Gestionnaire de Formations

il y a 3 jours

SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026
- Localisation:
CED Maison Jean Kuntzmann
110 rue de la Chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Le collège des études doctorales (CED) de l’Université Grenoble Alpes (UGA) compte plus de 3 000 doctorants, réunis au sein de 13 écoles doctorales. 36 personnels administratifs permanents sont affectés à la gestion des études doctorales du site.

Le collège œuvre à rapprocher et à croiser les disciplines de ses écoles doctorales sur le socle de l'excellence scientifique des centres de recherches associés à l’Université Grenoble Alpes. Il travaille en synergie avec le tissu socio-économique, industriel et culturel au niveau régional et national, tout en affichant une politique internationale dynamique. La formation des docteurs et leur insertion professionnelle sont des priorités : chaque doctorant doit être en mesure de viser l’excellence dans sa discipline scientifique, l’ouverture vers les autres et devenir un citoyen actif du monde.

Découvrez le collège doctoral sur son site.

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable du service formation et poursuite de carrière, vous assurez le déploiement de l'offre de formation auprès des doctorants et encadrants de thèse. En collaboration étroite avec les formateurs et les différents acteurs du CED, vous contribuez également à la définition de l'offre de formation, à sa promotion et en assurez la gestion financière.

Activités principales

Contribuer à la définition de l'offre de formation:

- Saisir les formations sur les logiciels dédiés (ADUM, Sphinx )
- Suivre les inscriptions jusqu’à la validation des heures de formation
- Échanger régulièrement avec les intervenants sur leurs disponibilités, l’ouverture et le maintien de la formation et lors des bilans
- Contribuer à la définition de l’offre de formation par l’analyse des bilans et des ajustements pertinents en lien avec la stratégie d’établissement et en contribuant à la commission pédagogique avec rédaction du relevé de décisions

Promouvoir l'offre de formation:

- Accueillir et conseiller sur l'offre auprès des doctorants et des encadrants
- Accompagner les écoles doctorales
- Participer aux évènements du service et du CED

Contribuer à la gestion financière:

- Instruire et transmettre les éléments nécessaires au paiement des heures et des factures (en lien avec le service financier)

Participer activement à la vie du service et à la dynamique collective portée par l’établissement

Compétences attendues
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux logiciels métiers (ADUM, KSUP, SPHINX, ADE)
- Niveau d'anglais B1/B2
- Qualités rédactionnelles
- Avoir le sens de l'organisation et savoir prioriser
- Avoir un bon relationnel et savoir s'adapter à différents publics
- Avoir l'esprit d'équipe Une connaissance de l’environnement institutionnel serait un plus

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €.

  • Gestionnaire de Formations

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: CED Maison Jean Kuntzmann 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le collège des études doctorales (CED) de...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 6 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Square Habitat Sud Rhône Alpes Temps plein

    **Rejoignez Square Habitat, le réseau immobilier du Crédit Agricole !** Avec plus de **500 agences partout en France**, Square Habitat, c’est bien plus qu’un réseau immobilier : c’est une communauté de **3200 collaborateurs** passionnés, investis et bienveillants, tous animés par la même ambition — **réaliser les projets immobiliers de nos...

  • Gestionnaire sinistres spécialisés F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Gmf Temps plein

    Gestionnaire sinistres spécialisés F/H - CDI Premier assureur des agents du service public, GMF s’engage au quotidien à accompagner et protéger ses 3,5 millions d’assurés avec comme priorité l’humain au cœur de ses offres et services. Envie de rejoindre l’aventure ? Nous recrutons 1 Gestionnaire Sinistres Spécialisés F/H en CDI au sein du...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé

    il y a 6 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Altineo Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie H/F pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un cabinet d'expertise comptable situé à Saint-Martin-d'Hères (38) avec une belle implantation sur la région. Sous la supervision de la Responsable du Service Social, vous serez chargé de gérer efficacement la paie et les aspects administratifs liés aux...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France ALTINEO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie H/F pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un cabinet d'expertise comptable situé à Saint-Martin-d'Hères (38) avec une belle implantation sur la région. Sous la supervision de la Responsable du Service Social, vous serez chargé de gérer efficacement la paie et les aspects administratifs liés aux...

  • Gestionnaire de Formations

    il y a 1 jour

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 octobre 2024 au 30 septembre 2025 - Localisation: CED Maison Jean Kuntzmann 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le collège doctoral de l’Université Grenoble Alpes (UGA) compte plus de 3...

  • Gestionnaire Rayon Charcuterie

    il y a 4 jours

    Saint-Martin-des-Champs, France Grand Frais Temps plein

    Une grande enseigne de distribution alimentaire recherche un(e) Gestionnaire Libre-Service charcuterie, volaille, pour assurer la gestion de la libre-service. Le candidat idéal aura un BAC et une expérience souhaitée dans le domaine alimentaire. Le poste offre une ouverture le dimanche jusqu'à 13 heures, une rémunération attractive avec une prime de...

  • Gestionnaire sinistres spécialisés F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France GMF France COVEA Temps plein

    Gestionnaire sinistres spécialisés F/H - CDI Premier assureur des agents du service public, GMF s'engage au quotidien à accompagner et protéger ses 3,5 millions d'assurés avec comme priorité l'humain au cœur de ses offres et services. Envie de rejoindre l'aventure ? Nous recrutons 1 Gestionnaire Sinistres Spécialisés F/H en CDI au sein du Centre de...

  • Gestionnaire sinistres spécialisés F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France GMF France COVEA Temps plein

    Gestionnaire sinistres spécialisés F/H - CDI Premier assureur des agents du service public, GMF s'engage au quotidien à accompagner et protéger ses 3,5 millions d'assurés avec comme priorité l'humain au cœur de ses offres et services. Envie de rejoindre l'aventure ? Nous recrutons 1 Gestionnaire Sinistres Spécialisés F/H en CDI au sein du Centre de...

  • Gestionnaire sinistres spécialisés F/H

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France GMF France COVEA Temps plein

    Gestionnaire sinistres spécialisés F/H - CDI Premier assureur des agents du service public, GMF s'engage au quotidien à accompagner et protéger ses 3,5 millions d'assurés avec comme priorité l'humain au cœur de ses offres et services. Envie de rejoindre l'aventure ? Nous recrutons 1 Gestionnaire Sinistres Spécialisés F/H en CDI au sein du Centre de...