Assistant.e Administratif.ve

ANDES est un acteur central de l'aide alimentaire et de la lutte contre le
gaspillage alimentaire. ANDES compte 420 épiceries solidaires partout en
France. Depuis 2000, le réseau œuvre pour que l'accès à l'alimentation soit
un droit pour tous et une passerelle vers l'insertion durable des personnes
en situation de précarité. ANDES est membre du Groupe SOS, groupe
associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650
associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent,
agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité,
des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984,
lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit
pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux
sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le
Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans
plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
En tant qu’assistant/e administratif/ve, vous intervenez en appui de
l’équipe de permanents d’ANDES sur un ensemble de tâches administratives,
ainsi que plus spécifiquement sur deux missions à destination des épiceries
solidaires adhérentes à ANDES. Vous travaillez en lien étroit avec le DG,
le gestionnaire administratif, la comptable et la responsable paie, sous la
supervision de la responsable réseau.
Gestion RH
- Suivi des recrutements
- Préparation des documents administratifs lors d’une embauche ou d’un

changement de situation et ouverture de comptes pour les nouveaux salariés
sur les logiciels utilisés par l’association
- Mise en place et résiliation des contrats pour les véhicules de

fonction/service, et organisation du convoyage le cas échéant
- Transmission des documents utiles pour tout nouveau salarié (kit

d’accueil) et organisation de rdv avec plusieurs membres de l’équipe pour
faciliter la prise de poste
- Commande et transmission du matériel de travail (PC, téléphone)
- Suivi du personnel

Gestion administrative
- Préparation et classement des documents administratifs
- Gestion de diverses tâches administratives liées au fonctionnement de

l’association
- Organisation des réunions et séminaires d’équipe
- Appui à la gestion des fournisseurs liés aux charges de structure
- Organisation des formations de l’équipe permanente, auprès de l’OPCO

Uniformation
Gestion des adhérents
- Suivi annuel des cotisations
- Traitement des demandes d’attestation
- Mise à jour mensuelle des épiceries sur le site internet, ainsi que des

listes de diffusion
Gestion de l’agrément service civique
- Gestion de l’interface ELISA
- Organisation des campagnes biannuelles de recrutement des volontaires
- Mise en place et maintien du lien avec les épiceries accueillant les

volontaires
- Suivi des volontaires
- Rédaction d’un court bilan annuel sur le déploiement du service civique

dans le cadre de l’agrément collectif
Aptitudes:

- Autonomie
- Rigueur
- Ecoute
- Diplomatie
- Discrétion

Formation souhaitée : BTS assistant de gestion / comptabilité et gestion /
support à l’action managériale ou DUT gestion des entreprises et
administration ou titre professionnel Agent Administratif / Secrétaire
Assistant
Les + appréciables:

- Connaissance du fonctionnement associatif
- Intérêt avéré pour l’Économie Sociale et Solidaire
- Techniques de communication (réseaux sociaux, événementiel, mailing list)

**L'entreprise en quelques mots**:

- ANDES est un acteur central de l'aide alimentaire et de la lutte contre le gaspillage alimentaire. ANDES compte 420 épiceries solidaires partout en France. Depuis 2000, le réseau œuvre pour que l'accès à l'alimentation soit un droit pour tous et une passerelle vers l'insertion durable des personnes en situation de précarité. ANDES est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.