Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

**Périmètre Famille**
RIGHT MANAGEMENT Opérations

**Intitulé**
**Assistant Administratif**

**Description synthétique**

**Activités principales**

Plateforme de contact & planification
- Prise de RDV appels entrants et sortants
- Configuration et prise de RDV par le Web
- Enregistrement des informations et création des reportings
- Impression des documents et envoi des documents par voie postale ou par un transporteur

**Plateforme tests**
- Paramétrage des plateformes et gestion des dysfonctionnements en lien avec les plateformes
- Réception des rapports et envoi aux consultants

**Plateforme ateliers et événements**
- Identification des besoins
- Communication/ relance auprès des consultants
- Identification des disponibilités
- Planification des Ateliers/Evénements et suivi du taux de remplissage
- Maintenance des supports d’utilisation

**Accueil**
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des commandes et des fournitures
- Gestion du courrier entrant et sortant

**Plateforme enquêtes**
- Conception des enquêtes
- Envoi des enquêtes : Ateliers / Projets / Vivier partenaires
- Consolidations, restitution et diffusion des données

**Plateforme des processus**
- Organisation et enregistrement des process en lien avec les services Delivery
- Partage des process
- Organisation et archivage des données/documents

**Compétences transverses**
- Analyse et synthèse
- Capacité d’écouté
- Rigueur et organisation

**Compétences cœur de métier**
- Conduite un entretien téléphonique
- Converser en anglais dans un contexte professionnel
- Connaitre le livre blanc du projet
- Maitriser les logiciels de bureautique
- Français B2-C1
- Anglais B2-C1

**Les attentes des interlocuteurs**

**Manager**
- Suivi du Reporting
- Gestion des alertes

**Candidat**
- Ecoute et empathie
- Bonne orientation

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Puteaux, France Approach People Temps plein

    Notre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant administratif H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Le département de Psychologie (DDP) du Groupe ORPEA a pour objectif de contribuer à la réflexion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation continue, **+800...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France PCA-STREAM Temps plein

    **Assistant administratif H/F** L'agence **PCA-STREAM**, établie au cœur du Marais à Paris, se distingue par son expertise en conception architecturale et urbaine. Composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une centaine de collaborateurs, elle œuvre dans un environnement stimulant axé sur l'innovation et la recherche. Nous sommes actuellement...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Puteaux, France ASTEN SANTE Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...


  • Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET PEDAGOGIQUE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe. Vos principales missions sont les suivantes: - Création et gestion de dossiers confidentiels, - Gestion administrative, Cette liste n'est pas limitative. Vous avez l'esprit d'équipe, êtes rigoureux et avez le sens de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France Mairie de Puteaux Temps plein

    EntrepriseLa ville de Puteaux habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à l'équipe trésorerie, vos principales missions seront: - La mise à jour de différents dossiers juridiques, - La coordination auprès des banques, La gestion et le suivi de différents tableaux de bord. Cette liste de tâche n'est pas limitative. Issu idéalement d'une formation Bac +2, du type BTS Assistanat Manager minimum, vous...