de promotion de la société (salons à Saint Nazaire, Grande-Motte et Cannes).

**Principaux objectifs**
- Gérer, au jour le jour, la comptabilité, la saisie des factures, le payement des fournisseurs, le suivi des outils de gestion financières (Logiciel Tiime).
- Accompagner la direction et les équipes dans les tâches administratives.
- Assurer la rentabilité financière de l’entreprise.
- Maintenir et améliorer la qualité organisationnelle de l’entreprise en termes de process.
- Respecter des délais et objectifs fixés par la direction.
- Promouvoir l’entreprise dans le monde de la plaisance et du transport maritime.

**Responsabilités principales**

**60% Administratif**
- Suivi administratif quotidien : vie entreprise, saisie, émission des factures Clients, règlements des fournisseurs, reporting des dépenses, le tout en lien avec le Cabinet Comptable de l’entreprise.
- Supervision des RH : règlement de la paie, charges sociales, Gestion des procédures, etc en lien avec le Cabinet Comptable de l’entreprise.
- Participation à l’amélioration et l’optimisation des processus internes.

**20% Stratégie avec la Direction**
- Suivi des dossiers clients/sous-traitants.
- Co-Gestion des affaires juridique/assurance (en relation avec notre cabinet d’avocat).
- Suivi des dossiers financiers (recherche d’aides et dossiers de financement).

**20% Opérationnel entreprise et Développement commercial**
- Participation à l’amélioration et l’optimisation des processus internes.
- Organisation et participation aux Events et Salons (max 3/an).

**Compétences personnelles**
- Rigueur.
- Aisance avec les chiffres, et les outils logiciels MS office.
- Sens de l’organisation et autonomie.
- Intérêt marqué pour l’innovation et la technique.
- Flexibilité et bon sens pour gérer les situations exceptionnelles.
- Bonne connaissance du marché de la plaisance.
- Capacité à créer un tissu relationnel avec les sous-traitants et la clientèle.
- Bonne connaissance au niveau écrit et oral de l’anglais.
- Parfaite maîtrise du Français.
- Forte sensibilité à la protection de l’environnement.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel



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