Office Manager

Le nom du poste “office manager” peut paraître un peu réducteur, tant les responsabilités ne se limitent pas du tout à gérer uniquement l’ “office” (les bureaux). Seulement voilà : on n’a pas trouvé mieux

Chez nous, l’office manager a un rôle central. Il tient la baraque. C’est un véritable couteau-suisse qui assure aussi bien : la gestion administrative et financière, l’accompagnement RH, les bureaux, la qualité de vie au travail (QVT), les évènements internes, etc.

Son but ? S’assurer que tout le monde est épanoui chez Bevouac et que la gestion de l’entreprise roule comme sur des roulettes

Au bureau, il deviendra le véritable propriétaire des lieux Il sera responsable de s’assurer la bonne communication en interne, veiller au bon accueil des nouveaux collaborateurs (nombreux recrutements prévus) mais aussi des différents partenaires, etc.

En résumé, il aura comme responsabilités de:
**//Assistance RH & projets QVT**

Assistance RH et administrative (coordination, mutuelle, congés, fiches de paie, notes de frais, etc.)

Suivre l’accueil des nouvelles recrues et assurer le suivi de toutes les obligations sociales

Développement de projets en interne axés sur la QVT

**//Gestion administrative et financière**

Suivi de la facturation et des encaissements, relance des clients

Suivi de la comptabilité et tenue des reportings

Assistance administrative

**//Office management**

S’occuper des achats (déco bureau, matériel, etc.)

Organisation d’évènements et teambuildings

Gestion de la communication en interne

& Bien plus encore, au fur et à mesure que la société grandira

**Objectifs du poste**:
**Phase 1 : 0 à 3 mois** Formation sur notre métier, notre service et des enjeux de développement de Bevouac

Objectif : Découverte et prise en main des processus et outils actuellement mis en place

**Phase 2 : 3 à 6 mois** Prise d’autonomie sur les missions, amélioration continue des systèmes existants

Objectif : Aide au développement des systèmes de facturation, recrutement, etc.

**Phase 3 : + 6 mois** Prise de responsabilités

Tu seras amené à travailler en relation directe avec Martin, CEO et cofondateur de Bevouac.

Actuellement, une alternante fait partie de l'équipe Gestion et occupe déjà une partie des missions d'office management. Ce poste comporte donc également une mission de management.

Si tu es rigoureux, très organisé, ambitieux, curieux, et que tu désires apprendre alors ce poste est fait pour toi

Tu as déjà été Office manager ou possèdes déjà une expérience en gestion administrative ou sur des missions similaires

Tu es à l’aise avec les chiffres, maîtrise d’Excel

Tu es un(e) véritable couteau suisse, tu sais faire face à des imprévus et est force de proposition

Tu es rigoureux(se), tu as le sens des responsabilités

Tu es débrouillard(e), dégourdi(e), curieux(se)

Tu disposes d’une aisance relationnelle et rédactionnelle

Tu es fun & bosseur(se) : un engagement fort dans une ambiance détendue, c’est le secret de la réussite

**Déroulé des entretiens**:
Échange téléphonique de 30 minutes

Test à réaliser depuis chez soi

Entretien au bureau sur Paris

Pas de télétravail pour ce poste du fait des missions d'accueil, réception des livraisons etc. qui sont afférentes aux responsabilités du poste.

Qui sommes nous ?

Notre mission chez Bevouac, c’est de rendre l’investissement immobilier locatif simple et accessible à tous. Depuis notre création en Juin 2017, nous avons fait investir nos clients pour plus de 30 Millions d’euros au total, dans une multitude de projets répartis dans près de 15 grandes villes Françaises.

Face à un avenir de plus en plus incertain : précarité de notre système de retraite, évolution des modes de travail, etc., épargner devient de plus en plus important. L’immobilier reste le placement préféré des français. Pourtant, investir dans un bien pour le louer est très chronophage, complexe et source de nombreuses angoisses.

Notre ambition est de devenir le leader de l’investissement immobilier locatif en France. Voici la prestation que nous offrons aujourd’hui à nos clients:
Nous analysons le marché grâce à des algorithmes et de la Data

Nous conseillons nos clients sur leurs objectifs afin de définir ensemble la stratégie d’investissement adaptée.

Nos algorithmes et nos chasseurs scannent le marché afin de sélectionner les meilleures opportunités à proposer

Nous gérons toute la mise en place de leur investissement (juridique, financement, administratif, travaux, location, optimisation fiscale).

En bref : Technologie + Service de qualité + Équipe de choc = des investissements réussis pour des clients satisfaits.

Bevouac connaît aujourd’hui une forte croissance et cherche à s’entourer des meilleurs talents pour la gérer et aller encore plus loin
- PS : pour la suite, on trouve l’écr