Gestionnaire de Formations

il y a 20 heures

SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026
- Localisation:
CED Maison Jean Kuntzmann
110 rue de la Chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Le collège des études doctorales (CED) de l’Université Grenoble Alpes (UGA) compte plus de 3 000 doctorants, réunis au sein de 13 écoles doctorales. 36 personnels administratifs permanents sont affectés à la gestion des études doctorales du site.

Le collège œuvre à rapprocher et à croiser les disciplines de ses écoles doctorales sur le socle de l'excellence scientifique des centres de recherches associés à l’Université Grenoble Alpes. Il travaille en synergie avec le tissu socio-économique, industriel et culturel au niveau régional et national, tout en affichant une politique internationale dynamique. La formation des docteurs et leur insertion professionnelle sont des priorités : chaque doctorant doit être en mesure de viser l’excellence dans sa discipline scientifique, l’ouverture vers les autres et devenir un citoyen actif du monde.

Découvrez le collège doctoral sur son site.

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable du service formation et poursuite de carrière, vous assurez le déploiement de l'offre de formation auprès des doctorants et encadrants de thèse. En collaboration étroite avec les formateurs et les différents acteurs du CED, vous contribuez également à la définition de l'offre de formation, à sa promotion et en assurez la gestion financière.

Activités principales

Contribuer à la définition de l'offre de formation:

- Saisir les formations sur les logiciels dédiés (ADUM, Sphinx )
- Suivre les inscriptions jusqu’à la validation des heures de formation
- Échanger régulièrement avec les intervenants sur leurs disponibilités, l’ouverture et le maintien de la formation et lors des bilans
- Contribuer à la définition de l’offre de formation par l’analyse des bilans et des ajustements pertinents en lien avec la stratégie d’établissement et en contribuant à la commission pédagogique avec rédaction du relevé de décisions

Promouvoir l'offre de formation:

- Accueillir et conseiller sur l'offre auprès des doctorants et des encadrants
- Accompagner les écoles doctorales
- Participer aux évènements du service et du CED

Contribuer à la gestion financière:

- Instruire et transmettre les éléments nécessaires au paiement des heures et des factures (en lien avec le service financier)

Participer activement à la vie du service et à la dynamique collective portée par l’établissement

Compétences attendues
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux logiciels métiers (ADUM, KSUP, SPHINX, ADE)
- Niveau d'anglais B1/B2
- Qualités rédactionnelles
- Avoir le sens de l'organisation et savoir prioriser
- Avoir un bon relationnel et savoir s'adapter à différents publics
- Avoir l'esprit d'équipe Une connaissance de l’environnement institutionnel serait un plus

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €.

  • Gestionnaire de Formations

    il y a 19 heures

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: CED Maison Jean Kuntzmann 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le collège des études doctorales (CED) de...

  • Responsable Du Pôle « Formation Continue

    il y a 4 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Altineo Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie H/F pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un cabinet d'expertise comptable situé à Saint-Martin-d'Hères (38) avec une belle implantation sur la région. Sous la supervision de la Responsable du Service Social, vous serez chargé de gérer efficacement la paie et les aspects administratifs liés aux...

  • Gestionnaire Rayon Charcuterie

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-des-Champs, France Grand Frais Temps plein

    Une grande enseigne de distribution alimentaire recherche un(e) Gestionnaire Libre-Service charcuterie, volaille, pour assurer la gestion de la libre-service. Le candidat idéal aura un BAC et une expérience souhaitée dans le domaine alimentaire. Le poste offre une ouverture le dimanche jusqu'à 13 heures, une rémunération attractive avec une prime de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 6 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'équipe pédagogique compte 170 enseignants-chercheurs et l'équipe...

  • Gestionnaire financière de la commande publique Réf.2026.02

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES Temps plein

    Offre n° 202FKHB - Gestionnaire financière de la commande publique Réf.2026.02 (H/F) Pour candidater envoyer un CV et une lettre de motivation en indiquant la référence de l'offre 2026.02 à : grh.recrutements@crous-grenoble.fr. Poste à temps complet, soit 38h/semaine avec 51 jours de congés/RTT. Télétravail possible jusqu'à 2 jours / semaine. Le...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines de Centre

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France INRAE Temps plein

    38402 SAINT MARTIN D'HERES _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...

  • Gestionnaire financière de la commande publique Réf.2026.02

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Pour candidater envoyer un CV et une lettre de motivation en indiquant lé référence de l’offre 2026.02 à : grh.recrutements@crous-grenoble.fr Poste à temps complet, soit 38h/semaine avec 51 jours de congés/RTTTélétravail possible jusqu’à 2 jours / semaine Le gestionnaire financier H/F de la commande publique est rattaché/e au pôle dépenses de...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France INRAE Temps plein

    **Présentation INRAE** L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 personnes au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en...

  • Gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France UNIVERSITE GRENOBLE ALPES Temps plein

    Gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux (H/F) Location: 38 - ST MARTIN D HERES Offre n° 201RCBX Présentation de la structure L’organisme est la Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) de l’Université Grenoble Alpes, qui gère 475 000 m² de surface de plancher et 206...