Un Référent Gestion Du Temps Médical

**Descriptif**

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Affaires Médicales:
Un Référent Gestion du Temps Médical - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 040823)

Pour prendre en charge la gestion du temps médical, assurer le suivi et la mise à jour de l’état des gardes et astreintes du CHUGA, gérer le temps de travail additionnel et effectuer le contrôle de la gestion sociale à partir des données de l’outil de gestion du temps médical.

Une prise de poste est souhaitée dès que possible.

Salaire brut annuel : De 27 413€ à 31 884€ (Si contrat selon profil et expérience)

Lieu de travail : Nord - Direction des Affaires Médicales + Pavillon Dauphiné (2ème étage).

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:
Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques
Contrat à Durée Indéterminée - CDI

Contraintes particulières:
Astreintes : Néant
Gardes : Néant
Travail dimanches et jours fériés : Néant
Contrat en forfait jours (20 jours de RTT par an)
Congés annuels : jusqu'à 29 jours
Exigences institutionnelles : chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Missions

Contexte:
Missions du service:
L’équipe comprend un Directeur, un Adjoint au Directeur, deux Attachés d’Administration Hospitalière, 1 Contrôleur de gestion, 7 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (1 Secrétaire et 5 Agents de gestion administrative).
La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 18 agents représentant 14,40 ETP.
La DAM a pour mission de gérer l’ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.
Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier (PU-PH, MCU-PH, CCU-AH, AHU et PHU), des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d’internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.
La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l’externat jusqu’à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d’autres établissements
La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d’Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d’activités sur le plan des organisations médicales.
La DAM est l’interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l’UFR de Médecine et de l’UFR de Pharmacie).

Les activités spécifiques au poste:
Gestion du logiciel de gestion du temps médical (GT-MED et CHRONOTIME):
Paramétrage fonctionnel des dispositions règlementaires et des éléments propres à l’organisation des activités médicales en lien avec le cadre du secteur ;
Actions de formation, conseil et assistance aux utilisateurs ;
Gestion et vérification fonctionnelle des interfaces avec le logiciel de paie ;
Assurer la continuité de la hotline gestion du temps médical en cas d'absence de la gestionnaire
Assiste le chef de projet Chronotime dans le cadre du changement de logiciel : participation aux ateliers, formations, extraction des données, lien avec les praticiens et le service informatique...
Organisation permanence des Soins
Organisation de la PDSES - mise à jour de l’état des Gardes et astreintes du CHUGA, en lien avec la présidente de la CCOSPP ;
Contrôle des données GT-MED/CHRONOTIME (vers CPage) ;
Contrôle des états mensuels de fin de paie, détection des éventuelles anomalies et des corrections à apporter ;
Assiste le Directeur des Affaires médicales dans l’animation de la Commission de l’Organisation et de la Permanence des Soins (CCOSPP) et de ses groupes de travail:
Préparation de l’ordre du jour et des dossiers de la CCOSPP avec le Directeur des affaires médicales et le Président de la CCOSPP ;
Participation à la CCOSPP et rédaction du compte-rendu ;
Instruction des demandes de création, suppression, évolution des gardes et astreintes, sur le plan technique, réglementaire et financier ;
Temps de Travail Additionnel (TTA)

Rédaction et envoi des contrats ;
Contrôle des données issues de GT-MED/CHRONOTIME ;
Calcul et saisies des plages dans le logiciel de paye ;
Contrôle des saisies et des états mensuels de fin de paie, détection des éventuelles anomalies et des corrections à apporter ;
Contrôle de gestion sociale : exploitation des données issues de l’outil de gestion du temps médical.

Exploitation et analyse des données du bilan social portant