Office Manager Property Management Rétail

Nous recrutons un(e) office manager property management centre commercial H/F en CDD de 8 mois. Le poste est basé à Marseille. Au sein d’une société de property management, Vous gérez assistez le/la directeur(trice) de centre commercial et êtes en lien avec divers services internes et divers interlocuteurs externes faisant la vie quotidienne du centre commercial. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 28 000€ et 32 000€ brut sur 13 mois hors primes.

Aptic est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en France. Notre équipe est spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'immobilier.

Notre client est une structure spécialisée dans l'immobilier commercial qui gère des actifs commerciaux pour le compte d’investisseurs reconnus.

Rattaché(e) au/à la directeur(trice) de centre, vos missions sont les suivantes:

- Assurer le suivi administratif des dossiers (notion de confidentialité) : préparation de dossiers spécifiques, agent d’orientation des demandes, agent opérationnel pour l’équipe de centre et les différents services du siège, agent d’information du centre commercial ;
- Gérer les opérations d’animation ;
- Coordonner les actions liées à la mise en œuvre de la politique d’Image/Accueil/Services ;
- Procéder à la veille et à l’identification des besoins et des conditions de faisabilité, au chiffrage, à la validation auprès du/de la directeur(trice) de centre, à la mise en œuvre et le suivi de la satisfaction clientèle ;
- Préparer et suivre les AG de l’Association et de la Copropriété : envoi des convocations, rédaction et diffusion de PV, accomplissement des formalités administratives (dépôt des dossiers au greffe, la mise à jour des K-Bis,) ;
- Préparer les conseils d’administration mensuels, élaborer leurs PV et tenir les registres afférents à jour.
- Participer à la préparation et suivre le budget du GIE ou de l’Association des commerçants, de la Copropriété en jouant un rôle « d’alarme » : suivi du budget, fourniture des éléments de nature à justifier les écarts, gestion des bons de commande, suivi, des factures;
- Développer des contacts réguliers avec les commerçants dans un souci d’union : organisation et diffusion de l’information interne
- Assurer le support administratif en matière de sécurité des personnes et des biens pour le compte du directeur technique : veille en matière de respect du règlement intérieur, contrôles des faisabilités technique et juridiques, suivi des assurances, alertes des commerçants, déclarations des sinistres;
- Gérer les communications interne et externe du centre, en tant que point d’entrée : vérification de la qualité de certains documents émis, diffusion des notes internes aux commerçants locataires, relations avec l’agence de communication, le propriétaire, les collectivités locales, les services incendie, la mairie, prestataires
- Assurer la collecte et la saisie des CA à des fins d’élaboration statistique, et fournir au Directeur de centre les éléments permettant d’estimer les chiffres d’affaires manquants ; garantir la fiabilité et le respect des délais en la matière ;
- Être force de propositions pour améliorer la satisfaction clients, des locataires, des bailleurs.

De formation au minimum Bac+2 de type IAE, Marketing, Ecole de commerce, Immobilier, vous avez une expérience de au moins 2 ans sur un tel poste. Anglais opérationnel souhaité. Qualités recherchées : relationnel, autonomie, discrétion, dynamisme, rigueur. RTT, mutuelle, Tickets restaurant, primes d'intéressement d'environ 1 mois de salaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel