Assistant(E) D'agence

il y a 1 semaine

Lyon, France Groupe Fauché Temps plein

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, et rejoindre un Groupe en plein développement ? Alors **POSTULEZ**

Dans la cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, notre agence Veodis Grenoble, filiale du Groupe Fauché, recherche:
**Un Assistant d'agence (H/F)**

Rattaché(e) au directeur d'agence, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.

Vous assisterez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Vous coordonnerez les relations avec le siège social du Groupe.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes:

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard) ;
- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne ;
- Gérer les contrats de sous-traitance ;
- Assurer la gestion administrative des projets ;
- Saisir des factures fournisseurs ;
- Enregistrer et suivi les commandes ;
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées ;
- Monter les dossiers d'appel d'offre ;
- Renseigner les tableaux de suivi d’activité (litiges, suivi client...) ;
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers ;
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).

PROFIL REQUIS

Titulaire d'un diplôme Bac+2 type assistanat de direction ou assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de BTP.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.

Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'agence vous devrez mettre en œuvre votre force de proposition et votre sens de l'initiative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques à un bon niveau.

Vous appréciez travailler dans un environnement technique complexe.

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SFHE - Agence de Lyon Temps plein

    **L'entreprise** La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade, est aujourd’hui un acteur à part entière de l’habitat social dans le grand Sud.** Depuis toujours, guidée par sa mission d’intérêt général, la SFHE gère à ce jour près de 12 000 logements destinés aux familles à revenus...

  • Assistant(E) Syndic Confirmé(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France AGENCE CENTRALE Temps plein

    L'Agence Centrale est une agence immobilière en plein développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic confirmé(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Gérer l’accueil téléphonique de votre portefeuille - Traiter les mails - Rédiger les ordres du jour et gérer les convocations des...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Azaé Lyon Centre Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Lyon Centre fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 332 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour

    Lyon, France Agence immobilière Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'**Assistant commercial** ! Situé dans le centre historique de **Sainte-Foy-lès-Lyon** depuis plus de 30 ans, notre agence immobilière a su construire un réseau **solide** force de travail et d**'écoute** de nos clients. Composé d'une équipe **à taille humaine**, vous pourrez évoluer dans une entreprise avec des...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France Kaizen Solutions Temps plein

    Dans le cadre de la croissance de notre agence KAIZEN Solutions de Lyon qui compte 50 collaborateurs à ce jour, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence afin d’assister le Directeur d’agence sur l’accueil, la gestion des locaux et la gestion du personnel. Vous serez en charge de: **Accueil & Organisation de l’agence**: - Accueil physique et...

  • Assistant D'agence/direction

    il y a 3 jours

    Lyon 9e, France Ressources Conseil Temps plein

    Ressources Conseil cabinet de conseil en solutions de ressources humaines avec une gamme complète de services de recrutement et management stratégique des organisations recherche pour l'un de ses clients Agence d’Architecture d’envergure régionale en forte croissance: **Assistant d’Agence d’Architecture** **Attaché de Direction H/F** L'agence...

  • Assistant (E) D’agence (H/F)

    il y a 1 jour

    Lyon, France Planète Gardiens Temps plein

    Bonjour ! Créée depuis 25 ans, la société de propreté **Planète Gardiens** se positionne comme étant le professionnel du nettoyage et de l’entretien des résidences ainsi que du remplacement de Gardiens d’immeubles. Rejoignez une équipe avec des valeurs humaines et dynamique au sein d’une société en pleine croissance qui est à la recherche...

  • Un(E) Assistant(E) D’agence D’intérim

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CAPOLEA Temps plein

    **CONTEXTE** - Notre client est un groupe d’intérim national de 150 agences implanté sur l’ensemble du territoire. C’est un groupe humain et dynamique. Il travaille en mode start-up et avance rapidement pour atteindre ses objectifs tout en gardant de belles valeurs. - Dans le cadre de son fort développement, il recherche pour l’une de ces...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ACCILE Temps plein

    **ACCILE** est un Cabinet de Recrutement spécialisé sur les métiers de la Communication, du Marketing, du Digital ou de l’IT. Notre client, une agence lyonnaise web cross canal présente sur tous leviers digitaux (affiliation, lead génération, data) et active sur le marché français et international est à la recherche d’une **Assistante de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Groupe GEIM Temps plein

    L’Antenne de l’association REED à Lyon 6 recrute un-e Assistant-e d’agence de travail temporaire d’insertion (H/F) CDI - 35 h Acteur majeur de l’ESS, le groupe GEIM est composé de 4 structures associatives qui œuvrent pour l’emploi et la formation de tous. Professionnel de la mise à disposition de personnel depuis plus de 30 ans, REED...