Office Manager

il y a 5 jours

Marseille, France SoftCell Therapeutics Cellura Temps plein

Cellura,startup innovante dans le domaine de l'innovation médicale, est une équipe R&D de 4 personnes, encore très "start-up", et recherchons un(e) Office Manager / Operations pour nous accompagner dans la structuration et le quotidien opérationnel.

Site web :

Lieu : Marseille Innovation – Hôtel Technologique

Contrat : CDD 6 mois (renouvelable et transformable en CDI)

Temps de travail : mi-temps, évolutif (organisation le matin ou flexible possible)

Présentiel : 100 % au démarrage (adaptable avec le temps)

Missions principales

  • Logistique & opérations

· Gestion des commandes fournisseurs

· Réception et expédition de matériel

· Suivi des stocks

· Coordination avec transporteurs et prestataires logistiques

· Gestion de matériel scientifique / technique

· Participation à la structuration des process achats et qualité

· Préparation à une dimension européenne / internationale (expéditions, bases douanières)

  • Office management & support

· Gestion du bureau et des locaux

· Achats généraux

· Support RH (onboarding, contrats, notes de frais)

· Facturation et suivi administratif simple

· Organisation de déplacements et d'événements

  • Autres tâches (exemple : aide comptabilité, suivi clients)

Poste polyvalent, proche de la direction, avec une forte autonomie.

Profil recherché

  • Expérience en office management / opérations / logistique
  • À l'aise en environnement startup / scale-up
  • Autonomie, fiabilité, sens pratique
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Workspace, outils de gestion type ERP ou Notion)
  • Anglais requis
  • Une expérience en environnement tech / biotech / industriel est un plus

Conditions

Rémunération : € à € brut sur 6 mois (mi-temps), selon profil

Avantages :

  • Flexibilité horaire
  • Forte autonomie
  • Environnement innovant
  • Possibilité d'évolution (temps plein / élargissement du rôle)

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent sens relationnel pour relever ce défi. Si vous souhaitez contribuer activement à notre développement tout en évoluant dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD, Indépendant / freelance

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 16 000,00€ à 19 000,00€ par an

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages :

  • Flextime
  • Travail à domicile occasionnel

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Neoclinique Temps plein

    À propos de nousNEOCLINIQUE est une clinique médicale spécialisée en médecine esthétique et capillaire, en forte croissance.Nous recherchons aujourd'hui une personne clé, structurée, fiable et impliquée, capable de jouer un rôle central dans l'organisation quotidienne de la clinique.Missions principalesVous aurez un rôle à forte responsabilité,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client basé à Marseille, est un cabinet d'Avocat réputé dans la région. En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Gestion et vie quotidienne au bureau**: - Accueil physique et téléphonique, - Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau, - Gestion du courrier, -...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Marseille, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une start up dans l’immobilier recrute un Office Manager F/H en CDI. Le poste est basé à Hyères **Vos principales missions seront**: - La gestion administrative et comptable (Rapprochements bancaires pour vérification remboursement des avoirs, Suivi de la trésorerie, Tenue du tableau de pointage des chèques, Suivi des chèques...

  • Office Manager – Architecture

    il y a 6 jours

    Marseille, France France Travail Temps plein

    Une agence d'architecture marseillaise recherche un-e Office Manager pour gérer les aspects administratifs et financiers de l'agence. Le candidat idéal possède une formation en gestion, une expérience en office management, et une bonne compréhension des marchés publics. Le poste est à temps plein avec un salaire brut annuel entre 28 000 et 33 500...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, France FINAIA Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients sur Marseille 6e, un Gestionnaire Back Office / Office Manager F/H en CDI. Mon client, cabinet de gestion de patrimoine recherche aujourd'hui un Office Manager / Gestionnaire Back Office pour leur bureau de Marseille. Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans...

  • Office Manager/coordinateur Département Des

    il y a 1 jour

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...

  • Office manager

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pénélope Groupe Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'imagedepuis 50 ans,Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Grant Thornton France Temps plein

    Notre bureau de Marseille propose un profil d’Office Manager **Métiers de Grant Thornton**: Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier et Transformation durable. Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. **Vos principales missions**: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les questions d'office...

  • Internship - Project Management Officer

    il y a 3 jours

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Office manager

    il y a 6 jours

    Marseille, France France Travail Temps plein

    MCA Architecte, agence d'architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un-e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l'agence.Vos missions principales- Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau (accueil, courriers, fournitures, logistique, coordination interne).- Suivre...