Assistant Services Généraux
il y a 2 semaines
**L'entreprise** Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseils en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées. L’entreprise accompagne ses clients en tant que conseil, développeur ou intégrateur de solutions applicatives complexes. Dans le cadre de notre forte croissance, nous souhaitons recruter un (e) Assistant Services Généraux (H/F). **Description du poste** Vos missions principales sont les suivantes: Vous êtes en charge des moyens généraux pour le Groupe (60% du temps) - Veiller au bon fonctionnement général des sites de l’entreprise ; - Faire vivre un réseau de prestataires afin d’anticiper de futures interventions ; - Gérer les achats et les stocks de consommables et matériels de production et des fournitures bureautiques ; - Veiller au suivi des différents chantiers en cours au sein de l’entreprise ; et permettre l’obtention des devis et organiser des rendez-vous techniques dans nos locaux ; - Veiller au planning des obligations réglementaires et la tenue des visites de contrôles obligatoires ; - Suivre administrativement les différents contrats fournisseurs en lien direct avec la finance ; et les faire évoluer si besoin en lien avec la DAF ; - Prendre en charge l’ensemble des demandes imprévues et les problèmes d’intendance du quotidien pour faire intervenir au besoin : plombiers, électriciens, agents de propreté, etc. ; - Soutenir ponctuellement l’organisation d’évènements au sein de l’entreprise. Vous avez la charge de l’accompagnement physique et téléphonique qualitatif avec nos contacts extérieurs (40% du temps) - Prendre en charge nos clients, partenaires et futurs collaborateurs en sachant prioriser l’ordre de traitement et avec le souci constant de notre image ; - Gérer avec rigueur les flux de production entrant et sortant directement avec les livreurs, les coursiers, et nos équipes de production ; - Gérer le flux de courrier entrant et sortant lié à l’activité du groupe. **Profil recherché** Vous disposez au minimum de 3 ans d’expérience dans un service orienté "Administration Fournisseurs" et/ ou « office management ». Vous êtes une personne polyvalente, pleine de bon sens, rigoureuse et organisée, volontaire et dynamique, souriante et dotée d’un réel sens du service. Première interface entre l’entreprise et son environnement extérieur, vous disposez d’une bonne présentation, d’un langage professionnel adapté à nos différents interlocuteurs (collaborateurs, clients, fournisseurs ), vous savez rédiger courriers et mails et utiliser le « pack-Office ». Sensible aux environnements techniques et agiles, vous souhaitez vivement rejoindre une équipe dynamique avec un esprit start-up Poste basé à Porte de Montreuil, avec des déplacements ponctuels sur nos différents sites. CDI 39h dans une plage horaire de 8h30 à 17h30 (possibilité d’aménagements). Salaire Brut annuel selon expérience (fourchette environ 26-30 K€), prise en charge 50 % Pass Navigo, mutuelle Type d'emploi : CDI Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Repos le week-end Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Services Generaux Vacataire
il y a 6 jours
Paris 14e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(E) Des Services Généraux Interim
il y a 6 jours
Paris 14e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant Services Generaux
il y a 6 jours
Paris 15e, France KS Services Temps pleinDepuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement prouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 1 semaine
Paris, France KS Services Temps pleinEntreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...
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Assistant Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris, France JobiJoba FR S2 Temps pleinAssistant Services Généraux (H/F) - CDI En Bref : Paris 09 - Assistant Services Généraux (H/F) -35/38ke - CDI - Etablissement Financier - Sens du service - Polyvalence - Pro Activité Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre division Assistanat recrute pour...
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Assistant Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris 16e, France KS Services Temps pleinKS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 6 jours
Paris 16e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(E) Des Services Generaux Paris 15
il y a 17 heures
Paris 15e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...
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Assistant(E) Des Services Generaux
il y a 17 heures
Paris 15e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 6 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant des services généraux (H/F).** **Votre fonction**: Rattaché(e) à l'adjoint des Services Généraux, vous aurez pour missions principales d'assister...
