Assistant Polyvalent

**Client**

Fondé il y a 8 ans, ce cabinet d'avocats est spécialisé en propriété intellectuelle, nouvelles technologies et contrats concurrence-consommation. Situé à Paris et récemment déployé à Bordeaux, le cabinet est à taille humaine ; Il y règne une atmosphère à la fois détendue et orientée vers l'excellence du service apporté aux entreprises. Son équipe est constituée d'une dizaine de collaborateurs dont 4 associés, ponctuellement enrichie d'avocats stagiaires. Avec le déploiement à Bordeaux, le besoin se fait sentir d'ajouter du lien et d'améliorer le soutien administratif au sein du cabinet. Osmose souhaite aujourd'hui accueillir un Office Manager à mi-temps.

**Poste**

Au cœur du cabinet, de son ambiance et de son organisation, vous prenez en charge ou participez à des missions très variées notamment:
Services généraux : vous gérez les relations avec les prestataires et les factures associées, les fournitures de bureau, les notes de frais, le courrier, l'accueil occasionnel au cabinet et par téléphone. Beaucoup de réunions se font à distance et les clients ont les numéros directs de leurs interlocuteurs, mais en cas de double appel par exemple, vous prenez le relai. Vous veillez à la qualité des conditions de travail, en effectuant quelques aménagements dans les bureaux si nécessaire.

Administratif : vous faites l'interface avec l'expert-comptable auquel vous transmettez les éléments nécessaires à son travail. Vous transmettez également des documents qui transitent entre Bordeaux et Paris, effectuez les impressions ou scans pour ce faire, ou faites transiter par la poste. Le cas échéant, vous serez amené à participer au suivi administratif des dossiers (ordre d'achat sur le CRM maison )

Appui au travail des avocats : vous tenez à jour un tableau de veille des marques, en fonction de rapports reçus régulièrement sur le sujet. Vous préparez les dossiers de plaidoirie et les pièces dans les dossiers contentieux. Vous mettez en page des PowerPoint occasionnels de présentation à leurs clients.

Lien : vous veillez à faciliter les liens à la fois avec la clientèle et au sein du cabinet, une participation à la vie de l'équipe ou l'organisation de séminaires internes. Vous participez également au rayonnement du cabinet en préparant les cartes de vœux, des petits déjeuners clients ou le concours annuel des marques.

Ce poste étant une création, vous aurez probablement l'occasion de le faire évoluer en fonction des besoins du cabinet et de vos talents, et vous êtes prêts à développer vos compétences.

**Profil**

D'un naturel positif et orienté solutions, vous aimez rendre service, organiser et créer du lien. Votre formation supérieure et votre expérience peuvent être assez diverses, vous maîtrisez en tout cas le pack Office (tableaux de suivi simples sur Excel, aisance sur Word et PowerPoint). Vous saurez vous imprégner du logiciel de suivi de l'activité.

Vous avez du goût pour la variété des tâches et gérez les priorités avec aisance. A l'écoute des attentes des uns et des autres, vous veillez à respecter les délais et êtes force de proposition. Votre bonne présentation, et votre solide maîtrise de l'écrit, ainsi que votre tact et votre sens de la confidentialité seront de bons ambassadeurs du cabinet. Un anglais correct serait un plus pour accueillir occasionnellement des clients ou répondre au téléphone.

**Conditions**

CDI à mi-temps. Idéalement tous les matins. Locaux situés à Paris St Lazare. 6 semaines de vacances. Rémunération en fonction de votre expérience (La rémunération de 36 K€ équivalent temps plein est indicative).

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 36 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires flexibles

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime