Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Paris, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

Dans le cadre de son fort développement, Exchange College, école des métiers de la banque, assurance et finance, recherche un **Assistant Administratif & Pédagogique** en CDI temps plein pour son site de Paris La Défense.

En lien direct avec la Responsable Pédagogique.

**Missions**:

- Sur le plan administratif_
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises )
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, attestations de présence, accords de prise en charge )
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l’évolution des stocks
- Effectuer des remises en banque
- Gérer le courrier
- Classer, trier et archiver
- Venir en appui auprès du service commercial dans l’établissement des conventions de formation, des plannings et programmes de formation
- Mettre à jour différents tableaux de bords financiers
- Sur le plan pédagogique_
- Aider à concevoir les plannings de formateurs et des étudiants
- Participer à l’organisation et la gestion logistique des épreuves d’examens
- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences
- Participer à l’organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes )
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants (inscription aux examens ; saisie des notes )
- Suivre et recueillir les heures d’enseignements des formateurs
- Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale Etudiante et au BDE
- Faire respecter aux étudiants le règlement intérieur et les consignes de sécurité

**Ton profil**:
Titulaire d’un bac à bac+2, tu as idéalement déjà travaillé au sein d'un organisme de formation ou d'un OPCO ou d'une start-up.

Tu as un excellent relationnel, tu es opiniâtre, dynamique et ambitieux comme nous. Tu aimes relever des défis et évoluer dans un environnement en mouvement, celui-ci, d'ailleurs, te stimule.

Maîtrise du Pack Office et de l’anglais souhaitée.

**Intégrer la EC Family, c'est avoir la possibilité de**:

- Voyager à l'étranger en étant accompagnateur sur nos learning expeditions
- Participer à des projets en dehors du périmètre de ton poste
- Évoluer sur un autre poste et/ou une autre région
- Bénéficier de nombreux avantages

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Locasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps plein

    UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Hop intérim Temps plein

    Dans le cadre d'une grande association, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif / opérateur de saisie dés que possible: - Assistanat de la présidente, traitement des mails et rédaction de courriers - Gestion de l’agenda de la présidente - Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion - Saisie des reçus fiscaux -...

  • assistant administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...