Gestionnaire Des Achats

**GESTIONNAIRE DES ACHATS (H/F)**: - CDI - LE LAMENTIN - 2 642 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD98962 **CGSS DE LA MARTINIQUE**: Avec un effectif de 833 collaborateurs en CDI au 28/02/2023, la CGSS pour la région Martinique exerce les missions dévolues aux CPAM, aux CARSAT, aux URSSAF et à la MSA. Elle met en œuvre, dans le cadre des 5 CPG déployés, les politiques et les objectifs nationaux des réseaux. **Description du poste**: **FINALITÉ** - Participer à la gestion des déplacements hors du département - Participer à la mise en œuvre des achats de formation en lien avec le Service Formation - Participer à la passation des commandes - Participer à la mise en œuvre des actes d'achat < à 40K€ quel que soit les domaines d'achat **ATTRIBUTIONS** - Analyser la demande et répondre au besoin de son interlocuteur - Assurer la gestion des demandes d'achats en particulier dans les secteurs concernés - Conseiller utilement les clients internes - Assurer les relations commerciales avec les prestataires - Rédiger les courriers ou courriels adressés aux prestataires - Passer les commandes - Formaliser les bons de commande - Mettre en œuvre l'acte d'achat des biens et de services dans le respect des procédures de moins de 40.000 € - Assurer une veille technologique auprès des fournisseurs en relations avec les services supports, - Intégrer les contrats dans l'outil Copernic - Participer à la mesure de la satisfaction des clients internes **Profil recherché**: **Vos compétences**: **Pour assurer sa mission, les éléments suivants seraient appréciés**: - Connaissance des règles de la commande publique - Connaissance des règles de la comptabilité - Connaissances des outils informatiques *** - D'analyser le besoin exprimé par les clients - D'être réactif en répondant en direct à des remarques ou sollicitations de différents interlocuteurs tout en préservant la neutralité du service public. - De faire preuve de rigueur pour assurer le respect des règles établies. - D'objectiver, formuler et argumenter des observations, y compris lorsqu'elles sont négatives. - De discerner les informations confidentielles et ne diffuser que celles qui sont diffusables. - D'être rigoureux pour assurer le respect des règles établies. - D'établir des relations de confiance avec les interlocuteurs - D'écouter et reformuler la demande pour identifier la nature des besoins de l'interlocuteur et lui apporter une réponse adaptée ou l'orienter vers la personne adéquate. - D'adapter sa communication écrite ou orale en fonction de ses interlocuteurs - De représenter l'organisme et en donner une image positive auprès des prestataires *** - Gérer les priorités, les imprévus et rechercher des solutions. - Utiliser les outils bureautiques et comptables relatifs à son activité. - Veiller à la qualité rédactionnelle des documents confiés dans le respect des délais. - Synthétiser et transmettre les informations d'une manière pertinente à sa hiérarchie, ses partenaires internes et externes. - Se tenir informé(e) par tous les moyens existants des évolutions de la réglementation. - Appliquer la réglementation pour choisir la procédure de mise en concurrence adaptée au domaine concerné. - Connaître les règles de la communication écrite et verbale. - Veiller à l'épuration des dossiers. - Faire preuve d'ouverture d'esprit et de curiosité dans la recherche et l'analyse de l'information. *** - Maîtriser le fonctionnement des outils bureautiques et comptables, des photocopieurs et de la messagerie interne. - Connaître les règles de rédaction des courriers administratifs et celles liées à la charte graphique et à la norme Qualité dans l'organisme. - Connaître les principales techniques de communication écrite et orale. - Connaître les applicatifs et outils bureautiques et comptables de son domaine d'activité. - Connaître les sources d'information propres à son domaine d'activité. - Connaître les procédures de son domaine d'activité. - Connaître les règles du secret professionnel et de déontologie. - Connaître la législation relative à son domaine d'activité. - Connaître l'environnement de son organisme. **Votre formation**: **CANDIDATURES** - Une formation de** minimum bac+ 3 **dans le domaine de la gestion commerciale ou administrative **ET** - Une expérience dans le domaine de la gestion commerciale ou administrative **Informations complémentaires**: La titularisation de l'intéressé(e) dans cet emploi ne pourra intervenir qu'à l'issue d'un stage probatoire de **TROIS (3) MOIS**. **AVANTAGES**: - rémunération sur 14 mois - prestations CSE - épargne salariale - CET - Forfait cadre **DATE PREVISIONNNELLE**: - Jury de sélection **semaine 46** **Contact**: **DÉPÔT DES CANDIDATURES** - d'une lettre de motivation - d'un CV actualisé - **note de 3 pages** au maximum indiquant les expériences réussies dans le doma