Secretaire / Centre de Reference Maladies Rares

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le** Groupe Hospitalier Sud **est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Le pôle de cardiologie situé sur le site de Haut-Lévêque propose de nombreuses spécialités. Un accompagnement spécifique de qualité sera réalisé à la prise de poste.

**Description du poste**:
Le service de Rythmologie et de stimulation cardiaque du CHU de Bordeaux a obtenu en 2017 la labellisation centre de référence maladies rares, appelé centre de référence des maladies rythmiques héréditaires (CMARY).

Au sein d’une structure composée de professionnels médicaux et non médicaux, l’agent prendra en charge les tâches définies par le coordonnateur médical et le chef de projet.

Principales missions:

- Planifier toutes les activités relevant du centre de référence (agenda, consultations, admissions, convocations, ETP, ) - consultations génétique (dépistage / rendu de résultats)
- Saisie informatique des comptes-rendus de consultation
- Gérer et saisir les informations relatives au patient (BAMARA, INTEGRALIS...)
- Participer à la communication interne et externe du CMARY

Activités:

- Accueil téléphonique, prise de rendez-vous
- Gestion de l’agenda des médecins
- Traitement des courriers
- Saisie de données patient (bases de données)
- Création de supports
- Dématérialisation de documents pour intégration dans DxCare
- Organisation de réunion, rédaction de compte-rendus
- Organisation et gestion de journée de formation/d’information pour les patients
- Mise à jour régulière des informations et des évènements du centre de référence sur le site internet du CHU et réseaux sociaux
- Contact téléphonique/courriel avec les patients, médecins généralistes et cardiologues
- Participation aux dossiers d’activité et de labellisation

**Profil recherché**:
Compétences techniques:

- Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Access, DxCare et SharePoint) et les messageries électroniques
- Gestion documentaire
- Esprit d’analyse
- Esprit de synthèse
- Connaissance du droit des usagers

Compétences organisationnelles:

- Savoir prendre des initiatives et être force de propositions
- Etre organisé et méthodique
- Avoir le sens des priorités
- Savoir collaborer
- Autonomie, réactivité et adaptabilité

Compétences relationnelles:

- Avoir le sens du travail en équipe et s’inscrire dans une réflexion pluridisciplinaire
- Savoir communiquer avec discernement et diplomatie
- Etre respectueux envers les patients et les membres de l’équipe
- Avoir le sens des relations humaines et des capacités d'écoute
- Faire preuve de dynamisme et de disponibilité
- Aptitude à la communication