Assistant Administratif

**1. Qui sommes-nous ?** Le Comité Social et Économique Central de la Banque France (CSE-Central BDF) est à la fois une instance représentant le personnel et un gestionnaire d’activités sociales et culturelles : exploitation de centres de vacances, organisation de colonies de vacances, versement d’aides sociales. Le CSE-Central de la Banque de France propose des colonies de vacances en France pour les 6-13 ans, en Europe pour les 14-15 ans et partout dans le Monde pour les 16-17 ans. Les séjours ont lieu pendant les vacances d'hiver et d'été uniquement. **2. Équipe de travail**: Le pôle "colonies de vacances" organise des séjours pour les jeunes de 6 à 18 ans. Il se compose de 6 collaborateurs (2 responsables et 3 chargés de projet et 1 chargée de convois). **3. Votre futur poste**: En tant que chargé(e) administratif vous renforcerez l'équipe du pôle "Colonies de vacances" pour préparer la saison d'été 2025. Vous assurerez la logistique inhérente à la préparation des séjours ainsi qu’au suivi administratif du pôle colonies et vous assisterez l’ensemble de l’équipe sur les tâches qui lui incombe. Vous serez notamment amené(e) à prendre en charge: - préparation des séjours : réservations d’hébergements, d’activités et de transports en lien avec le chargé de projet / convoi concerné, support à la préparation des budgets des séjours, éditions et contrôles de listes de jeunes et de documents, recensement et préparation de matériel (matériel pédagogique, matériel paramédical, matériel de voyage). - suivi des séjours : Contrôle des dépenses des équipes. - relations avec les encadrants : aide à l’organisation et tenue de séminaires avec les équipes encadrantes, relations administratives avec les encadrants des séjours et coordination avec le pôle RH du CSE Central pour l'établissement des contrats et des payes. - relation avec les parents : suivi et validation des documents de séjour. Une formation à nos outils et spécificités sera dispensée. **4. Vos compétences et qualités**: Vos compétences majeures: - Organisation - Appétence au travail en équipe - Capacité à travailler dans un environnement stressant Vos qualités: - Rigueur - Fiabilité Maîtrise Word et Excel obligatoire. **5. Particularités du poste**: Toute personne travaillant au sein du CSE-Central est obligatoirement mobilisée les jours de départ et/ou retour des colonies de vacances pour assurer l’accompagnement d’enfants dans les trains, en gare ou dans les aéroports. **Le salarié retenu ne pourra pas exercer de congés pendant la durée du contrat. Les congés payés seront rémunérés en fin de contrat (10% du salaire brut).** **6. Rémunération et accessoires** Le salarié retenu percevra: - un salaire mensuel égal au SMIC +5%, - le remboursement de 75% de ses frais d'abonnement aux transports publics - une prime de fin de contrat de 10% du montant global de la rémunération perçue - une prime d'assiduité versée en fin de contrat si le salarié n'a pas été absent pendant la durée du contrat - une aide au logement variable en fonction du loyer payé par le salarié (50% du montant du loyer dans la limite de 300€/mois) **Poste à pourvoir du 4 mars au 29 janvier 2025.** Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : à partir de 1 891,00€ par mois Avantages: - Aide au logement - Prise en charge du transport quotidien - Restaurant d'entreprise - RTT Horaires: - Du lundi au vendredi - Flextime - Heures supplémentaires - Repos le week-end - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 04/03/2025